平野 孝治
アイリンクス株式会社|その他小売・卸売|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
無駄な作業が減りました
経費精算システムで利用
良いポイント
携帯アプリをメインに楽楽清算を利用してます。
仮払や交通費精算、経費精算などが一手に清算できるので重宝しております。
外出時や出張時に領収書が発生してもすぐに清算できるので清算漏れや領収書の紛失、また月末にバタバタとまとめて処理する手間が減りました。以前はエクセルで経費精算をしてその後に上長に回覧という一連の流れが全て携帯アプリだけでほとんど完結できるようになりました。
経理部からの問い合わせが減り全体的な業務の負担は減ったと感じます。
改善してほしいポイント
写真の読み取りに関しては結構な頻度で手修正があるので精度がもっと上がるといいと思います。
税法上仕方がないかもしれませんが、領収書の原本が最終的に提出が必要なのでその部分もデジタルで完結できるようにしてもらいたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
交通費精算は特に時間とストレスが軽減されたと感じます。導入前までは色んな路線を調べて提出しないといけなかったけど、楽楽清算の交通費精算は路線まで自動化で算出してくれるので助かりました。
わざわざPCを立ち上げてエクセルで経費精算のファイルを開いて~の様な二手間が携帯アプリ一本で解決できるようになり時間節約が実現しました。
また同一のアプリを使用することによって誰がどれくらい使用したなど経費の見える化がなされたと感じております。
検討者へお勧めするポイント
Excelや手作業で経費精算をおこなっている方は是非おススメです。
また、外出・出張の多い営業職が在籍している会社はおススメです。