出張回数を削減でき、会議への参加者を増やすことができた【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

使い方も簡単で、PCやスマートフォンから利用できるのが便利。PCの前で1人で参加もでき、別途カメラ・マイク・スピーカーを準備してテレビ会議的な利用も行っています。デスクトップ画面の共有やExcelファイル開いてそれを見ながら複数人で打ち合わせができるので、電話よりもわかりやすく話ができます。
また、会議の録画機能も標準で搭載されているため議事録の作成や会議の記録簡単に残せる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

画面のレイアウトが変更できないので、複数人で行う際の画面レイアウトをカスタマイズできるとよいです。Aさん、Bさん、Cさん、DさんでSkype会議する際に、AさんとBさんは、必ず画面に表示させる、Aさんの画面を大きく表示させるなど。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

出張回数を減らすことができたので、出張費用、移動時間を削減することができました。
また、出張の場合は費用が発生することから参加する人が限定されていたが、気軽に参加できるようになったため、遠隔拠点の方とのコミュニケーションがとりやすくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

拠点が多い会社等は、出張回数を減らしたり、気軽に会議に参加できるのがメリットです。また、月額利用料金以外の費用は不要なので電話の代わりに気軽に利用できます。
また、登録している人同士のプレゼンスもわかるのでちょっとしたことであれば、インスタントメッセージ機能も使えます。インスタントメッセージのやりとりもOutlookに記録されるのが便利です。

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