非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
100人規模に最適。アナログ管理からの脱却で集計工数が激減
勤怠管理システムで利用
良いポイント
物理的なタイムカードの管理から解放されたことが最大のメリットです。従業員100人分となると、カードの差し替えや保管だけでも一苦労でしたが、タイムレコーダーとフェリカカードで完結するため運用が非常にスマートになりました。
特に気に入っているのは、打刻画面のUIが直感的でシンプルな点です。変形労働や複雑なシフトがない当社にとって、多機能すぎて迷うことがなく、新入社員も初日から迷わず操作できています。また、残業時間が一覧で可視化されるため、管理者・従業員双方が今月の労働状況を常に把握できる透明性も気に入っています。
また、こういったサービスの中では電話でのサポート体制が手厚いと感じます。電話もほぼ待たず、リアルタイムで画面を見てもらえること、一番はどのサポート担当の方に対応いただいてもその場で即答いただけることがほとんどで、助かっています。
改善してほしいポイント
機能面には満足しています。
強いて言うとしたら、タイムレコーダーの反応が悪い時(何回かカードをかざす程度ですが。。)があります。小さいことですが、ここが改善されると快適度はかなり違うと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は100人分のタイムカードを回収し、手作業で集計を行っていたため、毎月4~5日ほどは担当者がつきっきりでした。導入後はデータ集計が大分楽になり、チェック作業を含めても1.5日程度で完了するようになり、約70%の工数削減を実現できています。
また、以前は打刻漏れや記入ミスの修正を付箋やメモでやり取りしていましたが、システム上で本人申請・上長承認のフローが完結したことで、総務担当者の負担もかなり減りました。集計ミスのリスクがゼロに近づき、浮いた時間を生産的な業務に充てられるようになったことが最大の導入効果です。
検討者へお勧めするポイント
今の運用を大きく変えずに、アナログな手間だけを削ぎ落としたいと考えている100名規模の企業様に、特におすすめしたいシステムです。
最大の魅力は、多機能でありながらのシンプルさと操作性のバランスかなと思います。クラウドシステムは設定が複雑になりがちですが、タッチオンタイムは初期設定が分かりやすく、導入から運用開始までのハードルが低めだと思います。
特に、タイムカードの集計作業に毎月数日を費やしている方は、導入後すぐにその恩恵を感じられるはずです。100名分という、手作業では限界を感じる規模感において、集計ミスゼロ化とスピードアップは、高コスパだと思います。
デジタル化はしたいが、社員が使いこなせるか不安という懸念をお持ちの方でも、この直感的なUIであればスムーズに定着させることができると感じます。また人数に応じた比較的低単価の課金制というのも無駄がなく良いと思います。