二宮 敏明
ITプロダクツ株式会社|ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
マイパターン登録で交通費精算も楽に!
経費精算システムで利用
良いポイント
まとめて交通費の精算を行う場合、それなりに時間を取ってしまいます。同じお客様を何度も訪問している場合、毎回同じ駅名、金額を入力するのは面倒だと感じます。そんなとき便利なのがマイパターン機能です。マイパターンは訪問先名、目的、駅名、金額を登録できるので、交通費精算の際、マイパターンを呼び出して日付だけ登録すれば、その他は何も入力しなくてもマイパターンに登録された内容がコピーされ、入力の手間が省けます。是非一度使ってみてください。
マイパターンはいくつも登録できるので、お客様毎に登録いしていると更に便利です。
改善してほしいポイント
マイパターンはマイパターン名、目的地でソートできますが、出発地でもソートできるとよいと思います。
また運賃改定があった場合、マイパターンでもフラグなど経って、運賃改定前での金額でうっかり精算してしまうことがないよう運賃の確認を促すようにしてもらえると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
交通費精算の入力時間短縮、入力ミスをすくなくすることに役立っています。
またクラウドサービスのため、上長不在でも承認がスムーズに行えるためリモートワークでも
精算業務が滞ることがありません。
検討者へお勧めするポイント
ユーザインタフェース、使いやすい機能