非公開ユーザー
機械器具|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
経費や出張費の精算作業時間が削減できました
経費精算システムで利用
良いポイント
毎日のように交通費や経費の精算が発生するため、Excelファイルで運用していたころは、申請済かどうかの把握が大変でした。楽楽精算はサイト上で状況が把握できるので良いと思います。
過去の申請内容を複製できるため、同じ場所に定期的に出張する際の精算作業が便利です。
単なるパッケージサービスではなくカスタマイズにも対応しているので、自社のスキームを大きく変更させることなく導入できることも良いポイントだと思います。
改善してほしいポイント
領収書を登録する際に、毎回読み取り場所を間違え、毎回同じ箇所を修正することがあります。学習機能で前回と同じフォームの領収書の場合に、前回の修正箇所を考慮して読み取るようになると、さらに作業効率が上がって良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
楽楽精算が導入され、テレワーク日でも精算業務ができるようになったため、精算処理のために出社する必要がなくなり、無駄な移動時間が削減できるようになりました。
また、サイト上で申請状況が簡単に確認できるようになったため、申請漏れのチェック時間を短縮でき、申請期限日に慌てることが無くなりました。さらに、過去の申請内容を複製使用することで、申請作業効率がアップしました。
これらによって月末の残業時間が削減できました。