TOKIUM経費精算の評判・口コミ 全47件

改善してほしいポイント

ビジュアル面はもう少し改善があっても良いのかなと感じます。
基本的には色は白・黒・青のみの文字中心の画面構成で、
シンプルなのは良いのですが質素すぎるせいか、
機能を持つボタンなのかページ遷移するリンクなのか押してみるまで分からない箇所があります。
初見では少し戸惑いました。（使い慣れれば問題ない程度です。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の精算の手間が使いやすいツールのおかげで軽減され、
ついつい面倒で溜め込むといったことがなくなりました。
月末月初毎に経理が社内に向けて繰り返し精算を催促していましたが、
本ツール導入後はその頻度が減りました。

改善してほしいポイント

値引きやクーポン利用の場合、システム側特有の基準でデータ化されるため、実際に支払が発生した金額とデータ化される金額に差異が発生することがある。１つのレシートが申請時と突合処理時に同じ金額にならないため、突合不可となることもあり、基準を設けてやるのであれば徹底をして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算業務の省略化を実現した。以前は専任担当者をおいて経費精算業務を行っていたが、現在は専任を置く必要も無く、経理業務への集中化を図ることができている。ユーザー側としても利便性が非常に高い。

検討者へお勧めするポイント

領収書枚数が多いとOCRシステムに比べ金額が高くなるかもしれない。ユーザー側と経理部側のそれぞれの省略化できるところを比較検討して導入した方がよい。

改善してほしいポイント

写真からのテキスト反映時間が苦しいです。ありがたい機能なので、仕方ないとは思いますが、経費精算は月末（月初）にまとめて時間をとって一気に行うことが多いので、できればブラウザを開いて操作する機会は月に１回にしたいです。
反映状態を待って、再度開いて申請するということで、２回操作が必要になるので、このあたりの体験が変わればよりありがたいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算を利用するユーザー側なので、バックオフィス部門にてどの程度効果があったかなどはわかりませんが、ユーザー目線で言うと、手入力の手間が省けたこと、入力ミスが減ったため再申請の頻度が減ったことにより、時間とストレスともに一定量軽減されています。
その分、バックオフィス側も一定量の再申請打診量が減ったので工数軽減になったのではないでしょうか。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

交通系ICカードの読み取りがうまくいかないことがたまにある。
専用タブレットがなかなか大きく、支店に1台とかなので、既存PCへの接続可なリーダーのみの周辺機器などあればもっと台数を用意できるのではないか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

毎月の領収書整理、経費精算にかかる時間の軽減ができた。交通系ICカードの読み取りは、わざわざICカードの利用履歴をプリントアウトしに駅に行かなくて良いので楽です。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

経費精算システムがなにもない場合は導入してもよいかと思います。
写真は都度送らないといけませんが、あとでやる手間を考えれば楽かと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今使用しているのは領収書対応のみなので現状は特にないですが
新入社員用にポストのところにやり方のパンフが置いてあると良いのかなと思います。
領収書提出用のポストも大きくないのでオフィスにあっても邪魔にならないので良いと思います！

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

経費の申請など実際の業務には関係ないことで時間が取られていたので
申請が楽になった分、ほかのことに時間が使えたり早く帰ることができるので
時短になり楽になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

上記の領収書の写真アップの件ですが、便利な反面、若干の入力違いがみられることがあります。人間が入力しているのである程度は仕方ないと思い許容範囲ですが、精度があがればより良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前利用していた経費精算システム利用時と比較し、大幅に経費申請作業にかかる時間が大幅に短縮しました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

正直他システムとの連携が強くないとなかなか生き残れない業界だと思います。
単品では機能が高くても他との連携が手間やコストがかかれば導入に二の足を踏んでしまいます。
当社の場合だとＭＦに一本化したのでなかなか使いづらく使わなくなりました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙のレシートから数字を手入力することなくデータ化できたのがメリットでした。紙レシートからのデータ化がかなりの規模であれば使用を継続しましたが当社はそれほどの量はないので有料導入は見送りました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

かなりの量の紙レシートを毎期決算で利用している会社さんにお勧めです。従量課金ではなく固定費用なので使い倒す方にお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・交通費回路の学習機能
・経費科目の連動
・申請をまとめてしたつもりが一括で選択されない場合がある
その理由
・デフォルトで表示された経路でない場合、毎回選択が必要。基本、前回と同じ経路を使用するはず。
・交通費を入力した際に科目を選択しなければならないが、交通費などは連動すると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費を申請・承認のために、出社したり時間を確保する必要がなくなった。
移動中に経費の精算がスマホで出来、パソコンを立ち上げたりする必要も無くなった。

改善してほしいポイント

交通費入力画面で交通費を入力する際に、先に運賃経路を選択してから、詳細設定で必要な箇所のみチェックを入れ、さらに運賃経路を選択し直すと、詳細設定のチェックが初期状態に戻ってしまいます。不便なので改善をお願いいたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費の精算は、今までペーパーで承認手続きを回していましたが、在宅ワークに適しておらず、わざわざ担当者が出社して対応しなければならない課題がありました。当該製品を導入して以降、完全ペーパーレスとなり、担当者も在宅ワークのまま対応可能となり、課題解決に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスや在宅ワークに対応したアプリです。