非公開ユーザー
医薬品|その他一般職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
業務効率化に期待できるツール
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
Excelによく似たインターフェースで使いやすく、普及/定着化の面においても各利用者の障壁が少ないツールだと考えています。また、自動化設定や複雑な数式にも対応しており、業務プロセスに合わせた独自の環境を構築することで業務効率化を実現できるツールだと思います。
改善してほしいポイント
細かい内容ですが、下記機能が加わる/改善されることを
・自動化設定において、もう少し柔軟かつ複雑な設定ができると良い(AND条件とOR条件の組み合わせ)
⇒様々な業務プロセスに沿った環境構築が可能になる
・自動化設定(自動通知)において、アクションに含める通知先として、列の連絡先情報だけでなく、シートサマリに登録した連絡先情報も登録できると良い
⇒シートをテンプレート化し、シートの責任者への自動通知設定を簡略化する
・Excelのように、行の固定機能があると良い(列の固定は可能だが)
⇒視認性の向上される
・ガントビューの任意の期間を色付けできると良い(非稼働日は自動的にグレーアウトされるが、非稼働日以外にも任意の期間を任意の色付けできるように)
⇒任意の要注意期間を視覚的に強調する
・ガントビューのタイムスケールのヘッダーに"年"を常時表示出来たり、現在日付にワンアクションで飛べたり、ガントビューの視認性がさらに上がると良い(長期プロジェクトの管理において)
⇒視認性を向上する
・カードビューのインターフェースがカスタマイズできると良い
・無償ユーザーの権限拡充(当初無償ユーザー権限:シート編集も一部可能)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・自動化機能や更新リクエストを用いて、PMOによる進捗状況のヒアリング時間が削減された
・無償ユーザー含め、プロジェクト情報を一元化することにより、コミュニケーションミスが減った
検討者へお勧めするポイント
Excelライクで直感的な操作性と、プロジェクト管理に特化した高度な機能を兼ね備えたツールであり業務効率化が可能