非公開ユーザー 情報通信・インターネット|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日: 2022年05月23日 経費精算の手間が減りました 経費精算システムで利用 良いポイント ・領収書を撮影しアップするだけの簡便さ アップロードした領収書やレシート写真を元に項目を自動入力してもらえるため 入力の手間が削減できるのが良いです。 ・交通費精算が簡単かつ便利 コロナによる在宅化で通勤定期がなくなり、出社するごとに交通費がかかるようになった関係で 交通費精算の頻度が上がったのですが、 路線違いや乗換駅違いなど複数の行き方がある場合の提案がかなり網羅されており、 乗り換えの都合や、事故などにより経路を変更をして色々なルートを使ったとしても たいてい提案されるルート内に含まれています。 以前使っていたツールはもっとルート提案の幅が狭かったので手入力で修正することが多かったのですが このツールでは提案の中から選ぶだけで済むので申請がしやすいです。 改善してほしいポイント ビジュアル面はもう少し改善があっても良いのかなと感じます。 基本的には色は白・黒・青のみの文字中心の画面構成で、 シンプルなのは良いのですが質素すぎるせいか、 機能を持つボタンなのかページ遷移するリンクなのか押してみるまで分からない箇所があります。 初見では少し戸惑いました。(使い慣れれば問題ない程度です。) どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 毎月の精算の手間が使いやすいツールのおかげで軽減され、 ついつい面倒で溜め込むといったことがなくなりました。 月末月初毎に経理が社内に向けて繰り返し精算を催促していましたが、 本ツール導入後はその頻度が減りました。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー その他|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日: 2022年02月22日 経費精算業務の省略化を実現 経費精算システムで利用 良いポイント 領収書・レシートの写真を撮る → 人の目、人の手でデータ化をされるため、他システムのように申請者と承認者が申請内容(金額)のチェックを行う必要が無い。ユーザー側でも経理部側でも業務の省略化が行えている。 また、回収された領収書・レシートの突合処理もBPO化し、経理部が経費精算にかかる時間を90%近く削減できた。 改善してほしいポイント 値引きやクーポン利用の場合、システム側特有の基準でデータ化されるため、実際に支払が発生した金額とデータ化される金額に差異が発生することがある。1つのレシートが申請時と突合処理時に同じ金額にならないため、突合不可となることもあり、基準を設けてやるのであれば徹底をして欲しい。 どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 経費精算業務の省略化を実現した。以前は専任担当者をおいて経費精算業務を行っていたが、現在は専任を置く必要も無く、経理業務への集中化を図ることができている。ユーザー側としても利便性が非常に高い。 検討者へお勧めするポイント 領収書枚数が多いとOCRシステムに比べ金額が高くなるかもしれない。ユーザー側と経理部側のそれぞれの省略化できるところを比較検討して導入した方がよい。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日: 2022年01月18日 スマホ(ブラウザ)の使い勝手がいい 経費精算システムで利用 良いポイント 写真を読み込むことで、経費精算の入力の手間が省けて作成/申請ができるのは従業員ファーストで非常に良いと思います。 PCブラウザからだとPCに写真を移動してからアップロードしなければいけないので基本はスマホから経費明細作成と申請がおすすめです。 また、スマホのUIも個人的に見やすいため、経費精算はお堅いイメージのサービスが多い中、馴染みやすさ(親しみやすさ)もあり、使いやすいと思います。 改善してほしいポイント 写真からのテキスト反映時間が苦しいです。ありがたい機能なので、仕方ないとは思いますが、経費精算は月末(月初)にまとめて時間をとって一気に行うことが多いので、できればブラウザを開いて操作する機会は月に1回にしたいです。 反映状態を待って、再度開いて申請するということで、2回操作が必要になるので、このあたりの体験が変わればよりありがたいと思いました。 どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 経費精算を利用するユーザー側なので、バックオフィス部門にてどの程度効果があったかなどはわかりませんが、ユーザー目線で言うと、手入力の手間が省けたこと、入力ミスが減ったため再申請の頻度が減ったことにより、時間とストレスともに一定量軽減されています。 その分、バックオフィス側も一定量の再申請打診量が減ったので工数軽減になったのではないでしょうか。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー その他サービス|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日: 2020年08月21日 交通系ICカードの読み取り機能はなかなか良い 経費精算システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? ・レシートや領収書の写真を送れば自動でデータ化してくれる点 ・交通系ICカードを読み取るタブレットと連動させれば、履歴がすべてデータ化できる点 この2点はとても使いやすいです。 ほかはよくある機能だと思いますが、必要な機能は揃っています。 もちろん手動入力もそれほど手間にはなりません。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 交通系ICカードの読み取りがうまくいかないことがたまにある。 専用タブレットがなかなか大きく、支店に1台とかなので、既存PCへの接続可なリーダーのみの周辺機器などあればもっと台数を用意できるのではないか。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 毎月の領収書整理、経費精算にかかる時間の軽減ができた。交通系ICカードの読み取りは、わざわざICカードの利用履歴をプリントアウトしに駅に行かなくて良いので楽です。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 経費精算システムがなにもない場合は導入してもよいかと思います。 写真は都度送らないといけませんが、あとでやる手間を考えれば楽かと思います。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
石渡 愛乃 株式会社ヴァージニア|広告・販促|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2020年08月13日 領収書提出が楽になりました。 経費精算システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? 社員は領収書をスキャンして申請すれば良いので楽になりました。 今まではエクセルに内容や金額を記載し提出していたので だいぶ領収書対応の時間が減りました。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 今使用しているのは領収書対応のみなので現状は特にないですが 新入社員用にポストのところにやり方のパンフが置いてあると良いのかなと思います。 領収書提出用のポストも大きくないのでオフィスにあっても邪魔にならないので良いと思います! どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 経費の申請など実際の業務には関係ないことで時間が取られていたので 申請が楽になった分、ほかのことに時間が使えたり早く帰ることができるので 時短になり楽になりました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー その他サービス|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2020年08月11日 経費申請が楽になりました 経費精算システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? UIがみやすく、経費の申請が簡単にできる点です。定期券を登録しておけばその区間を考慮して交通費を算出してくれるし、領収書をカメラでとってアップすると反映してくれます。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 上記の領収書の写真アップの件ですが、便利な反面、若干の入力違いがみられることがあります。人間が入力しているのである程度は仕方ないと思い許容範囲ですが、精度があがればより良いと思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 以前利用していた経費精算システム利用時と比較し、大幅に経費申請作業にかかる時間が大幅に短縮しました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
村井 健一 フューエルインジェクション株式会社|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者) 企業所属 確認済 投稿日: 2019年04月30日 コストの安い人力経費精算システム 経費精算システムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか? レシート画像を見て人力で入力してくれる経費精算システムです。その筋のシステムでは第一人者ですね。コストパフォーマンスもなかなか良いです。比較的小さな会社でも許容できる範囲の金額設定です。 改善してほしいポイントは何でしょうか? 正直他システムとの連携が強くないとなかなか生き残れない業界だと思います。 単品では機能が高くても他との連携が手間やコストがかかれば導入に二の足を踏んでしまいます。 当社の場合だとMFに一本化したのでなかなか使いづらく使わなくなりました。 どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか? 紙のレシートから数字を手入力することなくデータ化できたのがメリットでした。紙レシートからのデータ化がかなりの規模であれば使用を継続しましたが当社はそれほどの量はないので有料導入は見送りました。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください かなりの量の紙レシートを毎期決算で利用している会社さんにお勧めです。従量課金ではなく固定費用なので使い倒す方にお勧めです。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 百貨店・スーパー|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日: 2023年11月15日 経費精算の効率化 経費精算システムで利用 良いポイント 優れている点・好きな機能 ・交通系ICのスマホアプリとの連動 ・申請、承認がスマホでできる点 その理由 ・いちいち手入力しなくても、業務で移動した交通費申請がスムーズに行える点 改善してほしいポイント 欲しい機能・分かりづらい点 ・交通費回路の学習機能 ・経費科目の連動 ・申請をまとめてしたつもりが一括で選択されない場合がある その理由 ・デフォルトで表示された経路でない場合、毎回選択が必要。基本、前回と同じ経路を使用するはず。 ・交通費を入力した際に科目を選択しなければならないが、交通費などは連動すると良い。 どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 経費を申請・承認のために、出社したり時間を確保する必要がなくなった。 移動中に経費の精算がスマホで出来、パソコンを立ち上げたりする必要も無くなった。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー その他製造業|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日: 2025年06月30日 紙の経費申請の廃止が可能な経費申請システム 経費精算システムで利用 良いポイント 優れている点・好きな機能 ・外出先からでも経費申請などが可能 その理由 ・スマートフォン向けアプリとブラウザから経費申請が可能になり、社内にいなくても申請が可能になり紙からの脱却にもなります。 改善してほしいポイント 欲しい機能・分かりづらい点 ・画像データの判定機能が精度が低い その理由 ・OCR機能が弱いのか誤字脱字がそこそこの頻度発生する ・電子帳簿保存対応外と表示されることが多々あり経理から再アップロードを求められることが多々ある どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 解決できた課題・具体的な効果 ・ペーパーレス化 ・承認漏れの減少 課題に貢献した機能・ポイント ・経費申請のワークフローにより承認漏れの脱却 ・紙の経費申請からの脱却 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 機械器具|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日: 2025年03月06日 法定対応と業務効率化を同時に実現 経費精算システムで利用 良いポイント CMで認知が広がってきているTOKIUMは、楽楽精算に比べると後発ですが、UIも好みでとても便利に利用しています。弊社では、インボイス制度と電子帳簿保存法に対応するため、楽楽精算から乗り換えました。ペーパレス化はもちろん、システム上での自動管理、領収書提出業務をアウトソーシングできることが決め手となりました。全社員がGoogleWorkSpaceとのシングルサインオンを実現しています。 優れている点・好きな機能 ・システム上でデータを作成⇒申請⇒承認の3ステップで完了できる ・各拠点に領収書ポストを設置し、拠点ごとに電子受領ではない書面原本を直接TOKIUMに郵送できる ・従業員個人がカスタマーセンターにメール問い合わせをして問題を解決でき、回答スピードも早い。 ・アプリでの申請、承認もスムーズ 改善してほしいポイント 交通費自動入力のためのSuica(モバイルSuica)の連携に少してこずりました。キャプチャ認証がうまくいかなかったのですが、問い合わせ時の対応スピードが早かったので助かりました。 どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか? 解決できた課題・具体的な効果 ・ペーパーレス化の推進 ・法対応に伴う追加業務の省略化 課題に貢献した機能・ポイント ・アプリを含むシステム上の3ステップで完結 ・紙受領の領収書原本を経理ではなく直接TOKIUMに郵送可能 検討者へお勧めするポイント サービスとしては後発ですが、大手企業でも安心して利用できます。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった