SmartDB製品紹介動画
ノーコードで業務アプリを構築できる「SmartDB」。大企業で選ばれる理由を3分でご紹介します。
業務プロトタイプ（稟議申請）
業務プロトタイプ（予実管理）
業務プロトタイプ（人事評価）
業務プロトタイプ（案件管理）
業務プロトタイプ（商品開発管理）
業務プロトタイプ（契約書管理）
堀井 麻衣子
株式会社ドリーム・アーツ 職種：プロモーション
SmartDBとは、株式会社ドリーム・アーツが提供しているノーコードWebデータベース、ローコード開発ツール、ワークフローシステム、文書管理システム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.9となっており、レビューの投稿数は167件となっています。
※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています
SmartDBのITreviewユーザーの満足度は現在3.9となっており、同じノーコードWebデータベースのカテゴリーに所属する製品では21位、ローコード開発ツールのカテゴリーに所属する製品では19位、ワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では33位、文書管理システムのカテゴリーに所属する製品では14位、となっています。
| バッジ | 満足度 | 大企業 | 中堅企業 | 中小企業 |
|---|---|---|---|---|
|
3.9 | 4.0 | 3.9 | 3.9 |
| レーダーチャート | 価格 | 使いやすさ | サポート品質 | 導入のしやすさ | 機能への満足度 | 管理のしやすさ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
3.4 | 3.9 | 3.8 | 4.0 | 4.0 | 3.7 |
※ 2026年05月08日時点の集計結果です
SmartDBは、ノーコードWebデータベースの製品として、以下の機能を搭載しています。
ドラッグ＆ドロップでの画面設計
パーツをドラッグ＆ドロップし、アプリケーションの画面（インタフェース）を作成する
アプリのテンプレート
「顧客管理」や「在庫管理」「問い合わせ管理」「人事評価管理」といったベンダーが用意したアプリケーションのテンプレートをベースに、カスタマイズしながらアプリを開発できる
Excelデータのアプリ化
顧客管理データや受注管理データを管理していたExcel／CSVのデータを取り込み、アプリ化できる
テスト
アプリケーションの機能や動作をテストし、問題を検出して診断する
ライフサイクル管理
アプリのビルドからリリース、及び非アクティブ化までメンテナンスする
アクセス権限
ビジネスアプリの制作や編集、利用などといったアクションをユーザーごとに制限がかけられる
監査ログ
データベースへのアクセスや変更などといったログを記録し管理することで監査に対応する
SmartDBは、ローコード開発ツールの製品として、以下の機能を搭載しています。
ノーコード開発
ドラッグ・アンド・ドロップなどのインタフェイスを用いコーディングなしでビジネスアプリケーションを開発できる
ワークフローテンプレート
ワークフローテンプレート
ライフサイクル管理
計画から構築、テスト、導入に至るまでのあらゆる段階でアプリ管理ができる
SmartDBは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。
申請処理
紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる
決裁、承認処理
決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある
決裁、承認の通知
申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する
申請書、決裁書の保管
ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる
申請書、決裁書の検索
保管した書類を条件付きで検索する
申請書、決裁書の共有
保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する
集計
保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する
申請書フォーム作成
ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能
ファイルのインポート
PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する
入力項目の権限設定
書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ
閲覧、編集権限の設定
申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定
認証基盤連携
社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む
グループウェア連携
グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する
データベース連携
他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む
他のシステムへのエクスポート
書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする
API連携
Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う
マルチデバイス対応
PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる
SmartDBは、文書管理システムの製品として、以下の機能を搭載しています。
文書の一元管理
さまざまな形式で保存されている電子文書を一元管理できる
文書の検索
電子文書の全文検索や、紙文書のスキャンデータに追加したメタデータやインデックスを用いて、目的の文書を迅速に探せる
アクセス制御
役職や所属部門などに応じてユーザーに閲覧・編集の権限を付与できる
版管理
ファイルの変更履歴を記録することで、必要に応じて過去の版（バージョン）に戻せるようにする
ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、SmartDBを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。
非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜ITアーキテクト｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
ワークフロー構築に特化した製品なので、やりたい業務が明確であれば定型的に部品を組み合わせていくことで実現可能であるように感じた。まだ、導入前で検証で少し触っているだけだが、習得も容易そう。
改善してほしいポイント
歴史のあるソリューションなので、UIが多少古く感じるところがある。ユーザはこのあたり敏感なので、見た目だけでも最新っぽくしていただけると受けが良いかな？と感じることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ワークフローはいままで内製・手作りのシステムを利用していたが、このようなワークフロー特化のソリューションに移行することで対応のスピードが速まり、品質も保たれると感じている。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜広報・IR｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
複層的な業務を効率的にデジタル化できることがメリット。業務プロセス全体の生産性向上に貢献する点でも評価できる。特に現場が主導してデジタル化を推進できる視点が新しい。
改善してほしいポイント
柔軟な権限設定ができる一方で、その分設定が複雑で使いにくいと感じることがある。また、他システムとの連携は可能だが、スムーズに設定が完了せずストレスを感じることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
主に申請書や帳票の電子化の推進に役立つ。具体的には、書類作成や管理の手間を削減してくれる。加えて、ヒューマンエラーのリスクを低減するほか、多言語対応もメリットだ。スマートフォンやタブレットからも利用可能である。
検討者へお勧めするポイント
特筆すべきは、高度な権限管理機能にある。操作ログが記録されるため、監査にも対応できる。セキュリティニーズの高い企業でも安心して利用できると考えられる。一層の業務効率化を推し進める上で、欠かせないツールと感じる。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
申請処理を別システムからSmartDBに置き換えています。
少し変則的なフローなどにも対応でき、利用しやすいです。
今までは協力会社に作成を依頼していましたが、社内の様々な管理にも対応すべく、社内で対応できるメンバーを増やすため、認定資格を取り始めました。
事前の学習環境、サポートサイトも充実していますし、認定資格も何段階もあり、取り組みやすい仕組みになっています。
しっかり学んで、さらに活用できる場面を増やしていきたいと思います。
改善してほしいポイント
認定試験がかなり難しいです。一番下のBRONZEランクでも難しかったです。
機能制限の方法がいくつもあるので、どのような場合にどの機能を利用すべきかが把握しやすい資料があるとよいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
兼任者も多く、承認フローが複雑ですが、柔軟に対応できています。
認定試験の活用があることで、しっかり学ぶ必要があり、結果的に利用が進んだり、定着していくのかなと感じました。
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