非公開ユーザー
株式会社ICHI|自動車・自転車|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
部署内の勤怠・申請が把握しやすくなります。
勤怠管理システムで利用
良いポイント
紙のタイムカードからの切替で導入したため、最初は全てPC上での打刻や申請に戸惑いましたが、打刻はとても分かりやすくすぐに慣れることができました。部長として部下の勤怠や申請を閲覧できる管理者ページがあり、残業時間や有休申請なども把握しやすく、業務の偏りがないか確認しやすいので助かっています。
改善してほしいポイント
現在は「退勤」の打刻を行い、各自のマイページでタイムカード一覧を開き、該当日の「時間外申請」をクリックして申請内容を入力しています。申請の中では時間外申請(残業申請)が一番多いため、既定の時間外の打刻がされた場合は時間外申請と申請メッセージを入れる欄がすぐに表示されれば入力漏れがなくなり、月末の確認作業の削減につながるのではないかと思います。そのようなカスタム設定ができると使用するメリットがさらに増えるのではないでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは紙のタイムカードだったため、締め後に集計をしなければ残業時間等を把握できませんでした。現在は管理者ページでタイムカードを確認すれば、部署内の社員のタイムカードを一覧で閲覧できるため、一部の社員に業務の負担がかかりすぎていないかを判断する材料の一つになりました。
検討者へお勧めするポイント
導入後は画面も複雑ではないので、簡単に説明すれば翌日からすぐに社員が使用できると思います。
管理者側としても時間や申請を管理・把握しやすく、その点もお勧めです。