Sansanの評判・口コミ 全736件

改善してほしいポイント

現時点での追加登録方法はスキャナーの使用かアプリで撮影したときのみなので、別途撮影した写真をアップロードした場合でも登録できるようにしてもらえると利便性が増すと思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打ち合わせや展示会等で交換した名刺が100枚以上蓄積してしまい、連絡先を探す際はホルダーから目当てのものを探すのに時間がかかっていた。導入後は名前や企業名を検索するだけですぐ見つけられるようになり、以前のように探す時間がかからなくなった。

改善してほしいポイント

組織内に属する社員全員に共有されてしまうのを変更する機能が欲しいと思います。
生成AIを使って、ミーティングの音声から文字起こしができるので議事録作成に利用したかったのですが、その音声が社内に共有されてしまうので、使えずにいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コンタクトしたい会社に過去に誰かが会ったことがあるかを事前に調べられるので、その情報をフックにコンタクトが取りやすくなりました。年に数回しか会わない会社だと担当者が分からなくなりがちなので、現在の担当者が誰なのかも確認できます。

検討者へお勧めするポイント

トップシェアの製品だけあって、インターフェースや機能は洗練されています。
その分、価格は少し高額な印象です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・名刺情報を取り込んだあとの利用方法としては、メールを送るなどがあるが、それを行う場合は別のメーラーを使用することが多く、sansanは取り込んで終わりになりがち。
その理由
・データを入れておく以外の機能があまりなく、別ツールを使用するしかないため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・少し前にお話ししたことのある方かどうか、その方の役職に変化はあったかなど、お会いする前に名刺を携帯やパソコンで確認できるため、紙での管理より検索しやすく、見つけるまでに時間もかからない。
課題に貢献した機能・ポイント
・面会前の限られた時間でも、携帯やパソコンなど簡単に持ち運べる端末からの検索ですぐに名刺を確認できる。

検討者へお勧めするポイント

名刺情報がアップロードされた場合に行われるデータ入力の精度は、一度人の目を通しているためかなり高いです。ユーザー側が入力項目の修正などを行う必要がないため、従業員の工数削減にも役立ちます。

改善してほしいポイント

メモ欄の書き込みが「少し面倒」「入力しにくい」と思います。書き方に慣れれば問題ないものの、操作性がもっとシンプルになればいいなと思います。
たまに部署名などが正しく保存されていないこともあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急に取引先へ連絡が必要になったとき、事務職に多い「誰に電話すればいいのかわからない」という課題がSansanの検索機能で解決しました。企業名を入力するだけで担当者が表示され、スムーズに連絡が取れたので楽でした。

検討者へお勧めするポイント

Sansanは名刺を高精度でデータ化し、全社で共有できるため、担当者情報の把握や引き継ぎがスムーズになります。検索性も高く、外出先でもスマホからすぐに名刺情報を確認できるため、営業活動や急な問い合わせ対応が大幅に効率化します。

改善してほしいポイント

OCR機能が強力なため「文字が読めない」ことは少ないのですが、細かな文字を誤認識することが多いです。
例えば、人名の漢字について正しく読めないことが多かったり、「総合」と「綜合」を誤認識するなどです。
そのため、OCRに通して終わりではなく、手動での確認作業が都度発生しています。
この点において改善していただければ、より業務効率化に役立つと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述のとおり、先方とのコミュニケーションの活性化や関係強化に役立っています。加えて、現場・間接部門・営業部門の三者間で名刺情報をSansanで手間なく連携できるため、名刺情報管理の手間を減らすことができました。

検討者へお勧めするポイント

名刺管理に関する機能が特に優秀で、これなしでの名刺管理にはもう戻れません。また、Web名刺機能を使えば、メールの署名欄にさりげなく名刺リンクを忍ばせることができますので、対面での名刺のやり取り前に「この人、誰だっけ……」をなくすことができます。頻繁に名刺のやり取りをされる方、特に長期案件で「長いこと会っていない関係者」が複数いるような環境にはSansanがおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

議事録作成・要約機能も使えないことはないのですが、いかんせん競合大手のミーティングツールと一体化した議事録作成・要約機能には精度が一歩及ばない。「会話の要約」はできていますが「論点のまとめ」が苦手なようです。 そのため、低コストで要約機能を導入したい企業にはおすすめしますが、「コストをかけていいから精度の高い要約をしてほしい」というニーズがある場合はあまりおすすめできません。あくまでもおまけ程度と考えておいた方がよいかもしれません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールで、社外の方と社内の担当者が名刺交換しましたといった通知が定期的に来るが、不要。
その理由
・欲しい繋がりは自分で探しに行くため、特に通知は不要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・担当者が変わっても、以前から関係のある取引先の名刺が記録されているので、引き継ぎなどが容易に行える
課題に貢献した機能・ポイント
・企業ごとに名刺を閲覧できたり、検索機能で簡単に絞り込めたり、容易に欲しい情報を得られる

検討者へお勧めするポイント

ある程度の規模の会社であれば、名刺を一括で管理できるシステムとして大変優秀であると思う。また、名刺を読み込むスキャナーも大変便利であり、利用者ごとにタグ付けして取り込めるので管理がとても楽です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
多機能であるがゆえに、画面操作が少し複雑に感じる点があります。
その理由
名刺管理以外にも豊富な機能が備わっているため、ITツールに不慣れな社員が使いこなすまでには一定の学習コストがかかります。必要な機能だけを表示する「シンプルモード」のようなものがあると、全社展開がさらにスムーズになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
以前は各営業担当が個人の引き出しに名刺を保管しており、顧客情報の属人化が深刻な課題でした。導入後はクラウド上で全社の名刺情報が即座に共有され、情報へのアクセス時間が大幅に短縮されるという具体的な効果が得られました。
課題解決に貢献した機能・ポイント
社内の人脈が可視化されるため、他の社員のつながりを活用してキーマンを紹介してもらうといった連携が可能になりました。また、他メンバーの活動状況も把握できるため、アプローチの重複も防げています。

検討者へお勧めするポイント

単なる名刺のペーパーレス化にとどまらず、全社員の人脈を「会社の資産」としてフル活用し、営業力を底上げしたい企業に最適です。

生成AI機能へのレビュー

4.0

自社の製品が売れそうなターゲット企業をAIが自動で探し出してくれる機能が非常に優秀です。自力で企業をリストアップする膨大な時間を削減でき、新規開拓の効率化という課題を解決しました。デメリットとしては、提案の根拠が少し分かりにくい場合があるため、最終的な精査は人間が行う必要がある点です。

改善してほしいポイント

名刺の重複判定機能をもう少し賢くしてほしいです。同じ方から新しい名刺をいただいた際、部署名や役職が変わっていると、別人として登録されることがあり、手動でマージする手間が発生します。また、オンライン商談が増えた現在、名刺交換の代わりにメール署名やLinkedInのプロフィールから直接データを取り込める機能があると便利だと思います。検索機能については、あいまい検索の精度向上を期待します。漢字の読みが分からない名前を探す際、カタカナ入力では検索がヒットしないことがあるためです。これらが改善されれば、さらに業務効率が上がると確信しています。
役員情報の反映などが甘く、整合性のチェックにかなり時間を要する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は複数の情報源から手作業で企業の役員情報や人事異動データを収集しており、多くの時間を要していましたが、本製品の導入により一元的に情報を取得できるようになり、情報収集にかかる工数が大幅に削減されました。また、名刺管理機能と企業情報が連携することで、顧客企業の組織体制や人事動向を効率的に把握・管理できるようになり、営業準備時間が約30％短縮されました。役員異動のタイミングを適切に把握できるようになったことで、新任役員へのアプローチなど、効果的な営業活動が可能となり、ターゲット企業の選定や優先順位付けもスムーズに行えるようになりました。結果として、商談機会の創出と営業活動全体の効率化に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

最初にデータ移行をする際は専用の機械で読み込む必要があるのですが、一度に20～30枚くらい読み込むと引っ掛かることがあり、英語や日本語、横向きや縦向きのデザインなどの名刺は読み取り性能が悪く、うまくデータ移行できないものもありましたので、結局すべて目視で確認しました。有料で登録代行もあるそうですが、読み取り性能を向上してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特定の営業先を開拓する際、通常は営業担当者のみにアポイントを取り営業活動を行うことも多いですが、その先の決裁権者や別の担当者と名刺交換を行っているケースもあります。担当者とは日々連絡を取っているためアプローチ漏れはないものの、本システムを利用することで、平時は連絡を取らないが実は重要な人物のような方へのアプローチ漏れを防ぐことができました。

検討者へお勧めするポイント

名刺読み取りスキャナで一気に複数枚の名刺を読み取って電子名刺になるので、簡単で手間が要らない点が優れている。そしてAIの精度も高いため、読み取りミスがほぼないのもメリット。電子化するだけでなく、企業の役職更新機能もあるため、随時新しい情報をインプットでき、社内で全体共有できるのも大きな武器となっている。