非公開ユーザー
その他の化学工業|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
単体のファイル共有ができるアプリです
コラボレーションツールで利用
良いポイント
フォルダの中にノートを作り、ノート内で文章を打ったり、Excel・Word・PDFなどのデータを共有できる点です。共有する相手は、フォルダ作成者やノート作成者が設定できます。
改善してほしいポイント
Excel・Word・PDFなどのデータを大量に保管するのには向かないのかなと思います。社内情報の保管場所として使用することを想定しているのであれば、ノート内の保管データを一覧で見られる機能等があれば使用しやすくなるかと思います。また、ExcelやWordはノートに保管してあるデータを一旦ダウンロードしなければ編集できないのは少し不便に感じます。stock内でダウンロードせずに編集できれば、作業効率がとても上がるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従業員情報を管理しているExcelファイルの保管場所が全くなかったので、データ共有場所として使用しています。メールで送受信するより大量のファイルを効率よく送受信できるので、一度に送るデータが多い時や回覧するメンバーが多いものに関しては時短になっております。
検討者へお勧めするポイント
営業さんや会議の多い方は、会議情報などを前回の情報の確認から最新の情報に変更して保存・管理できる、ホワイトボードみたいな使い方ができるかと思います。