非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
面倒な紙申請が不要になる
経費精算システムで利用
良いポイント
導入前の運用方法
紙の申請書に記入し、処理していた。
自動車を使用した出張や外出の場合、経費精算書と外出許可申請書の２種類の書類提出が必要で、処理が面倒だった。
経費精算書は経理、外出許可申請書は総務と管轄が別だったため、双方確認の必要があり、手間だった。
良いポイント
外出から経費精算まで１つのシステムで完了するため、リードタイムの短縮が可能になった。
領収書なども写真でアップロードでき、手軽になった。スマホで申請できるのもとても使いやすい。
また、紙での申請の場合、紛失なども発生していたため、その点は安心できるようになった。
改善してほしいポイント
交通系ＩＣを連動させると、利用した分がそのまま転記されてしまうことが使いづらさの一つだ。仕事用の交通系ＩＣを作れば問題は解決するが、交通系ＩＣをプライベートでも使用している人にとっては少々使いづらいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ペーパーレス化と処理のリードタイム短縮。
申請書の紛失などが度々起きていたが、電子申請になり、その心配はなくなった。
上司への承認も簡単にできるので、申請する側、承認する側にとってはメリットしかない。
給与振り込み時の集計も非常に楽になった。
検討者へお勧めするポイント
紙の申請書を使用している中小企業でも簡単に運用できるシステムです。
ペーパーレス化を目指すなら、まずはこのようなシステムの導入から始めるのがよいと思います。
面倒な申請書の提出も不要になり、公共交通機関で通勤している社員の交通費管理も非常に楽になります。
手間を省きたいのであれば、やはりシステムの導入がおすすめです。
