Styleflowの評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・日付や時間の計算があれば
・
その理由
・休暇届で〇〇日から〇〇日までや、〇〇時から〇〇時までのような選択があるのでその期間を自動で計算させたい
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請から完了までの時間的な無駄の排除
・
課題に貢献した機能・ポイント
・申請⇒承認⇒回覧⇒完了に無駄な時間がかからない

たとえば、直属上司や所属部長が現場に出てて会社に不在の時でも申請書が回って、同時にメール送信ができるため、タイムリーに申請書通知が届いて承認をしてもらうことが出来るようになった。

改善してほしいポイント

柔軟に対応できるようにさまざまな機能設定がありますが、逆にその機能を使いこなす上でマニュアルが重要になります。
マニュアルの構成に設定説明だけでなく、機能を設定してときにどのように画面表示がされるかなどの例題になるような画面説明やどのような状況になるか等がもっとあると良かったと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主張先でも社内システムにログインができるので、上長承認が滞ることが少なくなった。
申請業務の進捗管理、情報共有ができるので、各部門で管理の把握ができるようになった。
紙帳票の申請書の時は過去の書類を探すのに時間を要したが、システム上で履歴管理ができるようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

既存のＥｘｃｅｌ形式の帳票取り込みを行えることは良い点であるが、モバイル対応を主として考えた際に、スマートフォンでは細部の表示が見難いという意見があった。
帳票取り込み、作成の際により簡素な方法があると良いと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上記の良いポイントでも記載しているが、上席者の外出などで発生する承認遅延の改善には大きなメリットを感じている。また、現状社内では紙の使用率が高く、今回の製品導入にてペーパーレス化にも取り組むことが出来ると考えている。

改善してほしいポイント

申請画面の入力欄を自由にサイズ変更できるようにしてほしいと感じました。入力する際の手間や使いにくさが減るかと思います。
申請が進んだ際に細かく通知が来るようにしてほしいです。また、その通知の設定も自由にカスタマイズできるようになれば、確認漏れなどを防げ、確実に申請作業を進めることができそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請作業の効率化ができました。これまでは管理部と直接会話しなければいけなかったことがStyleflow導入によって、簡潔化し申請者と管理部両方の時短に繋がりました。
シンプルな操作性と特にExcelデータをそのまま使えるという点が、作業時間がかかるという課題解決に貢献したと感じます。
導入試験という形で利用しましたが、他部署等に勧めやすい使用感でしたので、会社全体の作業時間短縮に期待できそうです。また、コスト面もネック要素として挙げられましたが、低コストのため価格帯という課題も解決しました。

検討者へお勧めするポイント

シンプルかつ使いやすい点とコスト面をお勧めします。
「検討」段階の方は特にStyleflowを使ってみることが良いかと思います。

改善してほしいポイント

入力サポートとして、申請者側にヒントをポップアップで出したり説明リンクに飛ばしたりといったことができると良いと思います。
フローの作成について、もう少しわかりやすくまた、作成画面上で簡単に動作テストができるとよいと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請者が紙で印刷し検印のために書類を運ぶといったことが必要だったが、導入により意思決定スピードの速さと運ぶという動作を無くすことができた。また、申請内容をCSV出力することができるため重複したデータ入力や入力ミスを無くすこともできた。

改善してほしいポイント

・条件分岐設定に区分値の日本語名を出して欲しい
・書類版数のシリアル番号を見えるようにして欲しい。
・性能改善
・標準フォームで、項目選択値によって、他の項目を非表示に出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子化
・リードタイム削減
・複雑な承認者設定を自動化したことにより、ルート間違いがなくなった。
・紙と比べて、入力項目の必須が出来るため抜け漏れが無くなり、品質向上及び、申請の差し戻し削減における工数削減にも繋がった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文書一覧画面のカスタマイズ性アップ
カテゴリ分けの機能はありますが、もう少しカスタマイズ性があると嬉しいです。構築した文書の並びや説明を加えられる等、機能としてニーズがあると思います。

・TeamsをはじめとしたMicrosoft365との連携強化や、APIの充実。
現時点では機能が限定的ですが、より充実化してもらえると活用の幅がさらに広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去に利用していた電子ワークフローシステムと異なり、短期間でカンタンにワークフロー文書が構築できる為、以下の課題解決が進んでいます。
・社内の紙申請をを電子化する。
・汎用ワークフローで申請していた文書を、ミス低減、利便性向上を目的に専用の電子ワークフローとして分離する。
・業務や規定の変更に合わせて、随時改修する。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルで触ってみること

改善してほしいポイント

検索フォームが4つにわかれている。

書類参照、保管書類参照、所管書類、回覧書類

理解するのに時間を要する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これから全社展開していくが以下が期待できる。
１点はペーパーレス化によるコスト削減。
２点目は決裁迅速化による営業業務の改善に期待大。

改善してほしいポイント

・Office文書の取り込みには対応しているが、既存のExcelファイルを取り込むとほぼ例外なく書式が崩れ、
　また取り込み後しか実際の入力画面イメージが分からないため、
　取り込みとExcel修正を何度もやり直さなければならず、結局通常フォーマットで作成した方が早かった。

・新規作成時の書類の探し方が「一覧」または「カテゴリ」から選ぶようになっているが、
　書類が増えてくると「一覧」では見つけにくく、また「カテゴリ」は大まかすぎる。
　カテゴリを細分化できるよう、サブカテゴリを設定できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・まだ本格的な導入前であるため貢献と言うほどの効果は得られていないが、
　既存書類の無駄な承認フローを見直すきっかけとなった。

検討者へお勧めするポイント

複数の製品を検討したが、「管理する立場」からすると間違いなく一番使いやすいと思います。