SmartDBの評判・口コミ 全166件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年3 月31 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

文書・データの一元管理と可視化

文書管理とワークフローを統合して紙や散在するExcelを集約し、検索・帳票出力や進捗可視化がしやすくなります。

ノーコードの扱いやすさ

ノーコードでドラッグ&ドロップや直感的設定が可能で、IT知識が浅い現場でも短期間にアプリやワークフローを構築できます。

承認・権限・連携の柔軟性

並列承認や条件分岐、細かな閲覧権限や外部連携に対応し、組織横断の複雑な運用にも適応できます。

サポートと教育体制

セミナーやハンズオン、資格制度、窓口サポートなど導入後の習熟や社内展開を支援する体制が整っています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

申請・承認の高速化

電子化と承認状況の可視化により押印や手渡しが不要になり、承認リードタイムや滞留時間の短縮に寄与します。

プロセス統合による工数削減と誤り低減

複数システムを統合して運用工数や管理負荷を減らし、自動化により転記ミスなどのヒューマンエラーを低減します。

申請・台帳の一元化

部署に散在したExcelや台帳をデータベース化して一元管理し、同時編集や履歴管理で検索性と運用の安定化を実現します。

既存Notes等からの移行支援事例

Notesなど既存システムからの移行事例があり、ワークフロー再現や情報共有基盤としての活用が進んでいます。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

現場主導で内製化を進めたい非専門者

IT部門に依存せず現場でスモールスタートし、非専門者が内製で業務改善を行いたいチームに向いています。

デジタル化・ペーパーレス推進組織

紙やExcel中心の業務を短期間でデジタル化し、ペーパーレス化や業務効率化を進めたい部門に適しています。

複雑な承認やガバナンス重視の大企業

承認ルールが複雑で組織変更が多い企業やガバナンス重視の組織が運用負荷を下げる目的で導入するのに適しています。

Notes移行や既存ワークフロー置換検討者

古いワークフローやNotes等からの移行、複数システム統合や保守コスト削減を検討する企業に推奨されます。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

その他小売・卸売|経営・経営企画職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ある程度DBとワークフロー知識があればすぐ実務に投入できそう

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ノーコードで入力画面が作りやすい
・WebDBとワークフローが切り分けられている所
その理由
・画面設計部分はUIの工夫が結構細かい所までされていて作成が苦にならない
・WebDBのみ使用する事も出来るので、マスタを素早く作ったり、承認業務が必要な物は別途ワークフローを組み合わせれば良いので作りやすい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・smartdb内の単語
・GoogleWorkspaceとの連携

その理由
・一般的に使われる「フォルダ」や「ファイル」の様な呼び名であればわかりやすい。独特な単語が結構多い(覚えればいいのですが…)
・Teams連携は標準機能であるが、GoogleWorkspace連携は無い為、Chat連携やGMail連携出来るとありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・一般的になかなかITコストを掛けられない業務がある中で、マスタ化や組織間連携してデータ管理すると生産性が上がる業務に役に立つ

課題に貢献した機能・ポイント
・各部署管理しているデータがExcelではサイロ化するが、共通のWeb基盤を使う事で、常に最新が1ヵ所で各部署確認出来るところが良い

検討者へお勧めするポイント

各種情報が、各部署の中だけで管理されていてサイロ化されている場合は、確実に生産性が上がると思います

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非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

承認フローならSmartDB

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

SmartDBは承認フローが必要なグループウェアの移行先を検討する場合、必ずリストした方が良いと思います。
既にMS Office365が稼働している場合、柔軟な承認ルート設定ができるグループウェアが必要になるかと思います。
キャビネット、バインダ、業務プロセス定義など最初は戸惑いますが、KOKUYOさんと開発されたという話を聞いて納得です。オフィスの棚に当てはめると理解しやすくなります。
バインダ(フォーム)と業務プロセス定義(ワークフロー)を個々に作成して連携するところも業務に応じて組み合わせるを変えることができるので開発の手間が省けることがわかります。

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非公開ユーザー

鉄・金属|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

SmartDB

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・文系でも自分で調べながらある程度作成できる。
・進捗確認等をドリームアーツさん自体が行ってくれる点は非常にありがたい。

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非公開ユーザー

鉄・金属|営業・販売・サービス職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

文書の1元管理がしやすい

文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

➀これまで各々のエクセルで保存していた議事録などのデータをSmartDBでまとめて格納でき、閲覧参照が容易になる。
②格納したデータから、新たに帳票出力ができる。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内DXに貢献

ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

■優れている点
・ノーコードツールであり、ブラウザでのアプリ開発が出来る
・技術系社員でなく、IT知識が少ない社員でもすぐにアプリ開発が可能
・各種修正がリアルタイムで反映する
・機能が多く、他システムや紙業務からの移行の実現度合いが高い

■好きな機能
・プロセス内の必須入力チェック機能
 ⇒部品で必須入力制御をしてしまうと入力していないと保存も出来なくなってしまうが、この機能を使うと
  次のステップに進める時にだけチェックしてくれる。(入力漏れも防げる)
・プロジェクト
 ⇒組織を跨いだプロジェクトの場合に権限設定等が容易に行える。

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非公開ユーザー

その他の化学工業|社内情報システム(その他)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

2年ほど使って振り返るとSmartDBでよかったと思える製品

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

使い始めの頃はどう使えばうまく目的の機能を実装できるのか悩みましたが、
社内の色々な要望を仕様に纏めて実装していく中でアイデアや発想次第で
ほとんどの目的が実現できることを実感しています。

実際に使ってきた中でワークフローの柔軟な変動要因に対応出来、
自由度の高いフロー実装が実現できるツールを求めるならSmartDBは
選んで間違いのない製品だと思います。

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非公開ユーザー

人材|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ノーコード、ローコードで申請フローを作成できる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ノーコード、ローコードで細かく申請フローを作成できる。承認フローや閲覧参照者、差配者、申請項目の追加など、操作を覚えれば色々機能を追加できるのでありがたい。

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非公開ユーザー

その他サービス|会計・経理|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

SmartDBについて

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

・システム系の業務の経験が無くても、割と簡単にアプリの作成ができる
・幅広く業務に対応したアプリを作成できる
・問い合わせに早急に対応いただける

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

プログラミング未経験者でも使いやすい。

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・初心者でも利用しやすいノーコード
・汎用性が高い

その理由
・プログラミング未経験者でも作りたい文書やフローを簡単に作成できる
・様々な機能があるため、使い方さえ理解すれば汎用性が高く、
 使い方を知らない機能についてもサポートサイトを見ることで大凡習得できる

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非公開ユーザー

不動産売買|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務効率化できました

文書管理システムで利用

良いポイント

システム構築の経験や知識のない初心者の私でも、サポートサイトでいろいろな事例や作成方法を検索しただけで、作りたかったシステムが作成できました。
メール通知機能や承認フロー、細かなビューの設定もでき、ある程度必ず欲しい機能が搭載されていました。
これからもいろいろなバインダを作成しなから、より使いやすく、機能的なツールを作成してより業務の効率化を図っていきたいです。

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