レポトンの評判・口コミ 全235件

改善してほしいポイント

・書き出す際のフォントはゴシックか明朝か選べるのですが、どちらも独特なフォントで、ベースの書類とまず合わないです。いかにもそこだけ別機能で描き込みましたみたいな感じになります。もう少し一般的なフォントに近いフォントになると有難いです。
・縦横の向きが、書き出すファイルごとにどちらかに一方しかできない仕様なので、せめてページごととかで設定できるとよりいいなと思います。
・帳票設計画面で入れ込むフィールドを決める枠を、ctrl+shiftで平行移動しながらコピーできたらもっといい。せめてshiftで平行移動はさせてほしいです。現状フリーハンドで移動させるしかないと思うので位置合わせがやや難しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そもそもExcelなどで手入力していた頃に比べたら、もともとkintoneに入れている内容を利用し、新たな入力はほとんど必要ない状態でボタン押すだけで書類が作れるので、事務作業は大変捗ります。
個人的には関連レコードの内容も書き出しできる機能を非常に重宝しています。
最近までずっと、kintoneの入力情報をもとに請求書PDFを作成したあとDLし、PDF編集ツールを使って担当者の個人印の印影画像を足して、請求書PDF完成となっていました。担当者印は請求書ごとに変わるので、毎回その請求書の担当者の印影画像を添付ファイルに貼れば済むと思いつつ、同じ画像を複数レコードに貼ることになって無駄でイヤだなぁと思いPDF編集でやっていました。
しかし、認証方法を代表者認証にして、担当者名と紐づけて個人印画像を関連レコード表示し、それをPDFにはめ込むよう設定すれば、毎回画像貼らなくてもよく、PDF編集ツール不要で請求書ごとに任意の担当者印も入った状態でPDF化できることに最近やっと気づき、とても捗るようになりました。もっと早く気づきたかった。

検討者へお勧めするポイント

kintone上の情報をベースに決まった様式の書類をたくさん作るような業務をされてる方には非常におすすめです。買い切りなのもとても良いです。

改善してほしいポイント

項目数やkintoneのフィールドの入力有無から、ページ数の調整ができると嬉しいです。現状、フィールドに入力されていなくても決められたページ数の出力になってしまうため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneを利用していないユーザーに、レコードの登録内容を共有するシーンで役立っています。特に社外への報告など、必要な項目のみをレポートとして出力して共有できるため助かりました。

改善してほしいポイント

PDF出力する際の項目追加が少しわかりにくいと感じました。
EXCEL出力ではわかりやすいので、EXCEL→PDFの自動変換など出来るとより便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類や注文書をプリントアウトして押印するなど、アナログ作業をなくし、
すべてPC画面上で完結することが出来ました。
作業効率化に貢献しています。

改善してほしいポイント

エクセルテンプレを使う場合は一部のエクセル機能が使えない（グラフの一部の設定、関数など）ので、エクセルテンプレに設定されたフォーマットやグラフ設定を反映されると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

① 帳票を簡単に出力できるようになったため、書類作成の時間をかなり節約できました。
② 資料作成が苦手な社員でも、簡単に作成・出力できるようになり、作業効率につながりました。
③ 今まで各自で作成した資料はバラバラでしたが、レポトンを導入したことによってフォーマットの統一ができて、ミスが減り、会議などスムーズに進むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

導入・管理がしやすいことです。

改善してほしいポイント

良い点で挙げた行数自動追加について、１帳票の中で1回、一番下の明細のみしか使えない部分を複数、明細票の途中で使えるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「kintone」と併用することで、社内の複数部署の帳票を1元管理し、帳票の出力管理もクラウド上でできるようになったことで、発行先からの問い合わせに対応できるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PDFでの出力位置を調整する際にPowerPoint等にあるガイドや、そのガイドのライン上等に自動配置する様な支援機能が欲しい
その理由
・精緻な位置調整をする際はブラウザの表示を拡大させて細かな作業が求められる為

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・元々Excelファイルで見積書、請求書の作成を行っていた業務をkintone上で完結できるようになった。
・kintone上での帳票出力となった事により、帳票自体の出力機能とステータスの管理や過去の契約情報の蓄積といった台帳の役割を1つのアプリで兼ねられる事となった。

感覚値ではあるが、上記から毎月の書類作成が以前の半分以下の労力で行える様になった点と、作成漏れのリスク低減に寄与している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・反応速度が遅い
・画面全体を見渡せない
その理由
・kintoneの仕様かもしれませんが更新に時間がかかるため、都度変更しながらイメージを少しづつ確認するのに適さないです。
・工夫すればできるのかもしれませんが、編集画面とプレビュー画面が並列でみれると作業がしやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務アプリがKintoneに代わって、すべてパソコン上で処理ができることを想定していました。
しかし、ユーザーが使い慣れたエクセルを強く要望するので、押し切られた形です。
ユーザー側としては今まで通りの作業ができるので好評のようです。

改善してほしいポイント

連続したデータの読み込みが縦方向のみに対応しているので、それが横方向にも対応してくれたら最高だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テンプレートとするエクセルファイルに含まれるVBAや関数を壊さないので、「Kintoneで出力したデータを別シートで集計する」という事も出来ます。
社内で現在使用されている資料の作成をKintoneで効率化した上で、継続する事も出来るのがメリットの一つです。

脱エクセルを図りながら、エクセルの事を考えるのはちょっと面白いですが、結果的に効率が向上します。

検討者へお勧めするポイント

他社製品も無料体験があるので、実際に使って見ることをオススメします。
3社ほど試しましたが、レポトンが使い易かったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・事前に作成してあるテンプレートと合わせるためにフォント種類を増やしてほしい。
・項目の配置の際のサポート（既に配置済みの項目との幅を合わせる、X軸、Y軸の補助）がほしい。
・ページ上限のアップ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
元々、メール等でクライアント様からいただいた情報を帳票に転記を行っており、転記漏れ等のミスが生じてしまう事や、
単純作業のため優先度が下がってしまい期日ギリギリで帳票が作成されることが多かったが、Kintoneとレポトンを連携させ、自動的に帳票出力を行うことで転記作業がゼロになり、転記を行う担当だけでなく、帳票を確認する関連部署も含めて全社的にかなりの業務効率化につながった。