レポトンの評判・口コミ 全225件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・補足説明
・連票出力時の設定方法
その理由
・AI機能を利用する際、APIトークンに「アプリ管理」のチェックを入れておく必要があるが、その説明がなくて分かりにくい
・行数の指定方法やスタート位置の指定など、分かりにくい点がまだ多く残っている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・まだ紙による決裁が必要な場面は存在するので、レポトンによりkintoneの弱い出力機能を補うことができた
課題に貢献した機能・ポイント
・出力機能で、表示させるユーザや一覧画面を詳細設定で選択できる点

改善してほしいポイント

帳票出力機能はとても便利ですが、帳票出力ボタンが上部に設置されているため、やや見つけにくいです。入力箇所に近ければ、アプリ作成者以外にもわかりやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件管理と工程表を一括で管理できるようになりました。導入前はExcelで管理していたため、工程表を一括で確認するにはPowerPointを使用する必要がありました。また、同じ時間に複数人が利用できるようになり、業務スピードの向上につながりました。

検討者へお勧めするポイント

帳票出力の機能が本当に便利です。
規模の大きくない弊社では利用者の年齢層も高いですが、皆さんが難なく利用できており、以前は少なくなかった書類作成上のミス（日付・消費税の誤り等）が大幅に減少しました。パソコンに詳しくない私でも、様々な部署での使い方を提案できるようになりました。パソコン等が得意な方が担当すれば、もっとシンプルで有用なものが作れそうですが、不安な方にもおすすめできます。

改善してほしいポイント

印刷ができるを重視しているので、今現在で欲しい機能や改善点はない。むしろ、レポトンのすべての機能を把握もできておらず、使いこなせていないのが現状である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社で最も困った点、レポトンを購入しようとしたきっかけが、見積書であった。昨今では、電子メール等ペーパーレスで送る企業も多いかと思われる。弊社も、電子化を進め、そして作成も時短できるようにとkintoneを導入したものの、紙でないと駄目であると一部反発があり、レポトンで対応した。

改善してほしいポイント

レポトンExcelという買い切りの商品だったのが決めて（お客様の要望で）で購入させてもらいましたが、この商品は、Kintoneのレコード1件に対して1件の出力しかできません。できれば複数のレコードを出力できるプラグインだとよりよかったかなと感じております。もちろんサブスクであるProバージョンであればそれができるようですので、本当に必要であれば、Proバージョンで解決できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1件（１レコードで）各種申請書の出力が、Kintoneからボタン一本で出力できるようになりました。画面を見ながらフォーマットを埋める必要がなくなった（もしくは出力したCSVファイルからのマッピングが必要なくなった）ことで、作業ミスや作業時間を大幅に減らせました。

改善してほしいポイント

今後期待することとしては、レコードの上に並ぶボタンのサイズや色などカスタマイズできるようになるといいかなと思います。対象者によって色分けするなどできると便利かもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではテンプレートに手入力や手書きで項目を記入していたため、書類作成に時間と手間がかかっていました。
レポトンを導入してからは、レコードを利用してボタン一つで帳票を出力できるようになり、作業効率が大幅に向上しました。書類作成にかかる負担感は体感で半分以下になり、入力ミスの防止にもつながっています。

改善してほしいポイント

今のところ特に不自由しているところはありませんが、強いて挙げるならフォームをExcelに反映させるのがもう少し簡単にできるとありがたいです。
担当者以外がちょっと直したい、などが少しやりづらいため・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記お気に入りと思い切り被ってしまうんですが、出先でちょちょっと作業と言うか入力作業を行えるので、出戻りを減らして結果的に工数が減り、残業時間などが短縮できました。
また、入力内容を忘れてしまったりメモを紛失してしまったりと言うようなヒューマンエラーも防止できるのでとても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

社外である程度作業を進めたい方などにはとてもおすすめです。

改善してほしいポイント

レポトンのPDF機能については、導入時から活用させていただいています。
ですが、Excel機能については、設定方法はわかるものの、実運用があまり進んでいません。
当社側の理由として、当社に即したExcel機能の活用方法のニーズ確認や提案が十分にできていないのだと思います。
そこで、Excel機能の活用例（実例）に特化したセミナー開催やブログ配信等を定期的に行なっていただけると幸いです。
具体例を多く目にすることで 、kintone管理者やユーザに新たな使途のアイデアが浮かんでくるのではないかと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

レポトン導入前は、担当者（営業・営業事務）が独自の書式で帳票発行していたため、送付遅れや誤記載の発見が遅れたり、その修正プロセスも曖昧になりがちでした。
　
ですが、レポトン導入後は、kintoneレコード値と帳票が直接連動することでレコード値と帳票が共に精度向上しました。
特に、経理担当者がレコード値と帳票を併せて確認することで、送付遅れや誤記載を即時に発見し、送付前に修正することが可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

近年、ERPや、特定業種に特化した、各種機能セット製品も多く販売されていますが、レポトンの長所は「各社毎・部署毎に必要な帳票を独自のアレンジで設定できること」だと思います。既存の帳票フォームに過不足を感じでいる方に、とてもお勧めです。設定も簡単なので、特別な技術は必要ありません。
　
また、今まで何らかのkintoneプラグイン導入時にサポート体制について不安な経験をなさった方でも、レポトンのサポートは私の経験上では非常に丁寧にご対応いただけているため、安心して導入いただけるのではないかと考えております。

改善してほしいポイント

強いて言えば、文字のバランスをもう少し楽に設定できるといいな・・・と思います。
PDFで枠などのない場所にフィールドを配置する際、現状マウスで少しずつ幅を広げたりしながらプレビュー表示で確認して・・・を繰り返して作成しているので、文字のサイズがバラバラなんてことも多々あります。
フィールドのサイズ調整する際にも、赤いガイドライン線が出て他に並べているフィールドと合わせやすくなれば理想だなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

みんなで共通のシステムを使用し、同じフォーマットで作成できることも、管理する側としても安心感があります。
今までは各拠点でそれぞれ作成し紙保管していたものを、データ保管できるようになったこと。帳票出力時にレコード内のフィールドに添付できるよう設定すればkintoneでいつでも見ることができること。それにより、キーワードさえ分かればすぐに必要なデータを見つけ出すことができるため、帳票管理の質が上がりました。
また、体感1秒で出力できるので業務効率もぐっと上がりました。

改善してほしいポイント

料金がやや高めで、もう少し抑えていただくと助かります。
あるいは、アップデートで、機能をどんどん増やしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

登録されているデータを特定のフォーマットに差し込み印刷する必要のある手続きに対して、以前は1枚あたり3分程度使って転記する必要がありましたが、1クリックでPDF化して、印刷するだけで済むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

データを特定のフォーマットに転記する必要があったり、差し込み印刷の必要がある作業があれば、導入する検討を行う価値はあるかと思います。