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設備（建設・建築）｜会計・経理｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
書類作成の時短ができました
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
キントーンを利用して受注管理を行っていましたが、レポトンを導入する前は、登録してある情報を、エクセルシートのテンプレートにいちいちコピーして必要書類を作成していました。
しかし、レポトン導入した後は、これまで利用していたエクセルやPDFテンプレートを一度登録すれば、自動的にそれぞれの受注情報を記載した書類が作成できるようになり、事務業務の負担軽減、時間短縮につながりました。
また、エクセル出力を使うことで、出力後に修正ができるため、必要最低限の情報だけでテンプレート設定しておき、その都度柔軟な利用ができるため大変重宝しています。
改善してほしいポイント
写真添付をする書類の場合、
・PDFでしか出力できない
・添付ファイルの１番最初のファイルだけを自動添付する
という仕様になっているかと思いますが、
→エクセルファイル出力にも対応してほしい
→添付ファイルが増える場合のテンプレートの設定が難しいので何か対応がほしい
と思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
書類のテンプレートが、それぞれ対応した人によって使っているものが違い、記載される情報にも違いが出ていたが、キントーンに登録されているものを使うことで、同じ内容の書類を間違いなく作成できるようになりました。
また、作業担当者が増えた場合に作業手順を教える時間も短く済むようになり大変助かっています。
検討者へお勧めするポイント
導入時にはエンジニアの方に登録してもらいましたが、それを参考に自分でもテンプレートを追加することも簡単で、登録できる数も多いので、書類はすべてレポトンに登録して利用できるようにしています。使えば使うほどコスパもよくなるので、使い倒すつもりでいます。
レポトン担当者
OFFICIAL VENDER株式会社ソウルウェア｜
この度はレビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 レポトンをご活用いただき貴社の帳票関連業務でのお役に立て大変嬉しく思います。 特に書類テンプレート作成での効果的な活用方法についてや、 改善して欲しいポイントに関しましても、 貴重なご意見を賜りありがとうございます。 不明点などの問い合わせをはじめ、 機能の追加や改善のご要望などもございましたら、 レポトンヘルプページ内のフォームからもご記載いただけます。 ご活用いただけましたら幸いです。 今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 引き続きレポトンをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。