レポトンの評判・口コミ 全180件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

レイアウトを修正するときに、改めてセルを設定しなければいけないので、その手間を省けるように改善してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務上Excelを利用することが多いので、kintoneのデータからExcelに出力することができ、作業効率が上がりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

業務プロセスの末端に帳票（ファイルをダウンロードし送信や印刷）が来るという使い方であれば、現状機能で問題なく使えるが、業務プロセスの途中に帳票ファイルを存在させる場合は、kintoneアプリ内にファイルを添付する必要性があることがあります。
kintone内のイベント（プロセス管理のステータス変更等）で、帳票ファイルが自動生成され、レコードに保存されるような機能があると非常に有効活用できます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

帳票を作るということは、そのもとになるデータが別のところにあることが多い。台帳＋各帳票など、二重入力・二重管理が起こるケースが多く、業務効率を悪化させていましたが、この作業をまるごとなくすことが可能になるため、大幅な業務効率の向上、およびデータの散在防止になります。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

対象となる業務の頻度や担当者数によって、得られる効果が定量化試算が可能となります。効率化を数字で事前に把握しておくことで、業務改善効果を適切に判断することが可能になります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

レイアウトの修正がはいると、再度、セルの設定をし直さないといけないです。
Webの画面上で、レイアウトの修正ができると助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Webに切り替わることにより、今まで使っていた帳票とイメージが変わってしまう。
それが、RepotoneUを使うことで同じ帳票が使えることで解決できました。

改善してほしいポイント

強いて言えば、文字のバランスをもう少し楽に設定できるといいな・・・と思います。
PDFで枠などのない場所にフィールドを配置する際、現状マウスで少しずつ幅を広げたりしながらプレビュー表示で確認して・・・を繰り返して作成しているので、文字のサイズがバラバラなんてことも多々あります。
フィールドのサイズ調整する際にも、赤いガイドライン線が出て他に並べているフィールドと合わせやすくなれば理想だなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

みんなで共通のシステムを使用し、同じフォーマットで作成できることも、管理する側としても安心感があります。
今までは各拠点でそれぞれ作成し紙保管していたものを、データ保管できるようになったこと。帳票出力時にレコード内のフィールドに添付できるよう設定すればkintoneでいつでも見ることができること。それにより、キーワードさえ分かればすぐに必要なデータを見つけ出すことができるため、帳票管理の質が上がりました。
また、体感1秒で出力できるので業務効率もぐっと上がりました。

改善してほしいポイント

料金がやや高めで、もう少し抑えていただくと助かります。
あるいは、アップデートで、機能をどんどん増やしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

登録されているデータを特定のフォーマットに差し込み印刷する必要のある手続きに対して、以前は1枚あたり3分程度使って転記する必要がありましたが、1クリックでPDF化して、印刷するだけで済むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

データを特定のフォーマットに転記する必要があったり、差し込み印刷の必要がある作業があれば、導入する検討を行う価値はあるかと思います。

改善してほしいポイント

フィールドの左側の位置を揃える機能はあるのですが、右側もそろえる機能が欲しい。数値(金額)のフィールドなど、右揃えになっているフィールドがいくつかあると、右端を揃える必要があるのですが、これが意外と面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書だけではなく、概要書面や契約書面などの作成にも使えるので、金額が幾ら以上の請求になる場合は概要書面作成のボタンを出す等の設定をしたので、これらの書類を出し忘れるという事がなくなった。
また、帳票を発行したらフィールドを自動で変更する機能があるので、概要書面が発行済みになっている場合のみ契約書面のボタンを出して、概要書面発行のボタンは出さない等の設定もできるので、何を出して何を出していないかが分からなくなるなどという事が無くなった。

検討者へお勧めするポイント

請求書等の帳票のみではなく、ひな形がある書類であれば、多様な用途に使えます。kintoneのフィールドをうまく設定すれば、どのパターンならこの書類作成のボタンを出すという条件を幾重にも設定できるので、この場合はこの契約書、同じ契約書でも発行する部署がBの場合はこちらの契約書など、かなり複雑な設定ができます。
同じ商品でもいくつかのパターンの請求書がある、備考がある場合だけこちらの請求書を使うなど、そういった場面が想定される会社には、かなり便利だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Excel帳票時縦列の結合
・PDFのフォントの種類と文字の大きさ
その理由
・縦列の結合があればレイアウトの幅が広がる
・フォントの種類が少なくExcelと合わせたいときの微調整が難しかった。文字の大きさももう少し細かく設定できるといいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類を探したり、編集したりと管理に時間と手間が掛かっていましたが、キントーンで編集したものがワンクリックで帳票ができるようになり作業の効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

キントーンを使用するならレポトンのプラグインが一番使いやすくわかりやすいです。
初期の設定は少し時間がかかりますが一度設定さえすればあとはワンクリックのみなので作業効率があがると思います。

改善してほしいポイント

【多言語機能】
　
当社では、国内外に取引先があり、社内ユーザも日英語共に利用中のため、多言語機能があれば更に良いです。
現在当社では「代表認証」にてレポトンを利用していますが、予めkintoneの各フィールドを多言語設定し、レポトンのフォームも言語別に複数作成していますので、取引先やユーザの言語に合わせ、それぞれの言語表記で帳票出力が可能です。
ただ、「代表認証」だと、一部の値（帳票作成者等）はkintoneの言語設定に関わらず、帳票では日本語表記になります。
「代表認証」でも、全フィールド値が各ユーザのkintone言語設定のまま帳票の値に反映できれば、大変助かります。
　
【帳票自動保存先】
　
当社ではGoogle Driveに帳票を自動保存していますが、保存先は「マイドライブのメインフォルダ」のみ指定可能となっています。
帳票をバックアップ保存する目的としては上記で十分なのですが、帳票を案件毎に整理しつつ保存したい場合に、レコード毎に保存先を選択できるようになれば更に便利です。
例えば、各レコードに「保存先フォルダ」フィールドを設定し、そこに出力帳票を自動保存できるような機能があれば幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【管理者としてストレスが減った】
　
kintoneプラグイン関連で不具合や不明点が発生した場合、kintoneサポートに相談できることは限られており、プラグイン側のサポートのアドバイスが拠り所となります。
ですがその際、他社プラグインにおいて、その対応に不安や不満を感じるケースを何度か経験し、やがてプラグイン全体を「業務上必要だから利用せざるを得ないが、管理者としてはストレス」とネガティブに考える時期もありました。
　
ですがレポトンは、導入前の手軽さ、導入後の設定の簡易さ、そして何より実運用中のサポート品質の高さにより、とてもリラックスして利用でき、自身が肩の力を抜いて「新機能でまた業務改善しよう」と再び思えるようになりました。
　
また、最近、レポトンはバージョンアップ頻度が高いため、現時点で未対応の機能についても、近い将来に何らかの方法で対応可能になるのでは？という期待感があります。
　
問合せ時に、こちらの独自案にて解決した場合も大らかに受け止めていただけ、今後の改善案も社内共有いただける等、ストレスなくやり取りさせていただき、萎縮しないことで自身に新たなアイデアが生まれたこともありました。

検討者へお勧めするポイント

【IT機能と人的コミュニケーションの両方がある】
　
kintoneプラグインは、機能そのもので言えば優秀な製品は多くあると思います。
勿論、IT機能という点で最も重要なことは、技術的な進歩や問題解決だとも思います。
　
一方で、利用者が一人の人間として期待するものとしては、IT機能だけでなく、商品やサービスを授受する関係性において「信頼できる」という人的コミュニケーションも同時に重要です。
　
実際には、IT機能やマーケティング手法は非常に優れているのですが、人的コミュニケーションについてはやや弱いプラグイン：例えば「プラグイン側の営業案内が自社の需要に合っていない／導入前と導入後で対応品質が変わってしまった／不具合時のサポート対応に不安がある」際に、何度も説明するけれど、伝わっているという手応えがないものも一部あります。
　　
その点、レポトンは、手頃な価格でPDFとExcel両対応の帳票出力機能として優れた製品だと思いますし、同時に、人的コミュニケーションについてもとても満足しています。
IT機能も重視したいし、情報を共有し合いたいし、困った時は相談したいし…とお考えの検討者の方に、とてもお勧めの製品です。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・項目のコピー機能
・レポトン上での計算機能

その理由
・項目のコピー機能は、同じような項目がある際に繰り返し作業をイチからやるのは面倒なため
・KINTONEでは必要ないような、帳票だけに出したい計算項目を配置したいため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、コロナ禍の際に在宅ワークがメインとなりました。そのため、従来であれば社内のシステムから発行出来ていた見積書を営業マンが出せなくなってしまいました。そこで、KINTONEにて見積書作成アプリを立ち上げて、レポトンを導入することで、スムーズに今までと同じ見た目の見積書を社外にいる営業マンが出せるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

もしかしたら、導入価格が高いと感じる方もいるかもしれませんが、IT管理者からすると「簡単」「手離れが良い」「誰でも操作（修正）できる」は価格以上にメリットがあると思います。