精算業務の効率化と時間短縮

改善してほしいポイント

交通系ICとの連動により利用分がそのまま申請画面へ転記され、そこで業務利用とプライベート利用を選択し、申請の有無をチェックするだけで登録できるようになったらかなり楽になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での請求業務やその処理・修正のやり取りに時間がかかっていた。月末の精算業務に対する残業発生を毎月1時間以上削減できた。また、振り込みミスなどもなくなり、その修正にかかる時間もなくなった。

検討者へお勧めするポイント

リモート勤務が進む中で、交通費自体を給与に組み込まない運用にしているので、出張だけでなく、出社時の分も精算することになった。精算頻度が増え、出張時に精算していなかったものも精算することになるので、使いやすいシステムであり、スマホ対応している点も魅力的である