会議室管理ツール

改善してほしいポイント

会議室に設置する端末は常に起動して、アクセスガイドをオンの状態にして使用しています。
基本的には問題ないのですが、そのまま放置していると読み込み状態が続いてしまいます。その都度アクセスガイドを解除してホーム画面に戻ると予約ルームズのアプリのアップデートが開始するのでアップデートせずに起動させているのが原因だと考えられます。
アップデート情報を確認するために公式サイトを確認することもあります。「お手好きのタイミングでアップデートをお願いします」とアナウンスが出ていますが、管理者側からすると、ユーザーが使用中に前述の症状が発生するのを回避したいのでアプリのアップデートが発生する場合は都度メールを頂きたいです。
あとは管理画面から予約する場合は、別の会議参加者を追加することができないのでGoogleカレンダーの用に他のメンバーを会議参加者に追加できるとかなり便利になると思います。
予約の自動開放時、メールが届きますがチャットツールと連携して指定のチャットに通知がくるともっと便利になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議予約の自動開放機能は役に立っています。
会議室を予約しているけど実は使われていないケースが多く、会議室の利用ニーズが高い弊社においては課題でした。
予約ルームズの管理画面から一覧で各会議室の予約状況を可視化できるのも便利です。