カテゴリーレポート2025 Summer 掲載中

SmartDBの製品情報(特徴・導入事例)

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【SaaS型ワークフロー大企業シェア「No.1」※】
「SmartDB」は高セキュリティの文書管理+ワークフローシステムを搭載した業務デジタル化クラウドです。
現場個別の業務から全社共通業務まで、ノーコードで誰もがクイックにデジタル化できます。
複雑な業務プロセスに対応するワークフロー機能、データの蓄積はもちろんダイナミックで緻密なビュー制御を
もつWebデータベース機能を備え、大企業に必要なきめ細かな権限設定や高度なセキュリティ要件にも対応しています。 
三菱UFJ銀行さまや大和ハウスさま、立命館大学さまなど、大企業を中心に50万名以上がご利用中です。
※出典元:テクノ・システム・リサーチ

■SmartDBで実現した大企業の業務例の一例
・稟議申請
・住所変更申請
・交通費精算申請
・会議資料管理
・クレーム管理
・新商品アイデア管理
・端末管理台帳
・社内規約管理台帳
・セミナー、イベント管理
・パンフレット管理
・システムFAQ
・社内問い合わせ
・営業レポート
・日報、週報
 ほか多数

大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB」

大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB」

「SmartDB(スマートデービー)」は、大企業市場シェア No.1(※)の業務デジタル化クラウドです。 高度な申請・承認ワークフローと Web データベースを中心に多彩な機能をもち、柔軟な外部システム連携、きめ細やかな権限管理、高度なセキュリティ要件にも対応。 現場個別の業務は「デジタルの民主化」でスピーディにデジタル化。全社横断業務やERP周辺のミッションクリティカル業務までもノーコード・ローコード開発可能です。

大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB」

SmartDBの運営担当からのメッセージ

堀井 麻衣子

株式会社ドリーム・アーツ 職種:プロモーション

ノーコードで大企業における業務のデジタル化をお手伝いしております。
ぜひ「SmartDB」のレビューからお客さまの生の声もご覧ください!

ITreviewによるSmartDB紹介

SmartDBとは、株式会社ドリーム・アーツが提供しているノーコードWebデータベース、ローコード開発ツール、ワークフローシステム、文書管理システム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.9となっており、レビューの投稿数は140件となっています。

SmartDBのITreview最新受賞実績

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

SmartDBの満足度、評価について

SmartDBのITreviewユーザーの満足度は現在3.9となっており、同じノーコードWebデータベースのカテゴリーに所属する製品では18位、ローコード開発ツールのカテゴリーに所属する製品では17位、ワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では31位、文書管理システムのカテゴリーに所属する製品では13位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
image 3.9 3.9 3.9 3.9
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
3.5 3.8 3.9 4.0 4.0 3.9

※ 2025年09月16日時点の集計結果です

SmartDBの機能一覧

SmartDBは、ノーコードWebデータベースの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • ドラッグ&ドロップでの画面設計

    パーツをドラッグ&ドロップし、アプリケーションの画面(インタフェース)を作成する

  • アプリのテンプレート

    「顧客管理」や「在庫管理」「問い合わせ管理」「人事評価管理」といったベンダーが用意したアプリケーションのテンプレートをベースに、カスタマイズしながらアプリを開発できる

  • Excelデータのアプリ化

    顧客管理データや受注管理データを管理していたExcel/CSVのデータを取り込み、アプリ化できる

  • テスト

    アプリケーションの機能や動作をテストし、問題を検出して診断する

  • ライフサイクル管理

    アプリのビルドからリリース、及び非アクティブ化までメンテナンスする

  • アクセス権限

    ビジネスアプリの制作や編集、利用などといったアクションをユーザーごとに制限がかけられる

  • 監査ログ

    データベースへのアクセスや変更などといったログを記録し管理することで監査に対応する

SmartDBは、ローコード開発ツールの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • ノーコード開発

    ドラッグ・アンド・ドロップなどのインタフェイスを用いコーディングなしでビジネスアプリケーションを開発できる

  • ワークフローテンプレート

    ワークフローテンプレート

  • ライフサイクル管理

    計画から構築、テスト、導入に至るまでのあらゆる段階でアプリ管理ができる

SmartDBは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 申請処理

    紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

  • 決裁、承認処理

    決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

  • 決裁、承認の通知

    申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

  • 申請書、決裁書の保管

    ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

  • 申請書、決裁書の検索

    保管した書類を条件付きで検索する

  • 申請書、決裁書の共有

    保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する

  • 集計

    保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する

  • 申請書フォーム作成

    ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

  • ファイルのインポート

    PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する

  • 入力項目の権限設定

    書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ

  • 閲覧、編集権限の設定

    申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

  • 認証基盤連携

    社内で利用している認証基盤(ディレクトリシステム)と連携し、ユーザー情報を取り込む

  • グループウェア連携

    グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する

  • データベース連携

    他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む

  • 他のシステムへのエクスポート

    書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする

  • API連携

    Web API(REST)やWebサービス(SOAP)を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う

  • マルチデバイス対応

    PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

SmartDBは、文書管理システムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • 文書の一元管理

    さまざまな形式で保存されている電子文書を一元管理できる

  • 文書の検索

    電子文書の全文検索や、紙文書のスキャンデータに追加したメタデータやインデックスを用いて、目的の文書を迅速に探せる

  • アクセス制御

    役職や所属部門などに応じてユーザーに閲覧・編集の権限を付与できる

  • 版管理

    ファイルの変更履歴を記録することで、必要に応じて過去の版(バージョン)に戻せるようにする

SmartDBを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、SmartDBを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか?実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    一般機械|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    SILVER認定講習を受講しました

    ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

    良いポイント

    ・設定すべき箱(キャビネット、バインダ)や部品が多いため、データの流れや閲覧範囲を完璧に制御したい業務フローの作成に向いていると感じた。ただその裏返しとして、リリース前には抜け漏れが無いように完璧に仕上げる必要があるのでプレッシャーが大きいと感じた。
    ・また大前提として、業務フロー自体に不明瞭な部分がある場合は、それを整理してから開発着手しないと迷走するので注意したいと思った。
    ・SILVER講習で紹介いただいた内容(自動採番、ダイナミックブランチ、サブプロセス、自動実行など)は実業務で扱う上でも便利だと感じた。

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    連携して利用中のツール

    非公開ユーザー

    貸金業、クレジットカード|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

    企業所属 確認済
    投稿日:

    業務改善が可能

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・手作業がなくなり確認漏れ・遅延等がなくなる
    ・文書(申請書)の閲覧制御ができ記入漏れがなくなる
    ・進捗や承認履歴がSmartDB内で一元管理ができる

    続きを開く

    非公開ユーザー

    貸金業、クレジットカード|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

    企業所属 確認済
    投稿日:

    作業の平準化や効率化が図れるようになった

    ワークフローシステムで利用

    良いポイント

    優れている点・好きな機能
    ・工程管理が一目瞭然で簡単に出来る
    ・どこにいても対応可能
    ・スピートが早い
    ・間違えがなくなった
    ・作業の標準化が出来るようになった

    続きを開く

    連携して利用中のツール

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