非公開ユーザー
農林水産｜研究｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
メモ+タスク管理ツール(ただしドキュメントの同時編集不可)
コラボレーションツールで利用
良いポイント
EVERNOTEライクなメモツール。
「フォルダ」で「ノート」を階層分類できるため、EVERNOTEのノートブック、ノートの感覚で編集可能。
「ノート」ごとに、「タスク(=ユーザー+期限)」を紐付けることで、タスク管理も可能。
使い方としては、議事録の共有、管理ツールとしてノートを利用し、
議事録で発生したToDoを「タスク」として割り振るという運用で活用している。
「タスク」にはリマインダー機能(メールが飛ぶ)もある。
UIもシンプルでIT慣れしていないユーザーでも使いやすく、
ミニマルなツールであるものの、痒いところには手が届く。
改善してほしいポイント
ノートの同時編集ができない点。
他者が編集中のノートにロックが掛かってしまい、編集ができない。
会議中の打ち合わせメモ/議事録として使おうとした時に、優秀な議事録係が1名貼り付けられる会議なら良いが、
複数人で編集することができないため、細かい用語の微修正を「その場で口頭で修正依頼する」or「後から指摘/編集する」ことになる。
Google Documentで共同編集して、確定した内容をこちらに転記...というような運用でカバーができる話ではあるものの、1つのツールでは完結しないため、唯一の欠点として挙げたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールで議事録を残すだけで、フロー型の情報共有しかできていなかったが、
まさに「ストック」型の本ツールを使うことで、目的/会議ごとにフォルダ分けされた情報が簡潔に参照でき、またタスク管理としては、ToDoのヌケモレや、期限を忘れてしまっていた...などの非常に初歩的なところで躓いているミスが減った。(それでも0になった訳では無いが、見える化・リマインダーによって改善した点が大きい。)
検討者へお勧めするポイント
UIがシンプルで、メモ+タスク管理ツールとしては、ミニマルな機能を備えている。
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非公開ユーザー
広告・販促｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
情報共有と整理に最適なツール
コラボレーションツールで利用
良いポイント
■案件の整理と可視化
大小関わらずメモ感覚で案件をノートに記載することで、部署内のあらゆる案件の可視化ができるので便利。
管理側からも進捗管理が把握しやすい。
メールを転送してノートに保存する機能があるが、大量のメールや複数アカウントから該当メールを探す労力と
コストから開放される。また、添付ファイルをノートにつけられるので、これも同様の理由で便利。
ノートの機能としては一通りの機能は付随されていて、箇条書きリスト、チェックリストも作成可能。
私は最終的に終わった案件はPDF化して保存して、案件のエビデンスとして残している。
改善してほしいポイント
ノートのタイトルにも文字色が変更できると、視覚的に重要案件が分かりやすくなるのでいいのではないかと思います。
また、ノートのテンプレート数はバリエーションを増やしてもらえると、より使いやすいツールになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
案件の全数及び進捗把握に非常に有益なツール。進捗の把握にかける時間と労力から開放され、スマホ用のアプリから外出先でも状況が確認できる。案件の整理も視覚的にできるようになるので、管理する上で今では欠かせないツールとなっています。
検討者へお勧めするポイント
トライアル環境があるので、それで意図したツールか否か確認できるのでまずはトライアルされるといいと思います。
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岡山 武志
クリプトリーム株式会社｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
ファイルストレージ付きがありがたい
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
プロジェクト毎にフォルダを分けて管理ができるので
複数の案件を抱えているときなど便利です。
また、ファイルストレージ機能があるので
送り合う必要がないのも素晴らしいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
他の類似サービスと比べると
改行や貼り付けがしづらいのかと思われますので
資料作成の部分のユーザビリティ向上を望みます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ファイルストレージ機能があり、
Stock上にファイルを置いて管理することができ、
複数のプロジェクトの資料を置いておくことができ
とても役立ちました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
複数の案件を管理するのにおすすめです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜開発｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
単純なツールに見えるが奥が深い！
コラボレーションツール,ビジネスチャット統合・管理サービスで利用
良いポイント
プロジェクトごと主にプログラム開発などのチーム間での情報共有に使用しています。
共有したい案件を全てノートに書き込むようにします。
それこそ進捗や開発中のメモなど何でもOKにしてどんどん書き込んでいきます。
そしてノートの案件ごとに直ぐにメンバーとやり取りしたい時には、そのノート単位でメッセージ（チャット？）を送れて素早いレスポンスを得る事も可能となります。（スマホアプリにも対応しています！）
それと大きなファイルも直ぐに共有できます。
例えばオンラインミーティング中にファイルを置いてやり取りするにも便利です。
これらの開発中のログをノート化しておくと後から新しくメンバーが増えても、ノートを辿って行けば自然に情報共有も可能となります。
あと一番良いのは、使い方がシンプルである事。新しく使う人もコストを掛けずに慣れていくと思います。
改善してほしいポイント
記載したノートをPDFに書き出す機能があります。
このノートに記載する時に画像や文字の装飾など、事細かに記載していくとPDFにしたときに、まれにレイアウトがずれる（思い通りにならない？）時があります。
これさえ直れば、嬉しいと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
同じノートに記載および修正を行っていても、差分機能があって一目でその部分が分かります。
よって、その差分をメンバー内に文章で伝えなくても良くなり無駄な手間が減りました。
あと、外資系の有名チャットツールと比べても、通知や通知メールが１００％届く（届くタイミングもカスタマイズ可能！）ので、メンバーへの連絡が途絶えないのが良いと思っています。
検討者へお勧めするポイント
無料トライアルがあるので、とにかく使ってみて欲しいです。
そして何かあれば、とにかくノートに記載してメンバー間で共有してみて下さい。
情報（ノート）が増えれば増えるほど、便利に使えてくると思います！
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非公開ユーザー
旅行・レジャー｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
非IT企業でも使いやすい情報共有ツール
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・非IT企業でも導入しやすく使いやすい
わかりやすい直感的なフォルダとノートの構造なため、ITに詳しくないユーザーが多くても直感的に利用できる。導入のハードルは低い。
・ノートごとにチャット機能を使える
チャットツールの問題点である「ログが流れる」をノートごとにチャットを分けることで解消している。
例えば案件ごとやクライアントごと、議事録ごとにチャットを分けれるためトピックが混ざりにくい。結果としてログが流れることを気にせずにチャットを送ることができコミュニケーションが活発化する。
・了解しました！スタンプ
「了解しました！」のスタンプがあるため、気をつかって返事をしなければいけない問題を解消し（社風にはよるものの）スタンプだけで返事をできるようになる。
改善してほしいポイント
・通知を飛ばさずにチャットを送ることができるようにしてほしい
（現状はメンションをしないと参加者全員に通知する仕様）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前はメールで社内や社外のパートナーと連絡をとっていたが、Stockに情報をまとめて社内連絡もStock内で行うようにした。その結果として連絡もれの回数や情報検索にかかる時間が明らかに削減できた。
検討者へお勧めするポイント
非IT企業でノート単位（ドキュメント）で情報を管理しているなら、構造が似ているためすぐにでも導入できますし、効果を実感できると思います。
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非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
いつでもどこでも、とにかくノート。
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
なにも考えずに、取り敢えずメモれる巨大なノート。
難しいアクセス権の設定もありません。
読んで欲しい人を招待して、メンバーへ加えて、
参加するフォルダーをONにするだけ。
無料利用のノート数には制限がありますが、
弊社ではグループウェア(サイボウズOFFICE)のサブセットとして
大活躍しています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
フリー利用なので仕方が無いのかもしれないが、
削除・更新が簡単に出来過ぎてしまうところですかね。
フリー利用で利用できるノート数が減ってしまったのが残念。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
スケジュール共有などの機能は無いですが、
グループウェアに加われない社外のスタッフとの
情報共有（と言ってもノートですが）とタスク管理が
ものすごく簡単に実現します。
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