非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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kintoneと手軽に連携できる帳票作成サービス
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
別の管理画面ではなくkintone内で帳票をアップロードできるので、アプリとの連携や、画面遷移もスムーズに設定が可能です。また、細かな権限管理がkintoneの組織情報に基づいて連携ができるので、使いやすいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
ページ数が10ページのみにしか対応していないので、多くのページにも対応していただけるといろんな書類や契約書で使うことができそうです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
kintoneではまず帳票を作ることができないので、ExcelやPDFにスムーズに帳票をつくることができる点で、無駄な転記がなくなり、業務時間の削減につなげることができました。見積書・発注書はもちろん定型の契約書なども法務主導で作成できるため、スムーズに契約書作成業務を行うことができました。
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非公開ユーザー
その他金融|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
kintoneのデータからExcel帳票を出力
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
kintoneのデータからExcel帳票を出力することができ、便利です。
操作が簡単でとても使いやすいです。初期費用のみで使い放題なので、導入もしやすいかと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
レイアウトを修正するときに、改めてセルを設定しなければいけないので、その手間を省けるように改善してほしいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
業務上Excelを利用することが多いので、kintoneのデータからExcelに出力することができ、作業効率が上がりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|ビジネスパートナー
企業所属 確認済
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販売関係者
帳票出力手段が豊富。かつ必要な機能レベルによって選択可能
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
kintoneのアプリデータを活用するうえで、帳票はユーザー毎の柔軟な機能が求められます。そこに対応できる連携サービスは、業務改善を行ううえで必須です。
RepotoneUの良いところは次の点:
1.高機能なPro版から、シンプルな機能のバージョンが用途によって選択可能
2.kintoneプラグインとして動作するので複数アプリへの展開が容易
3.フィールド変更時の帳票メンテナンス性が高く、柔軟な進化が売り物であるkintoneアプリに非常に相性がいい
改善してほしいポイントは何でしょうか?
業務プロセスの末端に帳票(ファイルをダウンロードし送信や印刷)が来るという使い方であれば、現状機能で問題なく使えるが、業務プロセスの途中に帳票ファイルを存在させる場合は、kintoneアプリ内にファイルを添付する必要性があることがあります。
kintone内のイベント(プロセス管理のステータス変更等)で、帳票ファイルが自動生成され、レコードに保存されるような機能があると非常に有効活用できます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
帳票を作るということは、そのもとになるデータが別のところにあることが多い。台帳+各帳票など、二重入力・二重管理が起こるケースが多く、業務効率を悪化させていましたが、この作業をまるごとなくすことが可能になるため、大幅な業務効率の向上、およびデータの散在防止になります。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
対象となる業務の頻度や担当者数によって、得られる効果が定量化試算が可能となります。効率化を数字で事前に把握しておくことで、業務改善効果を適切に判断することが可能になります。
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伊地知 裕貴
株式会社ニイタカ|油脂加工・洗剤・塗料|デザイン・クリエイティブ職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
印刷ができる
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
ブラウザ表示だと、印刷がきれいではない(kitone)。
よく使うExcelがもともとの帳票だったので、利用者の抵抗が少ない。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
レイアウトの修正がはいると、再度、セルの設定をし直さないといけないです。
Webの画面上で、レイアウトの修正ができると助かります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
Webに切り替わることにより、今まで使っていた帳票とイメージが変わってしまう。
それが、RepotoneUを使うことで同じ帳票が使えることで解決できました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|開発|300-1000人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
簡単に帳票を出力できます。
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・一括出力機能
・一覧出力機能
その理由
・単一レコードごとの帳票を一括で出力でき、何度も出力する手間を省けるため
・複数レコードを一枚の帳票にまとめて出力でき、その後の計算にも応用できるため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・一覧出力時に、基準とするレコードの値を指定して自動で改ページする機能
・一覧出力時の最大出力件数を増やしてほしい
その理由
・改ページされず、一枚のExcelにそのまま連続してレコードが出力されるため。
・扱うデータ数が多い場合に対応できないため。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・お客様の「Excelに出力したい」という課題
・大量のデータをボタン一つでExcelに転記でき、その後のExcel上での計算や集計に応用できた
課題に貢献した機能・ポイント
・一覧出力機能
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非公開ユーザー
ゴム製品|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
帳票発行が容易になりました!
kintoneプラグインで利用
良いポイント
元々、1つの注文番号に対して登録した複数のロットごとに出力された請求書の明細データをエクセルで手計算して修正しており、請求書の発行に時間がかかっていました。現在は、注文番号にいくつロットデータがあっても、ボタン1つで集計された形で出力されるため、かなりの時間短縮が可能となりました!
改善してほしいポイント
出力される帳票の幅が狭く、文字が詰まりすぎてしまうことがあります。
目が疲れてしまうことがあるので、行の高さなどの調整がもう少し容易で、自由に行えるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
請求書の発行や明細の発行に利用しており、件数が多いものや「良いポイント」にも記載の通り、出力後に手計算で処理していたものがある。1件の請求書を例にすると、入力データの確認、出力、再計算(注文番号ごとにまとめ)で約15分かかっていたが、出力前に確認すればその後の再計算が不要になり、そのまま使用できる形の請求書が出力されるため、約5分程度まで時間を短縮することができました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
自動車・輸送機器|その他モノづくり関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
kintoneのデータをお好みの帳票に出力できます
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・他社ではPDFのみの帳票出力しかできないのに対し、レポトンではExcelのみ、PDFのみ、またはExcelとPDFの両方といったオプションがあり、柔軟に選択できる。
・フォーマットとして設定したファイルをダウンロードできるため、修正が簡単。
改善してほしいポイント
1つだけ挙げるとすると、出力した帳票を社外の人に閲覧してもらうためにSharePointに格納しているが、出力後に自動で格納される機能があると便利。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・kintoneデータをそのまま引用して帳票として出力することで、転記作業の時間が削減された。
・一覧の出力ボタンの表示・非表示機能があるため、ユーザーにとって使いやすい。
検討者へお勧めするポイント
帳票出力時の文字サイズやフォント、位置など柔軟な設定が可能です。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
病院|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Excel管理から脱却できる帳票ソリューション
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
kintoneに登録されたデータをそのまま帳票化でき、請求書や見積書の作成工数が大幅に削減されました。テンプレート設定も柔軟で、既存帳票のレイアウトをほぼそのまま再現できる点が非常に便利です。
改善してほしいポイント
帳票レイアウトの細かい調整時に、設定画面の操作が少し分かりづらいと感じる場面があります。特に初回設定時は、プレビューの確認と修正を何度か繰り返す必要があるため、ガイド機能がさらに充実すると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでExcelで手作業で作成していた請求書や納品書をkintoneから自動出力できるようになり、転記ミスや作成漏れが大幅に減少しました。帳票作成時間も短縮され、担当者の負担軽減と業務標準化に大きく貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
kintoneのデータを活用して帳票業務を効率化したい企業にとって、非常におすすめです。特に、請求書・見積書・納品書などを日常的に発行している場合、手作業による転記やフォーマット調整の負担を大きく削減できます。既存の帳票レイアウトも比較的再現しやすく、現場の運用に合わせた柔軟なカスタマイズができる点も魅力です。kintoneをさらに業務基盤として活用したい企業にとって相性の良いサービスだと思います。
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非公開ユーザー
その他|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
レポトンの「見やすい帳票」でkintoneが社内に浸透!
kintoneプラグインで利用
良いポイント
レポトンで整った帳票フォーマットを簡単に作成でき、kintoneのデータ活用が現場まで広がりました。Excelでの作り直しも不要になり、業務効率と社内への浸透が大きく向上しています。
改善してほしいポイント
日付表示のバリエーションをもう少し増やしてほしい。例えば、西暦を表示せず「〇月〇日」のみ表示するなど。帳票の限られたスペース内でより見やすく表示したいので、なるべく余計な部分は省きたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
本部と現場をつなぐ作業指示書を手書きの紙で管理していましたが、Kintone導入後はレポトンを活用して直接帳票出力できるようになり、作業時間は約70%削減されました。月100件以上の帳票業務で大幅な効率化を実現し、現場でもそのまま使えるフォーマットにより利用率も向上しました。
検討者へお勧めするポイント
帳票作成の手間やExcelへの二重入力に課題を感じている企業におすすめです。kintoneのデータをそのまま整った形式で出力でき、現場で使える帳票運用と業務効率化を同時に実現できます。
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非公開ユーザー
総合(建設・建築)|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
従来の書式が使える
帳票作成・帳票管理ツール,kintoneプラグインで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・印刷の設定がわかりやすく、変更への対応もしやすい
・既存のフォーマットが使用できる
その理由
・エクセルの関数がそのまま使える
・配置した場所に色がつき、認識しやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・条件付き書式が使えなくなるのは改善してほしい
・VBAが使えなくなるため、二次利用がしにくい
その理由
・一括処理を必要としないアプリではボタン表示が不要
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・kintoneとの連携により転記ミスなどが少なくなった
・同じフォーマットを利用できるため比較作業の負担が減った
課題解決に貢献した機能・ポイント
・一元管理されたデータから出力するため、転記作業自体も減った
検討者へお勧めするポイント
直感的に作業ができる。
いままで利用していたフォーマットが使える。
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連携して利用中のツール