TOKIUM経費精算の評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイント

経費精算を立案し決裁完了したものに関して完了メール通知が飛ぶのですが、
スマホアプリ上でもポップアップが出るとなおよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社においてもリモートワークが併用できるようになりましたが、
社内の経理精算業務（経理システムへの計上処理と吐き出す伝票への捺印対応）がどうしてもリモート対応できず、その処理の為だけに出社せざるを得ない状況が続いておりました。
レシートポスト導入した目的は上記課題点の解消だったのですが、
ペーパーレスや捺印作業などの時間効率にもつながり、メリットを見いだせています。

検討者へお勧めするポイント

ITリテラシーが低い人でもサクサク使用できています。

改善してほしいポイント

そんなに頻繁に申請がある訳ではないですが、懇親会費用の精算の際に参加者を一人一人登録しなければならないので大変でした。Excelから一括で登録できるようになったら楽だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほぼリモートワークなのですが、何かの経費精算の際に出社せずTOKIUM上で基本的に全て完結できるので非常に助かっています。紙面での提出が必要なくなったので、ペーパーレスにもなりました。また、申請や承認も簡単なので今までよりも業務効率が上がったと思います。

改善してほしいポイント

・プロジェクトの検索画面
プロジェクトNoとプロジェクト名が2行表示になっているのを、１行表示にしてほしいです。
同じ列にプロジェクトNoとプロジェクト名があるのが、少しみにくく感じました。
・デザイン的には入力欄の文字の灰色は統一感があってよいかと思うのですが、少しみにくいので、もう少し濃くてもよいと感じました。
・プロジェクト取得APIは、一度で最大100件しか取得できないので、最大件数をもう少し増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・交通費精算の入力について
駅名を記入しただけで、候補の駅名がでてくるなど、候補値がでるのは、入力の手間が省かれます。
経路探索機能は便利で、これまで運賃をネットで調べて記載していたので、レシートポストの画面だけでスムーズに入力することができました。
誤った運賃を入力してしまうこともないので、入力精度も上がったと思います。
また、領収書は画像をドロップアウトしただけで画像が表示されて、視覚的に確認しやすいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

当社は、交通費精算が主なので問題ないですが、領収書の使いまわしが発生しないか心配です。あと、申請―承認のスキームが少しわかりずらいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

交通費精算で活躍しています。
以前は、職員個々に帳簿を作成し、経理に提出、精査後支払いしていたので、時間と手間がかかってましたが、スピーディーに行えます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サービスの特徴でしかたないのですが、費用が高いところがネックになる場合があります。経理部門としては、その部分を経営者に説明して納得していただけるかどうかが導入の分かれ目になります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

経理部門では、今まで紙の領収書を入力データと確認してすべて保管していましたが、その作業がすべてなくなりました。
利用者部門では、スマホのアプリでカメラにとって、データを送信するだけで経費精算が終了するので、経理部門と利用者部門の双方にとって面倒な作業やチェックが不要になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

経費精算サービスとしての機能は一通り備えていますので、経理部門が紙の領収書の突合をするか、しないかの選択になります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

会計処理で扱うデータなどは一旦クラウドストレージに保存しているので、外部ストレージとの連携がとれるようになってほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

外部ソフトとの連携などデータを活用しやすいので経費精算のワークフローも考えやすく、今後、事務フローが大きく変化しても、柔軟に対応することができると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ICカード読み取り機を必要としない方法があると便利だと思います。ICカード利用者が利用状況をその場で確認できるといいかなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クレジットカードもICカードなので同様に利用明細を取得できるので、社員のカードの不正利用などを防止することができています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

手当計算を出張者自ら行えるような機能を別途用意していただけると事務の業務を減らすことができるのでお願いしたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

手当をつける際に、出張先や出張日数ごとの手当金額の対象表を照らし合わせながら計算を行っていましたが、簡単なクリック操作で作業を完了できるので重宝しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

領収書を写真で撮ったあと、取り込まれるまでに時間がかかるため、文字認識などあるとさらにうれしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

外出先からでも申請ができ、上長の承認もとれるため、自宅からのお客様先へ直行直帰時もその日中に申請ができて、申請が遅くなりにくくなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

現場はとても使いやすいです。費用面はわかりませんが、スマホならではの使いやすさがとても馴染み良く、今では経費精算を手間に感じません。