レポトンの評判・口コミ 全203件

改善してほしいポイント

惜しい点
・Excelシート２枚以上のブックでの出力設定は出来ないため、例えば１シート目は表紙で２シート目は明細のような既存のBookは、１シート1ブックに分けて出力設定したので一部の手数は増えたが、導入費用との折り合いだと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Accessで複数人が同時操作してExcel形式の請求書を発行していたが、動作が不安定なためKintoneに移管した。その際、なるべく品質が良く安価に導入できることが前提だったため、レポトンExcelは良いソリューションであった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チェックボックスのオブジェクトは帳票出力に対応していないので、そちらも使えるとありがたかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・kintoneと併用することで帳票出力が簡単に出来るようになり、転記作業も不要になったので、それまで複数人体制でおこなっていた書類の作成が1人体制でも充分可能となり、時間が大幅に節約されました。

検討者へお勧めするポイント

このフォーマットで出力したいという帳票がある方は、基になるExcelがあればすぐに使えるようになるのでお勧めです。

改善してほしいポイント

レポトンを使ってExcel化した際、フォントが小さかったりタブが結合されていなかったり、細かい部分の修正をしたいのですが、どこを調整すれば良いのかいまいち分かっておりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

イチから見積書を作ることが無くなったので、セールスサポートチームの業務改善に繋がりました。
また転記ミスが無くなり、得意先へ誤った書類を提出することも無くなりました。
さらに、スピード感が増したことでサービス力が良くなったとの言葉ももらえるようになりました。

改善してほしいポイント

買い切りでレポトンProがあると嬉しいです。
もしくは、レポトンPDF・Excel購入済みのユーザーに対してのProへのアップグレードプランなどがあれば。

レポトンPDF・Excelを使っていても、複数ページの帳票、一覧の印刷などが使えないため、「Proにしておけば良かった」と思うことがあります。

また、問い合わせした際の窓口の対応が冷たく、「マニュアルがあるので読んでほしい」という回答だけでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone単体ではできないPDFやExcelへの出力が可能になりました。
他のプラグインと組み合わせることでお客様が情報を入力、PDFに出力、メールで送信、というフローを作成することが可能となりました。

改善してほしいポイント

写真添付をする書類の場合、
・PDFでしか出力できない
・添付ファイルの１番最初のファイルだけを自動添付する
という仕様になっているかと思いますが、
→エクセルファイル出力にも対応してほしい
→添付ファイルが増える場合のテンプレートの設定が難しいので何か対応がほしい
と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類のテンプレートが、それぞれ対応した人によって使っているものが違い、記載される情報にも違いが出ていたが、キントーンに登録されているものを使うことで、同じ内容の書類を間違いなく作成できるようになりました。
また、作業担当者が増えた場合に作業手順を教える時間も短く済むようになり大変助かっています。

検討者へお勧めするポイント

導入時にはエンジニアの方に登録してもらいましたが、それを参考に自分でもテンプレートを追加することも簡単で、登録できる数も多いので、書類はすべてレポトンに登録して利用できるようにしています。使えば使うほどコスパもよくなるので、使い倒すつもりでいます。

改善してほしいポイント

条件に合ったデータをエクセルの1枚目のみ出力できるようになっていますが、複数枚にわたって出力できるようになると便利かなと思います。
あとは、エクセルファイルを編集してしまうと、その後に参照する箇所を作業しなおさないといけないのは手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセル出力したデータを編集して利用しています。
例えば顧客ごとに採算を管理していますが、エクセル出力した後にピボットテーブルを作成して管理しています。

改善してほしいポイント

設定するフィールド数が多くなった際に、マウスオペレーションではなくキーボードでフィールドの設定ができると、なお楽になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・出力後の帳票に記入などが必要なケースがあったが、Excel出力の場合はそのままパソコン上で入力ができる為、手書き対応を減らす事ができた。

検討者へお勧めするポイント

帳票出力用のツールではありますが、出力したExcelをさらに活用するようなシーンにも使えます。
また、設定等も非常に分かりやすい為、初学者でも扱いやすいです。
カスタマイズなどの自由度はありませんが、その代わりとにかく扱いやすいプラグインです。

改善してほしいポイント

レコード一覧画面からの個別ファイル出力の際、1表示（最大100レコード）ずつになるのが面倒になる場合がある。
設定において一括出力件数などを選べるようにするとより利便性が増します。

窓付き封筒で使用したいと思い、住所欄が適切な位置になるよう帳票したり、WEBでテンプレートを探したりしていました。もしもレポトン側でおすすめの帳票テンプレートなどを公開してくれたら早く目的の帳票作れたかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone内で管理している請求書、納品書などありとあらゆる帳票のファイル出力において大変利便が高いです。
また顧客住所情報などについてはラベル出力などにも対応しているため顧客へのDM発送作業の業務時間の削減に貢献してくれました。

検討者へお勧めするポイント

プラグインを入れるだけでトライアル開始も簡単なのでとりあえず入れてみて色々触って見る感じで覚えていけると思います。

改善してほしいポイント

レポトンEXCELについてですが、改ページに対応してほしいです。現在は、ページごとに「１ページ目のレイアウト」「２ページ目のレイアウト」…というふうにレイアウトを作成していますが、設定が手間です。
レポトンPROはややコストが高いので、レポトンEXCELとレポトンPROの中間のプランがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに入力した見積内容で簡単に、綺麗に見積書をつくることができるので、とても重宝しています。
これまで社内でバラバラだった見積書のフォーマットを統一することができました。
見積書の社内レビューを紙に印刷して回すこともなくなったので、レビューの時間的コストが年間50時間ほど削減できていますし、決裁のスピードが速くなり受注確度も上がったように思います。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで「レポトンPDF」と「レポトンEXCEL」を両方使ってみて、使用感を確かめてみるのがよいかと思います。