良いポイント
キャッシュレス対応ができること。楽楽利用前は、紙の申請用紙に記入し、チームリーダー→箇所長→経理担当と
2ステップ（しかも押印要）というアナログな申請方法かつ、申請用紙回収～交通費の受け取りも週1と、立替えの時間がとても長く感じていました。いつかは戻ってくる立替え交通費としても、費用が大きい場合は待ち遠しくてたまりませんでした。自分の定期区間の金額を登録しておくこと、Suicaなど、ICカードからデータを取り込むこともできるので
金額間違いがなくなりました。領収書もデータ取り込みし、金額を読み取ってくれますので、手入力での日付・区間・金額の申請も要らなくなり、申請作業も早いです。その後、システム上で承認まで進み支払い通知もメールで受信できます。
申請から２～３日で、あっという間に支払われていたということが増えました。
もちろん交通費のみではなく、経費で落ちる飲食支出などの申請も可能です。
改善してほしいポイント
個人設定のところに「マイパターン」という項目があるのですが、
どういった意図で利用すればいいのか、よくわかっていません。普段よく使うルートを登録しておいて、申請の際に参パターンから選択→金額が自動で登録される、ということなのでしょうか。この点は利用開始時に説明が無く、理解できていません。楽楽清算内で「ジョルダン」のような乗換検索が出来るツールがあると、経路や金額に誤った申請がないかなど確認できるので、ありがたいと思います。経路検索サービス連携は、弊社で使っている楽楽清算システムには入っていません。
もしバージョンによって導入されているのであれば、今後、全バージョンで利用できると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ペーパー対応で箇所長や経理が出勤していなければ承認や立替え経費の受け取りができなかったところ、オンラインで申請ができるので大変便利です。やはり、リモートワーク化が進んできている今の勤務状況ですと、お互い申請や承認業務が溜まりに溜まってしまう、ということもなくてストレスが無くなります。
楽楽清算システムで、社用交通費、国内/海外/添乗出張、経費、飲食支出清算 すべて賄えます。
私の職場は添乗業務もあり、以前は、申請も国内/海外で別のフォーマットがあったので いちいち面倒でした。
フォーマットの用意や承認者の出勤を待つことが無いありがたさを感じています。
検討者へお勧めするポイント
交通費の申請漏れをしてしまったり、立替えにより、自分が損してしまったことのある社員にとっては
問題解消となるありがたいツールです。
