SmartDBの評判・口コミ 全166件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2026年3 月31 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

文書・データの一元管理と可視化

文書管理とワークフローを統合して紙や散在するExcelを集約し、検索・帳票出力や進捗可視化がしやすくなります。

ノーコードの扱いやすさ

ノーコードでドラッグ&ドロップや直感的設定が可能で、IT知識が浅い現場でも短期間にアプリやワークフローを構築できます。

承認・権限・連携の柔軟性

並列承認や条件分岐、細かな閲覧権限や外部連携に対応し、組織横断の複雑な運用にも適応できます。

サポートと教育体制

セミナーやハンズオン、資格制度、窓口サポートなど導入後の習熟や社内展開を支援する体制が整っています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

申請・承認の高速化

電子化と承認状況の可視化により押印や手渡しが不要になり、承認リードタイムや滞留時間の短縮に寄与します。

プロセス統合による工数削減と誤り低減

複数システムを統合して運用工数や管理負荷を減らし、自動化により転記ミスなどのヒューマンエラーを低減します。

申請・台帳の一元化

部署に散在したExcelや台帳をデータベース化して一元管理し、同時編集や履歴管理で検索性と運用の安定化を実現します。

既存Notes等からの移行支援事例

Notesなど既存システムからの移行事例があり、ワークフロー再現や情報共有基盤としての活用が進んでいます。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

現場主導で内製化を進めたい非専門者

IT部門に依存せず現場でスモールスタートし、非専門者が内製で業務改善を行いたいチームに向いています。

デジタル化・ペーパーレス推進組織

紙やExcel中心の業務を短期間でデジタル化し、ペーパーレス化や業務効率化を進めたい部門に適しています。

複雑な承認やガバナンス重視の大企業

承認ルールが複雑で組織変更が多い企業やガバナンス重視の組織が運用負荷を下げる目的で導入するのに適しています。

Notes移行や既存ワークフロー置換検討者

古いワークフローやNotes等からの移行、複数システム統合や保守コスト削減を検討する企業に推奨されます。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

SmartDBのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|広報・IR|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務のデジタル化に一役買っている

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

複層的な業務を効率的にデジタル化できることがメリット。業務プロセス全体の生産性向上に貢献する点でも評価できる。特に現場が主導してデジタル化を推進できる視点が新しい。

改善してほしいポイント

柔軟な権限設定ができる一方で、その分設定が複雑で使いにくいと感じることがある。また、他システムとの連携は可能だが、スムーズに設定が完了せずストレスを感じることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

主に申請書や帳票の電子化の推進に役立つ。具体的には、書類作成や管理の手間を削減してくれる。加えて、ヒューマンエラーのリスクを低減するほか、多言語対応もメリットだ。スマートフォンやタブレットからも利用可能である。

検討者へお勧めするポイント

特筆すべきは、高度な権限管理機能にある。操作ログが記録されるため、監査にも対応できる。セキュリティニーズの高い企業でも安心して利用できると考えられる。一層の業務効率化を推し進める上で、欠かせないツールと感じる。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

電気|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

権限管理が細かくできる

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

組織・ユーザの数が非常におおく、またアクセス・参照権限などを適切に設定していく必要がある場合においても、詳細に・柔軟に設定することが可能である

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非公開ユーザー

その他|その他情報システム関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

台帳管理の容易性の向上

ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・見やすい
・更新が楽
その理由
・ブックマークからすぐに台帳を開ける
・申請フローが確実に進む
見やすい画面設計で直感的に操作でき、日常業務でもストレスなく利用できます。
また、更新作業が簡単で、ブックマークからすぐに台帳へアクセスできる点も非常に便利です。
さらに、申請フローが確実に進む仕組みとなっており、業務の抜け漏れ防止にも寄与しています。

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非公開ユーザー

大学|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

依頼・共有・進捗管理が一本化!業務フローが劇的に効率化

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

SmartDBは、従来、紙やメールで管理していた依頼・確認業務を、スムーズで安全なプロセスに置き換えてくれる優れたプラットフォームです。特に、紙・Excel・メールが混在していた業務では、情報が散在しやすく、状況の把握や履歴管理に常に手間とリスクが伴っていました。SmartDBの導入により、これらの煩雑な作業が一つのシステムに統合され、担当者間での情報共有や依頼の流れが途切れることがなくなりました。
関係者への依頼、資料共有、進捗把握といった一連のプロセスが一つの仕組みで完結するため、以前のように「誰が対応中なのか」「次に誰が判断するのか」を確認する余計なやり取りがなくなり、協議・審議に関わる業務全体が非常にスマートになりました。また、権限設定が細かく行えるため、関係者のみが必要な情報を閲覧でき、個人情報やセンシティブな内容を安全に取り扱える点も大変助かっています。

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非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

SmartDBを導入しての感想_機能面に関する意見

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・DB機能については優れている
・WF機能についてが優れている
その理由
・DBはデータの表示方法やインポート等の管理が非常に使いやすくなっている。
・WFは承認の流れをいろいろと設定が出来るため承認フローが複雑の場合も対応が可能である。

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非公開ユーザー

KDDI株式会社|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

高速なレスポンスと柔軟性を持った製品です

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・複雑なワークフローを簡単に構築できる
・データ量が増えてもレスポンスが安定している

その理由
・企業規模の拡大に伴い承認ルールが複雑化すると、一般的なシステムではワークフロー構築が難しくなる場合があります。本製品は条件分岐を含む高度なワークフローも柔軟に設定できるため、運用の高度化に対応できます。
・複数の伝票処理を一元管理するとデータ量が増大し、レスポンス低下を招くことがありますが、本製品は大量データを扱う環境でも処理速度がほとんど落ちず、快適に利用し続けられます。

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非公開ユーザー

その他金融|会計・経理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

SmartDBで業務効率化が進む理由

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

SmartDBは、Excelや紙で行っていた申請・承認業務を簡単にWeb化できる点が非常に便利です。特に、ノーコードで画面やワークフローを作成できるため、IT部門に依頼せず現場でスピーディに改善できるのが魅力です。CSV出力やAPI連携も可能で、会計システムや基幹システムとのデータ連携が容易になり、手作業による入力ミスや工数削減に大きく貢献します。UIもシンプルで、承認状況や履歴が一目で分かるため、内部統制の観点でも安心です。現場の声を反映しやすく、DX推進の第一歩として非常に使いやすいプラットフォームだと感じています。

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非公開ユーザー

株式会社ジェーシービー|貸金業、クレジットカード|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

いろいろなパターンのワークフローが簡単に作れる

ワークフローシステム,文書管理システム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

現在社内のあらゆる申請作業をペーパーレス化するためにワークフロー化していますが、
会社で準備された簡易なテンプレートを使用したものだったので、ワークフローで承認された内容を
別途台帳で管理するという無駄が発生していました。
SmartDBでフォームから定義し、申請内容をそのままデータベース化することにより二重管理が
なくなり、大幅な効率化が図れていると評価しています。

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非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

簡単に楽しくアプリ開発

ワークフローシステム,ローコード開発ツールで利用

良いポイント

条件設定や通知設定など複雑な設定も自然言語で実装可能なため、
開発初心者やユーザー部門の方でも簡易に開発ができます!
レイアウトブロック、部品配置や矢印などを利用し絵を描くような感覚で楽しくアプリがつくれます!

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器|開発|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

申請が楽になってきました

ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・自分の作りたいものを作りたいように作成できる
・未経験でも感覚で操作できる
その理由
・ノーコードで部品を配置するだけで形ができる
・「こんなことをやりたい」が感覚で形にできる

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