非公開ユーザー
食料品|その他一般職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
小規模事業者だからこそ、導入して良かったと感じています
勤怠管理システムで利用
良いポイント
タッチオンタイムを導入して良かったことは、大きく分けて2つあります。
これまでは印字式の紙のタイムレコーダーを使用しており、それに基づいてExcelで集計していました。タッチオンタイム導入後は集計にかかる時間が劇的に短くなりました。特に繁忙期には顕著にその効果を感じています。小規模事業者のため、複数の業務を兼任しており、給与の締日や販売や仕入れに関する締日が重なると、その時期は遅くまで業務を行うことが当然でした。タッチオンタイム導入後は給与計算の時間が短くなり、他の業務にすぐに移れるので、本当に助かっています。
一方で、タイムレコーダーに費用をかけることには抵抗がありました。
弊社の人員は通常時と繁忙期で、アルバイトなども含めると倍になる年もあります。
タッチオンタイムは人数に応じて請求されるため、人数が少ない時は費用が抑えられ、多い時だけ増えることで固定費を抑えられています。
以上が大きな理由ですが、他にも有給休暇の付与や消化の管理が明確で、分からないことがあればサポートセンターの方が親切に教えてくださるので、安心して使っています。
改善してほしいポイント
本体の形や打刻種類のボタンがもう少し押しやすく改善されると嬉しいです。
指紋登録時やパスワード入力時に他のボタンに指が触れることが多いようです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
勤務データの集計は在籍人員が多い時には丸一日程度かかっていたが、どんなに多くても1時間以内に打刻ミスなどの不備を解消しながらでも完了できます。有給の残数確認なども紙面をめくらずともできるので、回答も即時にできるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
費用面については、想像していたほどハードルは高くない
実際に使用してみると、従業員の受け入れも早い(年齢層が高くても大丈夫だった)
新規採用者は驚く(前職等で経験していない方がほとんどだった)
事務処理にかかる時間が短縮される