SVF Archiverの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

帳票設計時にプレビュー機能があるが、項目単位で手入力でデータを入れて確認することはできる。
これをある程度（または入れられる限り)のデータをいれた際の印刷プレビューをみたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ渦で在宅勤務が増えた際に、出力された帳票データを紙、PDF　ユーザによって好きな方を
出したい要件があった。
上記出力を制御するのはSVFでは容易で、全社での在宅勤務推進に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

導入から時間が経ってるため、新規に操作する社員のためのガイダンスなどが案内されるとよいとおもいます（あるとおもいますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

帳票作成に使用しております。新規の作成、修正等、工数をかけることなく帳票作成が可能なため重宝しております

改善してほしいポイント

・格納ドキュメント数が大量となる場合のパフォーマンス面について継続的に改善を依頼したい。
・タイムスタンプの押印タイミングについて、もう少し詳しく説明が欲しかった。(何秒おきの押印というのが1ファイルに押印するのに何秒という部分)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

消費税インボイス対応について、お客様に適格請求書、明細書を電子発行化することで、郵送にかかる費用を約60パーセント圧縮することができた。
電子帳簿保存法対応にて電子的に受領した請求書の保管、紙受領した請求書のスキャナ保存を行うことで、請求書類の保管スペースを大幅に削減する事ができた。

改善してほしいポイント

そこまで大きな不満ではないのですが、管理画面のUIをもう少し直感的に使えるように工夫してほしいです。教育セミナーも充実しているので、使えるようにはなっているのですが、もっと活用できる機能もあると思うのですが、それがユーザに伝わりにくいように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは個別に帳票を作成していたので帳票管理がバラバラでしたが、一元管理することができるようになりました。帳票作成もSVFのデザイナーを使用しているので、共通したツールで行うことで属人化を防ぐと共に、ナレッジも蓄積することが出来ています。

改善してほしいポイント

機能が複雑故にヘルプの重要性が増すと思うが、導入以降のサポート体制が不足しているように感じる。
特に、
　・　ヘルプページの拡充（内容・わかりやすさ）
　・　サポート体制の強化（導入後サポート人員の体制拡充）
について、より強化されると、サービスとしても魅力が強まると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自由なフォーマット設定が行えるため、単なる帳票だけでなく、企業・求職者との書面でのやりとりが必要な業務についても、本ツールを利用することでより効率的に業務を設計することができた。

検討者へお勧めするポイント

Sales force利用の前提で、自社独自の帳票を作成したい企業、もしくはERPと連携させていきたい企業におすすめ。

改善してほしいポイント

現状の弊社運用では目立った問題点はありませんが、作成した帳票をプリンターに自動で出力する際に、各プリンターごとのトレー番号を調べ都度で再設定を行う業務がやや煩雑で面倒に感じております。個別のウィンドウで接続されたプリンターを自動で調べて設定を行うなど容易に設定ができるようになると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社内では①基幹システム(IBM i)からの指示書の印刷②帳票のPDF化の二種類の業務に使用しております。①についてですが基幹システムから作成したCSVファイルを連携して指示書として印刷しております。基幹システム側から複雑なフォームの指示書を出すことは難しいのでCSVファイルのデータで見やすいフォームで出力を行えるので非常に便利です。②についてですが、こちらも基幹システムから出力するデータをPDFに変換しています。応用用紙による印刷の手間やラインプリンターの生産終了に伴い、こちらも簡単に帳票がPDFで作成でき応用用紙も年間で5000枚以上削減できました。

改善してほしいポイント

ライセンスの考え方は極めてシンプルなのですが、やはりお値段ですかね。数種の帳票をSVFでと思った時にはコストメリットはほぼないかもしれません。（せめて2～30種）
また、待機稼働系は半額ライセンスですが、システムの冗長化方式によっては、待機系は主系がダウンしないと起動しないものもあります。そのケースは待機系ライセンス不要だと良いのですが。。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

およそ100帳票のSVFへの移行プロジェクトにおける帳票印刷前の事前確認（帳票ビューア）の実装において、各端末のPDFビューアに統一性がないこと、ユーザ側へのソフトインストール教育が困難であることから、SVF API Plusを使った実装を行い、問題を解決しました。

検討者へお勧めするポイント

私の知る帳票作成にはいくつかありますが、おそらく国内では業界標準に近い導入実績がある製品です。サポートも悪くありませんし、SVFを導入済みのシステムの更改時にSVFを辞めることは聞いたことがありませんので、長く安心して使える製品だと思います。

改善してほしいポイント

デザインツールを使うだけでもかなり高度な使い方ができるが、出来上がったデザインファイルを直接編集することで、さらに難しいこともできたりするというのが隠し機能であったりするのですが、それ、知ってる人しかできないよね？という部分があり、そこも改善してもらえると非常に嬉しい。（ツールだけでは難しい部分があるのは分かるのですが、実はかゆい部分にも手が届くという事をもう少し分かりやすい形で見える化してもらいたい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・スピーディーな紙帳票、Excel帳票のシステム化（電子化）
・紙出力のPDF化による印刷代の抑制（＋印刷済み帳票の管理からの開放）
・アマノのタイムスタンプ埋め込み機能と組み合わせた電子帳票の改変防止。（要件により、帳票の改変防止も検討）

検討者へお勧めするポイント

・既存の帳票がある場合に、スピーディーにシステムに組み込める。
・APIが揃っているので、柔軟な帳票出力に利用可能。
・ネットワークプリンタを指定しての出力などもできるため、使いこなすとかなり高度な事ができる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

使い易く改善点を感じたことはないのですが、新機能が追加され、驚かされるイメージも少ないので、画期的な機能が増えればと期待しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

高精度なOCR機能で自動でデータ化、仕分けができるので、文書管理の時間効率が格段に上がりました。また、情報共有もし易くなり作業効率が非常に良くなりました。