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Sansan
2021 WinterLeader(名刺管理)

Sansan

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投稿日:2021年01月08日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 無償利用
コロナになって活用に困っていますが、機能は十分です!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社員が獲得した名刺情報(名刺交換した人や、交換した日)を一元管理できることで、他部署でつながりのある新規企業に対して効率的にアプローチできるのが良い点です。

またメールの配信機能もついており、MAのような複雑なことをしないでも簡単に送信できるため探客活動が効率化されます

改善してほしいポイントは何でしょうか?

名刺スキャンをしてから反映までに若干の日にち必要です。
例えば、セミナーや展示会をした際に獲得した名刺をスグに活かすのはオプションに加入しないと難しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

メール配信機能と、通常の名刺データの一元管理機能により、顧客との商談創出が効率化されました。

また、一元管理機能により他部署の方と連携して顧客と商談設定することができた点にメリットを感じています。

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投稿日:2021年01月08日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(その他)
  • 導入決定者
  • 専門(建設・建築)
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
無償のオプションも追加され発展性のあるアプリケーションです
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

名刺をデータベース化し、それに関連する情報を自動で紐づけてくれるため、情報密度の高い、名刺管理が行えます。
また、オプションも随時追加され、オンライン名刺交換や反社チェックなど、付加価値も追加されていきます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

スマートフォン上のアプリの機能で電話帳に登録がなくてもsansan上に登録された番号であれば、着信表示できる機能があるのですが、不在着信になった場合に発信者情報が着信履歴に残らない点です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

名刺データを一元管理することにより顧客情報の一元化ができ、名刺データの流失などのセキュリティ事故を防ぐ手立てとなった。

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投稿日:2021年01月07日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(その他)
  • IT管理者
  • 鉄・金属
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 有償利用
名刺の存在意義が変わった
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

最初は導入に躊躇していたが、実際に使ってみると名刺の価値がかなり変わった。DB化することで名刺情報を探す手間も激減、社内で誰がコンタクトを取ったかも分かるようになった。またオンライン名刺を活用することで実際に出会うことがない業種の人ともコンタクトを取ることができた。昨年はコロナの影響でオンラインイベントが多く、その際にオンライン名刺を活用してネットワークを広げることができた。名刺情報の入力も機械的なことではないのでミスなくDB化されているのは嬉しい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

サービスの詳細が少し分かり辛いこと。社内展開する際にも投資効果を算出するのに苦労した。スマホアプリの画面が少々見辛い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

オンライン名刺を活用することで他業種とのネットワークを築くことができたのは大きい。そのおかげで新たなビジネスにもつながった。

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投稿日:2021年01月05日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 株式会社Phone Appli
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
名刺管理クラウドサービスとしては抜き出るサービスが他にない
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

名刺の取り込み精度や、画面の見易さ、また、管理画面含めたデザインなど、わかりやすい作りになっています。

また、コロナ禍におけるオンライン名刺交換やテレワーク時に必要不可欠となる社外連絡先を探す先進ツールとして日々進化をしているところ。様々な連携機能も豊富に持っており、社内連絡先ツールとの連携についても非常に有用。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

料金プランなど、一部導入するには少しハードルが高いケースがあり、中小企業では価格面で導入のハードルが高い。

管理部門などの名刺を交換しない部門が利用できる機能拡充などがあれば、より全社展開しやすいツールになると思う。

様々な機能がオプションになっているため、積み上げていくとコスト面が壁となる場合がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙名刺のデジタル化による、ペーパレス、場所にとらわれない働き方、そしてテレワーク下で営業活動を行うための必要不可欠なツールになった。

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投稿日:2021年01月05日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 開発
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 300-1000人未満
名刺管理が簡単、全社単位でのかんりが簡単
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

①名刺の入力が非常に容易。読み取り装置に約20枚単位で連続して入力可能。
②読み取った名刺の内容の正確性が良好。手書きで記入した、名刺交換日も、日付印を押印した名刺交換日も正確に読み取り入力してくれる。
③社内のPCからのアクセスはもちろん、自分の携帯からのアクセスも可能。社外でも確認でき重宝しています。
④オンラインでの名刺交換も可能になった。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

使用期間が短いため、現在の所、まだありません。使用期間が長くなり、改善希望点が見つかり次第、再度、レビューします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

on-lineでのお客様との打合せ時に、名刺交換ができるようになった。また、お客様の昇進や移動に関しての情報が速やかに分かる様になり、お客様への対応ができた。

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投稿日:2021年01月04日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • デザイン・製作
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
名刺共有で何をするかが重要
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

これまで個別に情報を持っていた、取引先リストが全社で共有できる。アプリで名刺を撮ると即座に反映される。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

結局、どういう属性で何を求めている取引先かわからないと、sansanから情報を活用することはない。
また、ステータス変更が社内メーリングリストに飛んできたりして、使い方にリテラシーが必要な作りになっているので改善希望。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

個別の部署で散らばっていた名刺上の顧客情報を集約することができた。社員の退社や移動後、引き継ぎ対応がしやすくなった。

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投稿日:2020年12月15日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 株式会社Be&Do
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用
コロナになって活躍の場が一気に減った
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

名刺は個人管理になりがち。相手方に連絡とろうと思っても担当者のメールアドレスが分からず社内担当者に確認してから、とひと手間が必要でした。Sansan導入してからはそういったストレスなく、顧客情報の共有ができており便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

コロナになってから直接顧客と会う機会が激減。名刺交換をする機会がなく、結局手打ちで相手方情報をうつ状態に。
オンライン名刺交換がまだ浸透しておらずSansanをいかに活躍させるかが社内でも議題に上がっています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

各営業がもっている顧客情報を集約することができ、担当者を介さずとも連絡することが容易になりました。
また、退社するメンバーがいた際にも引継ぎがスムーズに行われています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

名刺交換をしなくなった今、どう活用するかよく考えてからの導入がおすすめです。メール機能がついているので、名刺情報からメールを送るのはとても簡単です。

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投稿日:2020年12月15日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
  • 販売関係者
有効に使うには使う側の意識改革(古い文化破棄)が必要
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

紙の名刺管理が不要になることに尽きるでしょう。新たに取得した名刺を名刺フォルダー等に入れるだけでも相当な負荷だった。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

一覧から表示された電話番号クリックで電話がかけられると便利(もしかしたら機能としてはあるけどウチのシステムが対応してないだけかも。。)

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

一覧で表示されたメールアドレスからメール新規作成画面を起動できるのは、頻度が相応に高いだけに作業効率アップに貢献している。作成画面起動とメアドコピーが選択できるのも気が利いている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

私のようなおじさんに多い傾向ですが、sansanに取り込んでも名刺を捨てられない(笑)。若手はどんどん捨てている。sansanを導入しても取り込み元の名刺を処分せず保持していると、結局それの管理が必要になる(というかしたくなる)ので、sansanの利用効率を高める意味でも無駄な作業を減らす意味でも「取り込んだら迷わす捨てる」文化の醸成も必要です。

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投稿日:2020年12月14日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 保守・運用管理
  • ユーザー(利用者)
  • 貸金業、クレジットカード
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 分からない
名刺のペーパーレス化に成功
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

名刺のスキャン速度が速く、一度に両面を取り込むことが出来る。また手順も非常にシンプルで、一度、従業員情報を取り込めば、部署と名前をタッチするだけで容易に操作が出来ます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

基本的に取り込んだ名刺情報は従業員全員が閲覧ができるようになるので、自分だけ、自部署だけにしか閲覧できなくなり機能が欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

本社勤務かつシステム部なので、ベンダー取引先が多い為、毎年名刺の数が膨大に増えていくので、管理に困っていました。また、連絡先を探すのも一苦労でしたが、この製品を導入したところ、検索は容易だし、保管先にも困らず、ペーパーレス化に成功しました。

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投稿日:2020年12月04日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(その他)
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 有償利用
sansanの利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

導入前は名刺交換後個別に台帳で管理していましたが、この製品を導入してからは名刺をスキャナーで登録するだけで管理が軽減された。
社外で端末から検索するだけで自分以外の交換した情報も検索でき大変こうりつがいい
相手の情報が変更された時も社内で共有出来るためメンテナンスが大変効率的

改善してほしいポイントは何でしょうか?

登録はスキャナーや携帯で可能ですが、移動等があったばあいに社内の情報だけでなく公開された情報をもとに更新できると助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

コロナ禍で対面での交換が困難な状況で「オンライン名刺」での名刺交換の機能は大変助かりました。
メール等での文字だけでの交換ではなく名刺イメージの交換ができることで一歩踏み込んで会話ができた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

管理が大変楽になりました。

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