レポトンの評判・口コミ 全187件

改善してほしいポイント

写真添付をする書類の場合、
・PDFでしか出力できない
・添付ファイルの１番最初のファイルだけを自動添付する
という仕様になっているかと思いますが、
→エクセルファイル出力にも対応してほしい
→添付ファイルが増える場合のテンプレートの設定が難しいので何か対応がほしい
と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類のテンプレートが、それぞれ対応した人によって使っているものが違い、記載される情報にも違いが出ていたが、キントーンに登録されているものを使うことで、同じ内容の書類を間違いなく作成できるようになりました。
また、作業担当者が増えた場合に作業手順を教える時間も短く済むようになり大変助かっています。

検討者へお勧めするポイント

導入時にはエンジニアの方に登録してもらいましたが、それを参考に自分でもテンプレートを追加することも簡単で、登録できる数も多いので、書類はすべてレポトンに登録して利用できるようにしています。使えば使うほどコスパもよくなるので、使い倒すつもりでいます。

改善してほしいポイント

条件に合ったデータをエクセルの1枚目のみ出力できるようになっていますが、複数枚にわたって出力できるようになると便利かなと思います。
あとは、エクセルファイルを編集してしまうと、その後に参照する箇所を作業しなおさないといけないのは手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセル出力したデータを編集して利用しています。
例えば顧客ごとに採算を管理していますが、エクセル出力した後にピボットテーブルを作成して管理しています。

改善してほしいポイント

設定するフィールド数が多くなった際に、マウスオペレーションではなくキーボードでフィールドの設定ができると、なお楽になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・出力後の帳票に記入などが必要なケースがあったが、Excel出力の場合はそのままパソコン上で入力ができる為、手書き対応を減らす事ができた。

検討者へお勧めするポイント

帳票出力用のツールではありますが、出力したExcelをさらに活用するようなシーンにも使えます。
また、設定等も非常に分かりやすい為、初学者でも扱いやすいです。
カスタマイズなどの自由度はありませんが、その代わりとにかく扱いやすいプラグインです。

改善してほしいポイント

レコード一覧画面からの個別ファイル出力の際、1表示（最大100レコード）ずつになるのが面倒になる場合がある。
設定において一括出力件数などを選べるようにするとより利便性が増します。

窓付き封筒で使用したいと思い、住所欄が適切な位置になるよう帳票したり、WEBでテンプレートを探したりしていました。もしもレポトン側でおすすめの帳票テンプレートなどを公開してくれたら早く目的の帳票作れたかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintone内で管理している請求書、納品書などありとあらゆる帳票のファイル出力において大変利便が高いです。
また顧客住所情報などについてはラベル出力などにも対応しているため顧客へのDM発送作業の業務時間の削減に貢献してくれました。

検討者へお勧めするポイント

プラグインを入れるだけでトライアル開始も簡単なのでとりあえず入れてみて色々触って見る感じで覚えていけると思います。

改善してほしいポイント

レポトンEXCELについてですが、改ページに対応してほしいです。現在は、ページごとに「１ページ目のレイアウト」「２ページ目のレイアウト」…というふうにレイアウトを作成していますが、設定が手間です。
レポトンPROはややコストが高いので、レポトンEXCELとレポトンPROの中間のプランがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneに入力した見積内容で簡単に、綺麗に見積書をつくることができるので、とても重宝しています。
これまで社内でバラバラだった見積書のフォーマットを統一することができました。
見積書の社内レビューを紙に印刷して回すこともなくなったので、レビューの時間的コストが年間50時間ほど削減できていますし、決裁のスピードが速くなり受注確度も上がったように思います。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで「レポトンPDF」と「レポトンEXCEL」を両方使ってみて、使用感を確かめてみるのがよいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・帳票一覧の名称を作成するファイル名？ではなく別に設定をしたい
・帳票一覧の並び替えを行えるようにしたい
・Excel出力のセル指定で自動/文字列以外も指定できるようにしてほしい
・1アプリ辺りの帳票件数が30件しかないので50件あるいは100件くらいにしてほしい
その理由
・帳票一覧でファイルの途中までは同じ命名規則を使用していると最後のほうが切れて区別がつかなくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社間のExcelデータのやり取りでkintoneをマスターとしてExcel出力が容易になった
・入力項目はほぼ同じで複数の帳票フォーマットに出力しないといけない場合に複数帳票を登録して対応した
課題に貢献した機能・ポイント
・項目はほぼ同じなのに出力するExcelフォーマットが異なる場合があったのを手作業でやっていたためレポトンにすることで作業時間が大幅に短縮できた

検討者へお勧めするポイント

帳票出力としての基本はほぼ網羅されているのでExcelにしろPDFにしろ不満はでないと思います。

改善してほしいポイント

・Excel出力について
何度も保存や編集を繰り返していると、絶対参照が正しく機能しなくなることがある。
アクティブセルの位置が保存されなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneの情報をボタンクリックで帳票化でき、出力した帳票の編集が容易できる点が一番使い勝手のいいポイントと感じています。

改善してほしいポイント

帳票レイアウト編集時、kintone実データのプレビュー表示を高速化してほしい。現状では表示に時間がかかり、細かいデザイン修正のたびに確認するのが手間になっている。これが瞬時に確認できれば、レイアウト作成がもっと快適になると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneの専門知識がなくても、ブラウザ操作だけでレイアウトを作れる点が導入の決め手でした。特に既存のExcel見積書フォーマットをそのまま使えたため、導入時の工数はほぼゼロ。以前は営業担当がkintoneからコピペして見積書を手作業で作っており、月20時間の残業が発生していましたが、今はボタン一つで帳票化できるため、その作業時間が完全にゼロになりました。

検討者へお勧めするポイント

kintoneの専門知識が浅くても、今あるExcel資産を活かしてすぐに帳票化を始めたい企業に最適です。プログラミング不要で、情報システム部門の手を借りずに現場主導で業務改善が進められます。

改善してほしいポイント

出力ボタンの表示形式をもう少し柔軟に変更（ボタンを表示する条件ごとに色の変更できる等）できるようになるとユーザーが判断しやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで他のPDF出力プラグインを利用してきましたが、エクセル出力ができるようになり、複雑な関数処理も可能となりキントーン内で処理できない部分を当該プラグイン内で処理でき、大幅に活用の幅が広がった。