Styleflowの評判・口コミ 全29件

改善してほしいポイント

申請画面の入力欄を自由にサイズ変更できるようにしてほしいと感じました。入力する際の手間や使いにくさが減るかと思います。
申請が進んだ際に細かく通知が来るようにしてほしいです。また、その通知の設定も自由にカスタマイズできるようになれば、確認漏れなどを防げ、確実に申請作業を進めることができそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請作業の効率化ができました。これまでは管理部と直接会話しなければいけなかったことがStyleflow導入によって、簡潔化し申請者と管理部両方の時短に繋がりました。
シンプルな操作性と特にExcelデータをそのまま使えるという点が、作業時間がかかるという課題解決に貢献したと感じます。
導入試験という形で利用しましたが、他部署等に勧めやすい使用感でしたので、会社全体の作業時間短縮に期待できそうです。また、コスト面もネック要素として挙げられましたが、低コストのため価格帯という課題も解決しました。

検討者へお勧めするポイント

シンプルかつ使いやすい点とコスト面をお勧めします。
「検討」段階の方は特にStyleflowを使ってみることが良いかと思います。

改善してほしいポイント

入力サポートとして、申請者側にヒントをポップアップで出したり説明リンクに飛ばしたりといったことができると良いと思います。
フローの作成について、もう少しわかりやすくまた、作成画面上で簡単に動作テストができるとよいと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請者が紙で印刷し検印のために書類を運ぶといったことが必要だったが、導入により意思決定スピードの速さと運ぶという動作を無くすことができた。また、申請内容をCSV出力することができるため重複したデータ入力や入力ミスを無くすこともできた。

改善してほしいポイント

・条件分岐設定に区分値の日本語名を出して欲しい
・書類版数のシリアル番号を見えるようにして欲しい。
・性能改善
・標準フォームで、項目選択値によって、他の項目を非表示に出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子化
・リードタイム削減
・複雑な承認者設定を自動化したことにより、ルート間違いがなくなった。
・紙と比べて、入力項目の必須が出来るため抜け漏れが無くなり、品質向上及び、申請の差し戻し削減における工数削減にも繋がった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文書一覧画面のカスタマイズ性アップ
カテゴリ分けの機能はありますが、もう少しカスタマイズ性があると嬉しいです。構築した文書の並びや説明を加えられる等、機能としてニーズがあると思います。

・TeamsをはじめとしたMicrosoft365との連携強化や、APIの充実。
現時点では機能が限定的ですが、より充実化してもらえると活用の幅がさらに広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去に利用していた電子ワークフローシステムと異なり、短期間でカンタンにワークフロー文書が構築できる為、以下の課題解決が進んでいます。
・社内の紙申請をを電子化する。
・汎用ワークフローで申請していた文書を、ミス低減、利便性向上を目的に専用の電子ワークフローとして分離する。
・業務や規定の変更に合わせて、随時改修する。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで触ってみること

改善してほしいポイント

検索フォームが4つにわかれている。

書類参照、保管書類参照、所管書類、回覧書類

理解するのに時間を要する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これから全社展開していくが以下が期待できる。
１点はペーパーレス化によるコスト削減。
２点目は決裁迅速化による営業業務の改善に期待大。

改善してほしいポイント

・Office文書の取り込みには対応しているが、既存のExcelファイルを取り込むとほぼ例外なく書式が崩れ、
　また取り込み後しか実際の入力画面イメージが分からないため、
　取り込みとExcel修正を何度もやり直さなければならず、結局通常フォーマットで作成した方が早かった。

・新規作成時の書類の探し方が「一覧」または「カテゴリ」から選ぶようになっているが、
　書類が増えてくると「一覧」では見つけにくく、また「カテゴリ」は大まかすぎる。
　カテゴリを細分化できるよう、サブカテゴリを設定できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・まだ本格的な導入前であるため貢献と言うほどの効果は得られていないが、
　既存書類の無駄な承認フローを見直すきっかけとなった。

検討者へお勧めするポイント

複数の製品を検討したが、「管理する立場」からすると間違いなく一番使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

口頭でも伝えましたが、SharePointとの連携機能を標準化して頂きたい。
琉球銀行さんの実装を応用いただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事情報の保守について、AD情報と連携するのではなく、個別にメンテナンスしている事例が多く、当行も同様方針にする意思が固まったこと。

改善してほしいポイント

この製品管理を引継ぎはただ3カ月ですから、最初のところに色々なものが理解できません。例えば、書類のルート選択条件には最初からどのところに設定することが分かりません。(実際にマニュアル書いてありますが、あの時まだもらっていません。)　ツールがいっぱいですので、時々見えませんでした。もう一件はセミナーのディスカッションと通りにリンクに右クリックで新しいタブを開ける機能が欲しいです。開発か修正する時、毎回手動新しいタブで開けてログインが必要です。(新しいタブ同期も一問題含む)　この機能があれば、作業時間減らせると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初から引継ぎやったことはそのワークフロー、フォーム、書類のところに理解しないといけません。一番分かりづらい部分はワークフローと思います。そのところに2～3日理解しました。その後に本番修正する時、色々な問題発生しました。例えば、承認者が間違ってフローが自分の想像になりませんでした。あの時にもっと詳しく理解して数回試行することがあります。全体的に理解出来たら、どんな時でも修正・対応できると思います。

検討者へお勧めするポイント

新しいタブを開ける機能、MS365連携

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去の決裁を検索する際の分かりやすさ
・過去の部署の統合機能
その理由
・検索する際にキーワードでヒットしないことがある。
・組織名、組織変更があると、新たな組織を登録する必要がある、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内決裁書類のペーパーレス化
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課題に貢献した機能・ポイント
・ワークフローによるペーパーレス化
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