紙の名刺のファイリングは不要に

改善してほしいポイント

データの入力は、自らの手入力でなく、スキャンしたデータをセンターに送信することで、人的作業により行われていることから、データ入力の精度が非常に高い。過去にキングジム社のデジタル名刺管理機器を保有していたが、名刺データの読み取り精度が悪かったり、手入力しなければならないことから、あまり長続きせずに使用を辞めてしまいました。データ入力は即時完了するわけではありませんが、暫定的にでもスキャンされたデータはデータとして記録され、その精度も悪くは無いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では、数百人以上の、会長・社長から平社員まで、幅広い役職員が利用しており、全社大でどのようなビジネスリレーションシップが生み出されているのか、可視化されることになります。最近、⚫⚫社の〇〇さんは何しているかな、どの部署で誰と繋がっているのかといった情報をスマホからいつでも確認することが出来ます。電話番号の変更といったことまで対応できます。
なお、もらった名刺に、その場でペンでその方の特徴をメモする方は、そのメモの内容も画像として誰でも見れる状況になりますので、お気をつけください。

検討者へお勧めするポイント

名刺交換の機会が多い方ほど、電子化した方が良いと思います。