非公開ユーザー 電気・電子機器｜解析・シミュレーション｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2020年07月14日 文書管理システムの着地点 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 社内の文書管理システムが幾つか移り変わり、紆余曲折を経て最終的に楽々ドキュメントに行きつきました。社内標準・規格文書などの全面的な電子化と、ブラウザによるアクセスで可用性の向上が実現。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 検索画面から、検索先の文書に飛ぶと、検索結果画面に戻れないところ。ブラウザのバックボタンで戻って、もう一回検索すれば同じ検索結果画面に辿り着けますが、煩わしいです。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 社内標準・規格類の電子化に成功し、検索機能により可用性が高まりました。 折しも急速なテレワーク化が進み、紙保存の規格類にアクセスするのは困難である為、改めて有用性を再認識しました。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー デザイン・製作｜製品企画｜20人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2020年09月01日 関連付けできていなかった書類を１つに集めて業務効率改善 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 社内で電子化した紙文書や取引先から送られているPDF化された帳票類を関連別に名前を付けて１つのデータにできるので管理しやすいです。また、フォルダを階層構造状に深く深く作成することができるのでデータの分類をしやすく思い通りのフォルダ構成にできます。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ フォルダアイコンを分類のテーマごとに変えることができると見やすくなっていいと思います。また管理ページの配色などをカスタマイズしたいです。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 散らばっていた関連性のある文章を一箇所にまとめて管理できるようになり、お客様への情報の提示や対応速度が格段に向上しました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
非公開ユーザー 印刷｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2019年09月17日 導入時にしっかりと目的を決めるべきでした。 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 文書管理システムを導入するのは初めてでしたが、 ここまで色々なことが設定できるとは思いませんでした。 細かい権限設定 ファイルのタグ付けや他の関連ファイルを繋げる設定 写真プレビューの速さ がポイントです。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 最初の構築でわからない事だらけで 理解に時間がかかります。 もっとファイルやフォルダに写真が設定できるなど ビジュアル的に分かりやすくしてほしいです。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 製作物の整理、過去実績の掘り起こしに役立ちました。 データを多くためてこそ、メリットが感じられると思います。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 電子記録債権法に対応した電子契約サービスなので安心 他社のサービスと比較し、二要素認定や厳重な本人確認により、セキュリティがしっかりしていることが良いと感じた。また、電子契約だけでなく、紙の契約書をpdf化して保存する事が出来るので、今までの紙の契約書と電子契約書を一元管理できるところが、とても便利です。
非公開ユーザー サービスの乗り換えで満足 優れている点・好きな機能 ・ドライブ版の安定性 ・管理者側の操作の容易さ その理由 ・Windowsライクにファイルの操作が可能なこと、https通信で快適なこと ・管理画面の使いやすさ、管理者の設定自由度
非公開ユーザー 電子帳簿保存法の要件を満たして維持費が安く、移行も可能。 電子帳簿保存法への対応の為、本システムの利用を開始しました。 商品選定のポイントは下記です。 ①同法への要件を満たすこと ②直感的に扱えること ③ライセンス数の増減で金額に影響が無いこと（保管するデータ量での増減） ④他のシステムへ移行の必要性が生じた場合でもデータ出力が可能で、依存度が抑えられること 電子帳簿保存法への対応に時間を割けなかったので、手軽で手ごろなところが気に...
非公開ユーザー 最高の文書管理ソフト パソコン画面上に「DocuWorks Desk」という机を広げ、書類を並べたり、重ねて束ねたり（バインド）、ばらしたりできます。PDFのように1枚ずつ開かなくても、中身をパラパラとプレビューできるのが最大の特徴です。
非公開ユーザー タカラスタンダード株式会社 業務アプリを簡単に作成し、改善できる 優れている点・好きな機能 ・キャビネット、バインダ、文章という分かりやすい用語 ・アプリを作成しやすいUI その理由 ・複雑な単語が並んでいるとアプリの作成をしたくなくなります。それがない。 ・直感でイメージしやすい
非公開ユーザー 安全にファイル共有が可能 法人のお客様向けにセキュリティを確保しながら、安全かつ容量を気にせずにファイル共有が可能です。 また、ファイルをアップロードすると、メンバーも同じファイルを利用できる点が便利です。 パスワードもコピーできるようになり、さらに便利になりました！
非公開ユーザー 公益社団法人日本プロゴルフ協会 社内決裁の迅速性が飛躍的に向上しました。 この製品の「ワークフロー」導入により、これまでペーパーへの押印で回されていた各種書類の決裁に至るまでのスピードが飛躍的に向上しました。管理者は出張が多く、また弊会の役員は全員非常勤のため、非常に助かっています。さらに、公益社団である弊会は役員改選が2年ごとに行われるため決裁者が変わることが多いのですが、決裁者（タイムスタンプ）を容易に変更できることによりスムーズに切り替えができております。そ...
非公開ユーザー 使い易いファイル共有ソフト 基本的にドラッグアンドドロップ対応しており、感覚的に使える為、操作が容易だと思います。データの管理から受け渡し等も容易に行えるため、使い易いシステムだと思います。
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