紙の稟議書からの解放により、テレワークで必須のツール

改善してほしいポイント

ある案件の稟議申請書を上げるとき、関連する過去の決済済みの稟議を参考資料としてリンクさせる機能があるのですが、すでに決済処理済みのものしか参考資料に選べないという点を、選べるようにしてもらえると助かります。
というのは例えば連続して2件の案件を上げるべき事柄があった時、1件目の承認を待ってから2件目を申請しなければならず、作業する側としてはここで一旦手を止める必要があり、効率が悪く感じています。
もちろん決裁済みとならない限り参考資料として仕事のプロセスを進めるに足る資料でないため、選べなくしているということかと思うのですが、例えば参考先の申請を先に承認しないと元も承認できないような仕様とするなど、システム上でうまくコントロールされるようにすれば問題が無いようにも思うので、改善してもらえるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全てネット上で稟議を上げることができるようになったことで、もともと外出する人の多い会社としては、わざわざ作業するためにオフィスに出社する・帰ってくる必要が無くなり、業務を効率よく進めることができワークライフバランスの大きな改善になったという声があがっています。
またそれまですべての稟議書をファイルで保管し、監査のたびに監査法人へ提出したりと非常に手間がかかっていましたが、まず保管場所の確保の心配が無くなったのと、提出する資料も実物の紙である必要がなくなったことで持ち運びの手間や時間が大幅に削減されたことがとてもありがたいと思います。