経理業務が半減しました【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・領収書を撮影するだけで申請データを作ることができるオプションがあるため、手入力作業がかなり少ない
・ICカードのデータをそのまま利用できるため、電車代の申請はほぼ入力なしで申請ができる
・スマホにICカード読み取り機能があれば、スマホにかざすだけで電車代のデータ吸い上げができる
・スマホだけで完結するので外出先やリモート中でも申請・承認が可能になる
・操作性の良いアプリがあるため使用感も上々で、年配の社員で慣れれば十分使いこなせる（60代社員も問題なく利用している）
・ペーパレスになる為、申請書の保管スペースが削減できる
・不正検知機能があるため、承認者もチェックする場所が狭まり、作業が楽になる

改善してほしいポイント

細かい設定や応用的なフローを組み立てようとすると、サイト上のマニュアルだけでは不十分に感じます
有料のサポートをつけないとオーソドックスな方法でしか運用ができないように感じます
マニュアルをより拡充してもらえれば、時間はかかりますが担当者だけで構築が可能になると思います
（有料サポートをつければ解決できる話ではありますが・・・）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは各現場から紙で印刷された申請書を受取り、電卓で集計して現金支給をしていました
非常に時間がかかり、ミスも起こりかねない方法だったので長年問題視されていました
このシステムを導入したことにより、申請書はデータ化され、計算も自動になり、集計時間がほぼ0になりました
支払作業もFBデータの自動作成機能があるため、現金の袋詰めや小銭を引出に銀行へ行く手間もなくなり、作業時間はほぼ0になりました
以前は支給日当日は、この作業に対して1人つきっきりになっていたのが、今では30分程度で終わっています
利用者からの評判も上々です

検討者へお勧めするポイント

細かい設定や複雑なフローにも対応できる点が非常にお勧め
企業規模の大きい会社ではかなり効果を発揮できると思う

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