名刺管理と整理の正解はこれ。

改善してほしいポイント

現状の機能面で特に困っている点はありませんが、ランニングコストの観点から月額費用をもう少し下げていただけると嬉しいです。導入する企業によって費用感は異なると思いますが、個人的には専用スキャナーのレンタル費用が少し割高に感じられます。とはいえ、一度導入してしまえば個人のスマートフォンからでも手軽に名刺の撮影・登録ができるため、現場での運用のハードル自体は決して高くありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

物理的な名刺の束からメールアドレスや電話番号を探し出すという非生産的な検索作業が完全に不要になりました。また、社内全体の名刺データにアクセスできるため、開発業務で新規の企業へアプローチする際に、事前に自社のどの社員がすでに名刺交換をしているかを把握できることが最大のメリットです。誰がどのようなつながりを持っているのかが可視化されるため、担当社員への事前相談や相手先との共通の話題作りにも活かせ、非常に便利に活用しています。

検討者へお勧めするポイント

単なる個人の名刺管理にとどまらず、社内の人脈を可視化できる点が魅力です。他部署の誰がどの企業とつながっているかが一目でわかるため、新規開拓や他社との協業が多い開発・企画部門の方におすすめです。名刺を探す、手入力するといった雑務から解放され、本来の業務に集中できる環境が整います。