非公開ユーザー
設備(建設・建築)|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
トライアル期間中にじっくり試すことができました
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
他社の名刺管理ソフトを使用していましたが、大幅な値上げが行われると聞き、トーニチ・ネクスタ・メイシに乗り換えました。以前使用していた製品は、オペレータが名刺の内容をチェックして修正して掲載されるものでしたが、トーニチ・ネクスタ・メイシは名刺をスキャンするとAIが自動解析して文字に起こし、自分でチェック・編集して登録する作業が必要になります。メールアドレスや電話番号は気持ちよく拾ってくれますが、小さい文字や長い文字などでは精度が落ちる気がします。しかしながら、名刺のデータがすべて編集可能なので、ちょっとしたメモも残しやすくなりました。さらに、名刺を検索するときも今までのソフトよりもスムーズに行えます。トライアルの期間をしっかりと設けていただき、機能を確認したうえで納得して購入できました。
改善してほしいポイント
PC画面上で名刺の情報を文字データとして簡単にコピーできる機能が欲しい。
メールアドレスにはコピーボタンがあるが、電話番号やFAX番号、住所にはコピーボタンがないので文字情報としてコピーしづらい。住所に関してはクリックすると地図アプリが開く(これはありがたい)が、コピーするとリンクごと貼り付けられてしまう。今後の改善を期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで使用していた名刺管理ソフトに比べて、毎月の経費を約3分の2に削減できた。また、新しく名刺交換した人が入力したデータが自動的に最新の情報になり、それを全員で共有できるので、役職の確認等に役立っています。