マニュアルいらずの直感的な操作！【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

＜良い点＞
■マニュアルを読み込まずにも直感的に機能が想起できるUI
■PDFとExcel出力両方がある事で目的別で望ましいと思える出力様式を選択出来る。
例）
PDF：見積書や請求書といった帳票出力後に値を変更されてはまずい書類
Excel：
①kintoneのフィールドに設置出来ない値や複雑な計算を要する値をExcelの関数で表現する。
②作業一覧表や、作業依頼兼結果報告書といった出力後に（kintone非保持者が）追記をする場合

■帳票作業：システムに詳しくない方との実質的な分業も可能
製品専用の帳票デザイン機能による帳票デザインの作成ではなく、
あくまでExcelファイルもしくはPDFファイルを読み込む為、
帳票設定作業として、プラグイン上での設定はkintone有識者、帳票デザインの作成はシステムが苦手な方でも対応できるといった分業をする事が可能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PDFでの出力位置を調整する際にPowerPoint等にあるガイドや、そのガイドのライン上等に自動配置する様な支援機能が欲しい
その理由
・精緻な位置調整をする際はブラウザの表示を拡大させて細かな作業が求められる為

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・元々Excelファイルで見積書、請求書の作成を行っていた業務をkintone上で完結できるようになった。
・kintone上での帳票出力となった事により、帳票自体の出力機能とステータスの管理や過去の契約情報の蓄積といった台帳の役割を1つのアプリで兼ねられる事となった。

感覚値ではあるが、上記から毎月の書類作成が以前の半分以下の労力で行える様になった点と、作成漏れのリスク低減に寄与している。

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レポトン担当者

OFFICIAL VENDER

株式会社ソウルウェア｜

この度はレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。レポトンをご活用いただき貴社の帳票関連業務でのお役に立て大変嬉しく思います。特にレポトンの直感的なUIでの操作場面についてや、改善して欲しいポイントに関しましても、貴重なご意見を賜りありがとうございます。不明点などの問い合わせをはじめ、機能の追加や改善のご要望などもございましたら、レポトンヘルプページ内のフォームからもご記載いただけます。ご活用いただけましたら幸いです。今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。引き続きレポトンをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

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