非公開ユーザー
大宇宙ジャパン株式会社｜情報通信・インターネット｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算における全体的な作業効率アップが可能です。
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・乗換案内が利用でき、自動的に定期区間を省いて交通費を算出してくれる
・ボタン一つで承認ができる
・領収書/請求書をアップデートできるので、わざわざ紙で探さなくてデータで探せる
・
その理由
・以前まで従業員が自分で調べて算出していたものをシステムが計算してくれるので
作成効率がアップした。
・前は印鑑で対応していたため出社しないとできなかったが、
今はネットが繋がればどこでも承認できるので働き方を変えることできた
・今までは膨大な紙の証憑の中から見つけなければならなかったが、
それが検索をかけるだけでデータが出てくるので無駄な作業時間を短縮できた。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・請求書をアップデートする際に振込口座情報まで読み取れる機能
・本人への修正依頼
その理由
・口座情報まで読み取れればその分も時間短縮につながる
・今は差戻ししかないが、備考などの少しの修正で差戻しするまでのものではない時に
この本人への修正依頼がかけられれば承認者がまた一から承認する手間が省けていいと思う。
修正箇所などは承認しなくとも共有だけ行えればいいと思う。
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前までは経費精算書はエクセルだったため、関数などが違ったりすると合計金額などに影響があるため電卓をたたいて金額があっているか確認したりして間違えていたら作成し直すこともあったが、楽楽精算を導入してからはシステムですべて計算してくれるので電卓をたたいて確認する手間がなくなった。そのおかげで確認作業に使う時間を2時間ほど短縮できた。またどこまで承認が終わっているかなども把握できるので、承認が遅かったりすればプッシュ通知も可能なので効率がアップした。
