非公開ユーザー
株式会社オンザリンクス|ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
勤怠管理の適正化・効率化ができました。
勤怠管理システムで利用
良いポイント
勤怠の打刻、勤務時間の集計、各種申請・承認までを一元的に管理できる点が良いと感じています。画面構成も比較的分かりやすく、日常的な打刻操作については社員が迷うことなく利用できています。
また、クラウドサービスのため、勤務場所を問わず、勤怠状況を確認でき、管理者側でもリアルタイムに勤務実績や未打刻を把握できます。勤怠管理に必要な基本機能が揃っており、当社の運用には十分対応できています。
改善してほしいポイント
基本的には満足していますが、各種設定項目が多いため、初期設定や運用変更時にどの設定がどの部分に影響するのか分かりにくいことがあります。設定画面上で説明や具体的な設定例、変更による影響範囲がより分かりやすく表示されると、管理者にとってさらに使いやすくなると思います。
また、エラーや想定外の集計結果が発生した場合、原因となっている設定や該当する勤務データを画面上で容易に確認できるようになると、問題解決までの時間を短縮できると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙や表計算ソフトを中心とした勤怠管理と比較して、打刻データの収集、勤務時間の集計、申請・承認、締め処理までの作業を効率化できました。
特に、未打刻や申請漏れを早期に確認できるようになり、月末や給与計算前に管理担当者が行う確認・修正作業の負担が軽減されています。社員自身も勤務実績や休暇残日数を確認できるため、管理部門への問い合わせ削減にもつながっています。
勤怠情報を一元管理できるようになったことで、管理の正確性と透明性が高まり、全体として勤怠管理業務の効率化を実感しています。
検討者へお勧めするポイント
勤怠の打刻から申請・承認、勤務時間の集計までを一つのシステムで管理したい企業におすすめです。特に、紙や表計算ソフトによる勤怠管理からの移行を検討している企業や、未打刻や申請漏れの確認、月末の集計作業に負担を感じている管理部門にとっては、業務効率化の効果を実感しやすいと思います。社員側の操作も比較的分かりやすく、管理者側は勤務状況をリアルタイムで確認できるため、勤怠管理の正確性や透明性を高めたい企業にも適しています。一方で、各社の就業規則や勤務形態によって設定内容が異なるため、導入前に自社の勤怠ルールを整理し、必要な設定や運用方法を確認したうえで導入することをおすすめします。