非公開ユーザー 電気・電子機器｜解析・シミュレーション｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2020年07月14日 文書管理システムの着地点 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 社内の文書管理システムが幾つか移り変わり、紆余曲折を経て最終的に楽々ドキュメントに行きつきました。社内標準・規格文書などの全面的な電子化と、ブラウザによるアクセスで可用性の向上が実現。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 検索画面から、検索先の文書に飛ぶと、検索結果画面に戻れないところ。ブラウザのバックボタンで戻って、もう一回検索すれば同じ検索結果画面に辿り着けますが、煩わしいです。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 社内標準・規格類の電子化に成功し、検索機能により可用性が高まりました。 折しも急速なテレワーク化が進み、紙保存の規格類にアクセスするのは困難である為、改めて有用性を再認識しました。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー デザイン・製作｜製品企画｜20人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2020年09月01日 関連付けできていなかった書類を１つに集めて業務効率改善 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 社内で電子化した紙文書や取引先から送られているPDF化された帳票類を関連別に名前を付けて１つのデータにできるので管理しやすいです。また、フォルダを階層構造状に深く深く作成することができるのでデータの分類をしやすく思い通りのフォルダ構成にできます。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ フォルダアイコンを分類のテーマごとに変えることができると見やすくなっていいと思います。また管理ページの配色などをカスタマイズしたいです。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 散らばっていた関連性のある文章を一箇所にまとめて管理できるようになり、お客様への情報の提示や対応速度が格段に向上しました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 1 参考になった
非公開ユーザー 印刷｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2019年09月17日 導入時にしっかりと目的を決めるべきでした。 文書管理システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 文書管理システムを導入するのは初めてでしたが、 ここまで色々なことが設定できるとは思いませんでした。 細かい権限設定 ファイルのタグ付けや他の関連ファイルを繋げる設定 写真プレビューの速さ がポイントです。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 最初の構築でわからない事だらけで 理解に時間がかかります。 もっとファイルやフォルダに写真が設定できるなど ビジュアル的に分かりやすくしてほしいです。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 製作物の整理、過去実績の掘り起こしに役立ちました。 データを多くためてこそ、メリットが感じられると思います。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
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