非公開ユーザー
ファッション・洋服|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
大幅な業務効率化になりました
経費精算システムで利用
良いポイント
経費申請から承認、精算までの流れが画面上で一貫して完結し、申請ミスが減りました。交通系ICカードや領収書の読み取りもスムーズで、入力の手間が大幅に削減しました
承認フローを柔軟に設定できるため、部署ごとのルール差にも対応しやすいです。月次締めの確認が短時間で終わるようになりました。
改善してほしいポイント
画像認識がやや弱い気がします。レシートの読み取りで違う金額を拾ったり、日付が全然違う時があります。
ただ修正できるので、あまり気にはなりません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで紙やExcelで運用していた経費精算は、差し戻しや再提出が多く、締め作業が遅延していました。
楽楽清算導入後は、必須項目のチェックや申請ルールの自動化により、差し戻し率が目に見えて減少しました。
精算のリードタイムが短縮され、会計データの整合性も向上しました。結果として、経理・申請側双方の作業負担を均等に軽くできました。
検討者へお勧めするポイント
導入効果を最大化する鍵は「運用ルールの見直し」と「承認フローの設計」です。現場の申請パターンを洗い出し、必須項目や経路を最初に整理すると定着が早まりまると思います。
トライアル期間に代表的な申請ケースでテストし、運用マニュアルを簡潔に整備すると失敗が減ります。既存会計ソフトや交通費連携の要件は事前に確認しておくと安心です。