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その他|その他専門職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ISMS運用の効率化と属人化解消に向けた導入
セキュリティアセスメントで利用
良いポイント
・リスクの自動提案、リスク対応の自動提案がされること
・ISMS認証維持に欠かせない要求事項が網羅されており、ISO知識を有しなくても運用サポートがされていること
改善してほしいポイント
・ISMS運用に必要な出力情報(機能)が不足している。ISMS運用として、各機能の出力機能の拡張をお願いしたい。
・オンラインヘルプデスクの回答がマニュアル的で、質問者の意図とずれることがあり、意思疎通にストレスを感じる。より利用者に寄り添う回答を心掛けてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・他組織との情報資産管理の粒度を把握できたこと
・リスク対応策が可視化され、対応すべき範囲に気づく機会となったこと
・部門計画におけるタスクごとの実施率の可視化が実現したこと
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|開発|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ISMS取得の管理がしっかり行えて満足
セキュリティアセスメント,セキュリティ運用・監視,セキュリティ意識向上トレーニングで利用
良いポイント
ISMS認証取得のために導入しました。認証取得に必要な文書やタスクが体系的に整理されており、進捗状況を可視化しながら管理できる点に満足しています。専門知識がなくても迷わず作業を進められる設計になっており、担当者間での情報共有もスムーズに行えるようになりました。
改善してほしいポイント
現時点で大きな不満はありませんが、ISMS以外の認証規格にも対応していただけると、複数の認証取得を目指す企業にとってより便利になると感じています。また、テンプレートの種類を増やしていただけると、より幅広い業務での活用が期待できると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ISMS認証取得に向けた社内体制の整備が課題でしたが、SecureNaviを利用することで必要なタスクや文書の管理を一元化でき、担当者間の進捗共有もスムーズになりました。結果として、認証取得までの管理業務にかかる負担を大幅に軽減することができました。
検討者へお勧めするポイント
実務のテンプレートが充実しており、ISMS初心者や専門知識がまだない状態でもISMS構築が進められるようになっている。また、教育機能として社員への教材の展開や回答内容の確認などもやりやすく、管理工数を削減できる。
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連携して利用中のツール
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総合(建設・建築)|プログラミング・テスト|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ISMS運用の属人化とExcel管理を解消
セキュリティアセスメント,セキュリティ意識向上トレーニングで利用
良いポイント
ISMSの規程、記録、教育、リスク管理、内部監査などを一つのクラウド上で管理できる点が良いです。以前は複数のExcelファイルやフォルダに資料が分散しており、最新版の確認や更新漏れの把握に手間がかかっていました。SecureNaviでは対応状況や担当者が画面上で把握できるため、次に何を実施すべきかが分かりやすくなりました。サポート担当者にも相談しやすく、規格改定への対応や更新審査の準備を進めるうえで役立ちました。
改善してほしいポイント
マネジメントレビュー、内部監査、教育、リスクアセスメントなどについて、規格や社内ルール上必要な確認事項が不足していないかを、AIがチェックできる機能があると便利だと思います。入力内容や登録済みの記録をもとに、検討漏れ、記載不足、前回からの未対応事項などを指摘してもらえると、審査前の確認負担を軽減でき、担当者の経験に左右されにくいISMS運用につながると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はISMSに関する規程や記録を多数のExcelファイルで管理していたため、ファイルの所在、最新版、更新状況を担当者が個別に確認する必要がありました。SecureNaviの導入後は、文書や対応状況を一つの環境に集約でき、従来使用していたExcelファイルを整理・廃止できました。規格改定に伴う文書の見直しや更新審査の準備も、必要な作業を確認しながら進められるようになり、無事に改定対応と更新審査を完了できました。担当者の経験だけに依存しないISMS運用に近づいた点も大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
ISMSをExcelや共有フォルダで管理しており、文書の最新版確認や対応状況の把握に時間がかかっている企業に向いていると思います。規程、リスク管理、教育、内部監査などを一つの環境で整理できるため、担当者の経験だけに依存しない運用を進めやすくなります。規格改定や更新審査に向けて、必要な作業を確認しながら進めたい企業にもおすすめです。
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非公開ユーザー
デザイン・製作|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Excel管理が不要
セキュリティアセスメント,セキュリティ意識向上トレーニングで利用
良いポイント
与えられたタスクを一つずつ進めていくだけで、最終的にISMSに必要な文書やルールが自然と出来上がっていく仕組みが素晴らしいです。従来の「ExcelやWordによるマニュアル管理」に比べて、圧倒的に効率的で、管理もしやすいです。また、全社員向けのeラーニング教材がツール内に標準搭載されており、受講状況だけでなく力量評価まで一元管理できる点も非常に役立ちました。
改善してほしいポイント
審査の準備段階で、登録したデータを別の一覧表(スプレッドシート等)に転記する作業が発生したため、備考欄のメモも含めてすべてのデータを一括でCSV出力できる機能が欲しいです。また、リスクアセスメントの項目で「却下(非適用)」として差し支えないケースなど、自社に本当に必要かどうかを判断するアドバイスが事前に欲しかったです。分からないまま無理に「実施済み」にしてしまい、無駄な外部ツールの導入などで追加コストがかかってしまったため、このあたりの判断基準を示すナビゲーションやAIアシスタント機能があるとより嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前、ISMS認証を目指した際は何から始めていいか全くわからず、途中で立ち消えてしまいました。
SecureNaviのシンプルで直感的な操作感のおかげで、無事に2次審査を完了できました。確実にタスクを消化していくことで、最小限の社内リソースで審査準備を完了できました。
検討者へお勧めするポイント
Excelでの文書管理に限界を感じている企業や、初めてISMS取得に挑むチームにはおすすめします。タスクを潰していけば自然と審査に耐えうる環境が整います。
ただ、クラウドだけでは全体像が見えにくいので、ISO27001を理解するには書籍等での学習も必要です。
アドバイスとしては、アセスメント項目をすべて「実施済み」にしようとせず、自社に不要なものは「却下(非適用)」にしてシンプルに運用することをおすすめします。ここさえ気をつければ、無駄なコストをかけずに最短ルートでISMSを取得できるかと思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ISMS運用の手間がかかる部分を代行してくれます
セキュリティアセスメントで利用
良いポイント
内部監査員の視点から、最初からSecureNaviを導入して監査を行っている立場での感想です。何もわからない手探り状態からのスタートでしたが、システム側から具体的な監査項目や確認すべきポイントが明確に提示されるため、そのような状況でも迷わずに監査を進めることができました。また、不明点があるとサポートに問い合わせると、しっかり対応してくれるので、何か不安な点があっても問題なく進めることができました。
改善してほしいポイント
機能がとても充実しているのですが、その分どこに何があるのか直感的に分かりづらく、目当てのページを探し出すのに迷ってしまうことがあります。画面上部にシステム全体を横断できる「キーワード検索窓」などがあると助かるかなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
課題としては、内部監査に関する専門的なノウハウがなく、「具体的に何をどのように確認すれば規格に適合できるのか」という進め方に対する不安がありました。
SecureNaviを最初から導入したことで、システムから具体的な監査項目や確認すべきポイントが明示され、手探り状態でも迷わずに監査を構築・実行することができました。
検討者へお勧めするポイント
ISMSを新規取得する場合や、内部監査に特に不慣れで「何から手をつけたらいいかわからない」と不安を抱えている企業に強くおすすめします。
弊社のように従来の手法(Excel管理など)を知らない状態からスタートしても、システムが確認すべき監査項目やポイントを具体的に示してくれるため、迷うことなく監査体制を整えられます。
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李 健輝
Deltan株式会社|医薬品|品質管理|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ゼロから書かずに済む規程のたたき台
セキュリティアセスメント,セキュリティ運用・監視,プライバシーコンサルティング,セキュリティ意識向上トレーニング,脅威インテリジェンスサービスで利用
良いポイント
初めてのISO27001取得に向けて、ほぼ1人で準備を進めています。
一番効いたのは規程のたたき台が最初から用意されている点でした。
当初、ゼロからWordなどに書き起こしていく予定でしたが、用意された案を自社向けに直す作業に変わり、最初の着手がかなり楽になりました。
資産台帳やリスクアセスメントも画面の順番どおりに埋めれば形になるので、何からどの順で手をつけるか分からない状態から抜け出せます。
ISMSの実務を一から立ち上げる立場でしたが、専門コンサルに頼りきらず自分たちで運用まで持っていける設計だと感じています。
改善してほしいポイント
リスク対応をまとめて入力したとき、一括インポートの仕様に少し手こずりました。日付の区切りや取り込み判定の指定など、フォーマットの決まりを先に把握しておかないと弾かれてしまい、やり直しが何度か発生しました。ここは入力例やエラー箇所の案内をもう少し手厚くしてほしいです。あわせて、規程やリスクの説明文がやや教科書的で、初めてISMSに触れる人には用語のハードルが高い場面がありました。実務者が迷いやすいところに絞った補足や短い動画があると、担当を引き継ぐときにも楽になると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、認証取得に何をどれだけ作ればいいかが見えず、外部コンサルに丸ごと委託する案も検討していました。SecureNaviで規程とリスクの全体像を最初から把握できたことで、内製に切り替える判断をし、想定していたコンサル費用も十数万円抑えることができました。作業も担当ごとにタスクを振り分けて進捗を追えるので、少人数でも締め切りから逆算して回せています。準備の工数も初めてではありますが、既存業務と並行して行えるため、ISMS認証取得に向けて他の業務ができなくなるほどの膨大な作業量ではないかなと思います。ISMSの立ち上げから運用までを自分の手で一通り経験できたことが一番の収穫で、この経験は別の環境で同じ仕組みを作るときにもそのまま活かせると考えています。
検討者へお勧めするポイント
これから初めて認証を取得する会社、しかも専任の担当を置けないところにこそ勧めたいです。
うちも情報セキュリティの専任はいませんでしたが、規程とリスクのたたき台があったおかげで、通常業務の合間でも準備を進められました。
検討の前に、社内の資産や今のルールをざっくり棚卸ししておくと、最初の入力がスムーズになります。
逆に、独自の運用を細かく作り込みたい会社は、テンプレを直す手間を見込んでおくといいです。
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非公開ユーザー
株式会社ORSO|ソフトウェア・SI|保守・運用管理|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ISMSの自主的な運用とペーパーレス運用が可能に
セキュリティアセスメント,セキュリティ運用・監視,セキュリティ意識向上トレーニングで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ISMSで必要な運用がほぼカバーされている。
その理由
・完全に規格に沿ったページ構成で、細かい知識は必要になるが、ほぼコンサルを頼る必要がなくISMSの運用が可能となっている。
・基本的な文書のほとんどを保存・管理できます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・完全にSecureNavi内では完結しない
その理由
・一部の文書(ISMS適用範囲)等は別のオンラインストレージ等で管理する必要があり、SecureNaviにアップロードして管理できる機能等はありません(有料オプション機能はあるかもしれません)
欲しい機能・分かりづらい点
・一部の運用が独自仕様でわかりにくい
その理由
・情報資源とリスクアセスメント・リスク対策が情報セキュリティマニュアルにリンクする構成に固定されており、他の運用からこのツールへの移行は難しいかもしれません
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ISMSの運用コスト削減と自主的な運用
課題に貢献した機能・ポイント
・ほぼ完全にISMSを自主的に運用できるようになり、またコンサル等の費用が不要なためコスト削減にもつながりました。
検討者へお勧めするポイント
従業員数10~200人程度の企業がISMS取得を目指すのであれば、おすすめできるツールです。ISMSの知識は必要ですが、実効性があり、費用対効果の高いISMS運用が実現できます。
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非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ISMS運用の「Excel地獄」から解放、審査対応までカバー
セキュリティアセスメント,セキュリティ意識向上トレーニングで利用
良いポイント
弊社は零細企業ですが、取引先からISMS認証の取得状況を確認される機会が増えたため、SecureNaviを導入しました。以前の会社でISMS運用の大変さを見ていたため、導入前は相当な工数を覚悟していました。しかし、SecureNaviは期待以上でした。
特に気に入っている点の1つは、多くの文書や台帳が連携していることです。ルールやリスク情報を更新すると関連する文書に更新・承認待ちのフラグが表示されるため、転記ミスや更新漏れを防げます。もう1つは、ISMS審査会社の中にはSecureNaviに対応しているところがあることです。わざわざ書類を提供する必要もありません。
また、必要に応じてプラン変更や相談ミーティングも利用できるため、専門担当者が少ない企業でも安心して運用できると思います。この費用でここまで管理負荷を軽減できることに満足しています。
改善してほしいポイント
現在でも非常に満足していますが、強いて言えば、力量評価や委託先調査の案内メールをもう少し柔軟にカスタマイズできると便利だと感じています。もっとも、件数は多くないため、現状でもテンプレートを活用して十分対応できています。
一方で、SecureNaviは継続的に機能改善が行われている印象があります。実際に問い合わせた際には要望を社内で共有していただき、その後のアップデートで改善された機能もありました。利用者の声を取り入れる姿勢が感じられるため、今後もさらなる進化を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社にはISMSの専任担当者がおらず、通常業務や経理業務と並行してISMSの運用を行っています。そのため、多数の台帳や記録を個別に管理することが大きな負担になるのではないかと懸念していました。
SecureNaviを導入したことで、情報資産管理やリスク管理、監視・測定の記録、法令確認などを一元管理できるようになり、ISMS活動の全体像を把握しやすくなりました。特に、日々の記録や定期的な確認事項の見落としを防げるようになったことは、非常に大きな効果を感じています。
限られた人数でも効率的に運用できるため、本来の業務を圧迫することなく、継続的にISMSを維持できる環境づくりに貢献してくれています。
検討者へお勧めするポイント
リソースが限られる中小・零細企業では、ISMSの専任担当者を置くことが難しいケースが多いと思います。SecureNaviは、専任の担当者を1人雇うよりもはるかに低コストで導入できるため、ISMS担当者の負担を減らしたい企業には特におすすめです。
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非公開ユーザー
株式会社PTCJapan|ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
脱コンサルでISMS認証取得が可能に
セキュリティアセスメント,プライバシーコンサルティング,セキュリティ意識向上トレーニングで利用
良いポイント
Pマーク認証の取得はコンサルタントを入れて対応していましたが、更新が目的になっており、社内のセキュリティリテラシーが上がることもなく、ただ更新のためだけに作業が発生する状況でした。その現状を変えるべく、ISMS認証の取得をできるだけ内製化し、形骸化しない運用を社内でしっかり考え、それを管理・運用していくために導入を決定しました。
当初、何から始めればいいのかもわからない状況でしたが、ガイドがしっかり実装されていて、わからないところを確認しながら現実ベースで進められたので、それだけでもとてもいいサービスだと思いました。
とにかく、すべての情報がこの中にあるという状況がとても扱いやすく、ExcelやWordも不要で、余計なものがなく無駄がないという印象です。一番面倒な資産やリスク、リスク対応の設定がある程度自動でプリセットされるのは大変ありがたかったです。
改善してほしいポイント
ExcelやWordもだいぶ不要になりました。とはいえ、一部の外部ドキュメントは必要なものもあるので、そういったドキュメントも保管・取り込めると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コンサルを頼らない社内内製チームではじめてのISMS認証取得という掲げたテーマにしっかりとフィットする機能、ガイダンス、ヘルプがすべてそろっている印象です。必要以上の費用が発生せず、コンサル料もかからないため無駄なコストが減りました。
検討者へお勧めするポイント
監査員に何を聞かれてもちゃんと答えられるチームや体制を社内に作れることは安心感につながりますし、使い方によっては全社員が一緒に取り組めるような仕掛けのあるクラウドサービスだと思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
情報の整理が得意で、できることの幅が広い
セキュリティ意識向上トレーニング,脅威インテリジェンスサービスで利用
良いポイント
ISOの認証を受ける際に使用した。情報の整理を細かく入力でき、改善の機会等の情報やタスクの期限などからやるべきことがすぐ分かる。また、教材を作成して動画やスライドショーをWebページ上に組み込み、テスト問題も作成でき、受講状況の把握や未受講者へのリマインドメールの送付もすぐ行えるので、管理には最適。
改善してほしいポイント
テスト問題作成後、回答者を登録していない状況では問題を増やすことができないため、テスト問題は事前にすべて作成しておかなければならない。また、認証を受ける際に必要な情報をすべて管理できるため便利ではあるのだが、どの情報がどこに格納されているかが直感的に分かりにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ISO27001とISO27017を取得するために、情報整理や審査の際に活用し、問題なく取得することが出来た。また、受講率と未受講者が一目で分かるため、社員のコンプライアンスや情報セキュリティのイーラーニングの受講にも活用している。
検討者へお勧めするポイント
ISOの取得ではよく使われているソフトらしく、ISO審査の際にはsecureNaviの画面上で説明することで審査に対応できるため、これから取得を目指している方は導入する価値がある。
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