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外勤営業の味方!面倒くさいIC運賃の検索が不要に!
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・とにかく、電車・バスの運行料金の計算・検索を自分でしなくて良いのが非常に良いです!
こういう経費精算は月に1回まとめて申請する企業がほとんどだと思いますが
月1回の申請だと、それなりの量になりますしいちいち乗車区間のICカード運賃を調べることが面倒だった営業マンの救世主でした!
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・仕方ないと分かっていますが、、、
プライベートでも使用しているICカードなのでプライベート利用の移動区間のログも抜かれてしまうのが残念。。
平日のみの利用期間を抽出など細かく設定出来たら良いなと思います。
・最近はテレワークで在宅から経費精算することもあるので、専用端末ではなく携帯アプリでログが取得できるなどあるともっと便利で良いと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・経理精算の申請締め切りに間に合わず、営業交通費自己負担の壁から脱却できました!
大体経費精算が月末締めなので、営業活動で忙しく申請締め切りを過ぎてしまい泣く泣く自己負担になってしまった…なんてこともあったのですが
楽々清算導入後、ICカードでログだけ取って、営業サポートさんに経費精算の申請をお願いしたり
利用区間・利用料金の記録をデータとして抽出できることでかなり時短になりました!
おかげで日々営業活動に専念できています。