非公開ユーザー
医院・診療所|人事・教育職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
複雑なシフトにも対応でき、勤怠管理が楽になりました
勤怠管理システムで利用
良いポイント
初期費用が安く、導入しやすかったです。
導入当初から電話でサポートしてもらえて、説明もわかりやすかったです。今までは時間外や手当などを別々の紙に集計していましたが、導入後は必要な集計をまとめて行えるようになり、助かっています。
また、その月に急に発生したイレギュラーなシフトや変更にも対応してもらえる点もありがたいです。
特によかったのは、初期設定後も、いろいろなシフト変更に対応してもらえたことです。当院はシフトが複雑で、途中で変更になることが多いので、この点はとても助かっています。
改善してほしいポイント
今のところ、改善してほしい点は特に思いつかないです。
基本的な操作はヘルプを見ればだいたい理解できるのですが、そこに載っていないいくつかの操作が組み合わさる応用的なものになると、自分だけでは難しいです。どこを探せばいいのかわからない場合もあるので、そういうときはやはり電話で相談できるサポートが一番頼りになると感じています。
当院は突発的でイレギュラーな勤務が発生することが多く、また手当等の変更もあり、その都度相談できる電話サポートはとてもありがたいです。今後もこのサポートは続けてもらえるとうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当院は診療所で夜勤のある勤務体系です。
導入前はタイムカードを使って勤怠を管理していました。
集計ミスを防ぐためにダブルチェックしていたため、スタッフの人数が増えるにつれて勤怠集計にかかる時間も増えていきました。
導入後は集計結果をダブルチェックする必要がなくなり、1人で集計を終え、作業時間を大幅に短縮できました。
また、打刻忘れやエラーなどのお知らせがあるため、確認が必要な箇所が分かりやすく、管理しやすくなりました。
有休などの休暇も紙で管理していましたが、すべてタッチオンタイムで一括管理できるようになり、手間もかなり減りました。
過去の勤務をすぐに確認できるので、集計などが必要なときにもとても役立っています。
検討者へお勧めするポイント
シフトが複雑だったり、途中で変更が多かったりする職場でも対応してもらえるので、勤怠管理に悩んでいる方にはおすすめです。
特に、導入後に新しいシフトパターンが増えた場合や、急な勤務変更があった場合にも電話で相談できるので、設定に不安がある方でも使いやすいと思います。
また、時間外や手当、有休などの管理・集計をまとめて行えるので、これまで紙で管理していた場合はかなり手間が減ると思います。