SVF Archiverの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面上のボタンの絵は慣れの問題かもしれないが、機能が想像しづらい。
・プレビュー画面を見ながらファイル名を変更できるようにして欲しい。
・プレビュー画面を見ながらカスタムプロパティを変更できるようにして欲しい。
その理由
・画面上のボタンが多いというのも有るかもしれないが、直感的に分かるボタンとそうではないボタンがあるため、
　操作に手間取る時がある。
・電子帳簿保存法対応のため、ファイル名やカスタムプロパティを手作業で修正しているものもあるが、
　金額や正式な会社名を入力するのにプレビュー画面が表示されていればいちいちメモを取ったり、画面を行ったり来たりせずに入力することが出来、効率化出来る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕入先から来る紙の納品書をスキャンし電子帳簿保存法対応とAI-OCRを利用した基幹システムへのデータ受け渡しに活用している。
仕入先からくる電子納品書を電子帳簿保存法対応とAI-OCRを利用した基幹システムへのデータ受け渡しに活用している。
経費領収書の保管、経費請求書の保管、契約書の保管に利用している。
元々、仕入先の納品書をデータ化し基幹システムへ半自動入力することが目標であったが、この製品を使うことで電子帳簿保存法にも対応できることが分かり、方針を変更して両方一度に対応する方法を選びました。
まだ全ての仕入先納品書に対応できているわけではありませんが、手入力が減り、業務効率化になっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他社製品と比較すると価格が高めだと思います。また、オプション製品がたくさんあるため製品導入時にどの製品を選んだら良いかで悩んでしまいます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

帳票設計やメンテナンスのコストを大幅に削減できます。ツール自体の使い勝手も良いので、担当者同士での引き継ぎもスムーズにできます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイル連携の際に何らかの理由で印刷エラーが発生した場合、リアルタイムで通知ができないのが残念かも。。Report Director Enterpriseにはプリンタ情報にコメントを登録する項目があったのですが、SVF for Java Print Windowsには、無いのが惜しいです。尤もどちらも運用面での利便性の要望であって、機能面での不足ではないです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

多種多様な要求に応じて帳票レイアウトを短時間に、かつ容易に作成できるので、基本的に『できない』帳票はありません。複数の接続先・環境と連携できるので、BCPを考慮しなければSVFサーバ１台で開発・検証・本番環境として構築しコストダウンすることも可能です。

改善してほしいポイント

ポイントがEXCELだと出力したシート分、PDFだと出力したページ分ポイントを消費してしまうので、ユーザ側からできるだけ帳票数を少なくするように工夫するようにいわれていますので、そのような場合のテクニック、ノウハウなども共有してくれると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存の電子帳票システムが海外のベンダーで契約更新の度にライセンス費用が上昇していました。またサポートも英語なのでコミュニケーションに苦労していました。SVF Cloudにすることによって保守対応も契約コストも抑えることができて、ユーザもよろこんでおり、非常に助かりました。

検討者へお勧めするポイント

ユーザ、システム管理者が日本人でサポートも日本語を希望する場合はぜひお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・処理エラー時に自動でリトライする機能
その理由
・ごくたまに、処理エラーが発生しますが、ほとんどがリトライで成功します
　ですので、何回かリトライを自動でしてくれると助かります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・取引先への帳票郵送を削減できたので、その作業工数や郵送費を削減できました
課題に貢献した機能・ポイント
・帳票のＷＥＢ配信です

検討者へお勧めするポイント

紙での郵送をＷＥＢ配信にするメリットは数多くあります。
導入の手間で躊躇されているのであれば、その手間以上のリターンがあるので、ぜひ導入を検討してみてください。

改善してほしいポイント

設定画面が細かすぎて直感的な操作が難しいのが最大の課題です。特に初期設定や連携設定の際には、ある程度の操作知識がないとスムーズに進められない場面が多々あります。頻繁に触る箇所ではないとはいえ、システム管理者が異動した際などに引継ぎが難しくなる可能性があると感じています。もう少し視覚的にわかりやすい設定画面や、設定手順のウィザード形式での案内があると、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2024年1月施行の電子帳簿保存法への対応が最大の課題でしたが、invoiceAgentの導入により、法令遵守と業務効率化を同時に実現できました。具体的には、X-Pointとの連携により申請書類の自動格納フローを構築したことで、申請書類の手動保存作業が不要となり、担当者の作業時間が削減されました。また、検索機能の高さにより、以前は平均15分ほどかかっていた過去文書の検索が、現在は数秒で完了するようになりました。文書管理は会社の財産を守る重要な基盤であり、その点でinvoiceAgentは単なるツール以上の価値を提供してくれていると実感しています。

検討者へお勧めするポイント

１．トライアルができると思いますので、まずは使ってみていただきたいと思います。

２．電子帳簿保存法対応を迫られている企業にとって、このシステムは単なる法令遵守ツールではなく、業務効率化の起爆剤になり得ます。特に他システムとの連携機能は非常に強力で、我々のケースではX-Pointと連携させることで申請書類の自動格納フローを実現できました。これにより手作業が大幅に削減され、ヒューマンエラーも防止できています。

改善してほしいポイント

改善ポイントは、特にないですが、ワードやパワポこ帳票もそのままアップされるようになるとより使用できる範囲が広がるかなと思います。
ただ、現状のエクセルアップはとても性能がいいので助かっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記と重複する部分にもなりますが、独自の帳票を作成することができるので、顧客に合った帳票を作成でき、顧客満足度も向上してとてもいいツールです。

改善してほしいポイント

過去からの積み重ねで、相当高機能になってきているので、
使いこなすのが少し難しくなってきてる。（Adobeスイートみたいな？
マニュアル読まなくても直感的に帳票デザインを作れるが、知っているともっと簡単にできるのに！という部分もある。
ウィザード形式で、ステップバイステップで進めていくと、デザインが出来上がったりするような機能や、
作成したデザインの改善HINTを提示したりする機能が入ってくれると、教育にかける時間が少なくなって良いのだが…
※個人的には20年近く利用

あとは、最近は少し内部での人手不足感を感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

対応してきた案件としては、以下の通り。
・銀行の現行社内帳票の大部分を電子化。（現行イメージを踏襲する形だったので、現場との衝突ほぼなし）
・電子帳票への改ざん防止でAMANOタイムスタンプの埋め込み
・建設機械メーカーの紙帳票の大部分の電子化。（GR会社、海外法人含む。広範囲へ一括適用）

やっぱり、現行イメージを踏襲するところから初められるので、現場と衝突少ないのがいいです。
そこから、せっかく電子化するなら、印鑑は電子にしましょうとか、改ざん防止のタイムスタンプも要りますよね？
とか、手書きしなくて良くなるので、もう少し情報詰め込みましょうとか、今となってはこの情報要りませんよね？
とか現行イメージから、「今後」の検討に入れるのがいいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

立ち上げまでに時間がかかるため、性能面が改善されると非常に使いやすくなると思います。
また、トライアルとして期間限定つきで全機能利用できれば、もっと評価＆導入がしやすかったかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複雑で細かな業務内容の帳票生成をしなくてはならないときに、イメージどおりに枠組みの動的なデザインを実現することができました。