非公開ユーザー
パルプ・紙|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
紙の書類が減らせるシステム
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・領収書などの書類が保管スペースが不要になった
・申請、承認スピードが上がった。
その理由
・領収書等を電子取引、スキャナー保存対応を行うことによりファイル保管スペースを削減することができた。
・申請書類が紙から電子に変更になったので、外出先、出張先でも確認することができるようになったので申請、承認スピードが上がった。
改善してほしいポイント
承認ルートを役職で設定をしたかったが、部署によっては、役職がいる、いないがあった為、役職で承認ルートを設定できなかった。
役職がない場合は、対象ステップはスキップできる機能が欲しい。(他社のワークフローシステムでは機能あり)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電子帳簿保存法対応のシステム対応として導入した為、保管対応がシンプルになり、保管スペースを削減、及び、保管書類の保管期限切れた後の削除作業をなくすことができた。
スマートフォンでも承認ができる為、紙で書類を回して運用していた時よりも承認スピードが上がった。
検討者へお勧めするポイント
紙での申請、承認を行っている会社には、安価で導入してメリットが出るソフトウェアだと思います。
ただ、承認ルートが複雑な会社さんは、承認ルートが実現できるかを検証したうえで導入検討するソフトウェアです。