使えるファイル箱の製品情報（特徴・導入事例）

使えるファイル箱のITreview最新受賞実績

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  Grid Award 2025 Fall オンラインストレージ部門 High Performer

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使えるファイル箱の機能一覧

使えるファイル箱を導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、使えるファイル箱を導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年12月25日
シンプルで直感的に使えます
オンラインストレージで利用
良いポイント
機能が絞られていてシンプルではありますが必要十分な機能がそろっており実務で使いやすいです。同等サービスでよくある、分かりづらい権限設定も不要で、ファイル共有のことだけを考えて使えるので効率的です。
改善してほしいポイント
フォルダのお気に入り追加・タグ追加などグループ分けできる機能があればより見やすくなると思います。現状はすべてのフォルダが並列で表示されるため、目的のフォルダを探すのに多少の時間がかかります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
それまではGoogle Driveを使っていましたが、権限設定の面倒くささのため、フォルダの作成削除には毎回時間をかけて考えていました。しかし本サービスはそういった思考時間が不要なため、管理時間が半分以下になったと思います。
検討者へお勧めするポイント
とにかくシンプルさが強みのサービスだと思うので、オンラインストレージで操作や設定に悩んだ経験のある方にはおすすめのツールです。
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非公開ユーザー
広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年09月16日
誰でも直感的に使えるクラウドストレージ、業務効率化に最適
オンラインストレージで利用
良いポイント
普段から社内外で大量の文書ファイルを扱う中で、特にありがたいのは「シンプルなので迷わず操作できること」と「処理のスピード」です。過去に利用してきた海外製のクラウドサービスでは、どのボタンを押せば目的の操作ができるのか分かりづらく、習得に時間がかかることが多々ありました。
その点、使えるファイル箱は余計な機能に惑わされることなく、必要な操作にすぐアクセスできます。また、アップロードやプレビューなどの反応速度も非常に速いためリズムが途切れません。さらに複数人で原稿をチェックする場面でも、添付ファイルのやり取りを繰り返す必要がなく、同じ場所で最新版を確認できる点が安心です。
改善してほしいポイント
現状でも十分に使いやすいサービスですが、利用者自身が気軽に参照できる分かりやすい設定ガイドがあればよりスムーズに導入できるかもしれません。
特にクライアントアプリの初期設定について、図解や動画でのチュートリアルが用意されているとITに不慣れなスタッフでも不安なく操作を開始できそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社は翻訳会社として完全リモートワークを基本としています。スタッフ全員が異なる場所で作業することも多く、海外クライアントとのやり取りも頻繁です。そのため、ファイル共有の手間やミスは業務効率に直結する課題でした。使えるファイル箱を導入したことでメール添付でのファイル差し替えが不要になり、修正履歴の管理や確認作業にかかる時間を大幅に削減できました。
特に複数人で同じ原稿をチェックする際には誰もが常に最新版を見られるため、人的エラーや認識のズレがなくなりました。結果的に、導入から数か月で作業効率が目に見えて改善し、少人数のチームでもスピーディーに案件を進められるようになったと実感しています。
検討者へお勧めするポイント
クラウドストレージは数多くありますが、ITに詳しくないメンバーが混ざるチームや、小規模で効率的に運用したい組織の方は使いやすいのではないでしょうか。特に、リモートワークや外部メンバーとの共同作業が多い環境では「誰が触っても迷わず使える」という点が安心です。
導入コストも抑えやすいので、初めてクラウドストレージを導入する企業や、既存の複雑なシステムに不便さを感じている企業に向いていると思います。
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非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
投稿日： 2025年09月05日
クライアントに気を遣わせない簡単操作、人数制限なしの安心感
オンラインストレージで利用
良いポイント
使えるファイル箱を導入して一番良かったのは、ユーザー数が無制限で使える点です。
プロジェクトに関わる人が増えても追加料金が発生せず、取引先にもアカウントを自由に発行できるので安心して利用できています。導入直後から「これなら人数を気にせず共有できるね」と社内でも好評でした。
また、操作性のわかりやすさには驚きました。
普段のPC操作と同じ感覚でファイルを管理できるので、マニュアルを読まなくてもすぐに慣れる人が多く、ITに詳しくないスタッフでもスムーズに使いこなせています。社外との共有も簡単で、リンクにパスワードや有効期限を設定できるのは安心感につながりました。
セキュリティ面も信頼できます。
国内データセンターでの管理に加えて、暗号化や二要素認証、アクセスログまで整っており、これまで外部サービスを使うことに慎重だった上層部も納得してくれました。ファイルサーバーの維持管理にかかっていたコストや人手が不要になったことで、結果的に大きなコスト削減にもつながっています。
改善してほしいポイント
一方で、改善してほしいと感じる部分もあります。
標準で利用できるストレージ容量が1TBからというのは、広告動画や広告バナーなどのデザインデータを扱う部門にとっては少し物足りなく、追加ストレージを検討せざるを得ません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入してからは、以前抱えていた課題がずいぶん解消されました。
社内サーバーの管理負担や災害時のリスクを気にする必要がなくなり、社内外でプロジェクトに関わる人が増えても追加コストの心配がありません。
総合的に見て、使えるファイル箱は「成長期の企業にちょうど良いクラウドストレージ」だと感じています。シンプルで使いやすく、セキュリティも安心。容量やプランの柔軟性がもっと広がれば、さらに多くの企業にとって魅力的な選択肢になるのではないでしょうか。
検討者へお勧めするポイント
使えるファイル箱は、特に「人数が増える環境」や「外部と安全にやり取りする機会が多い企業」に強くおすすめできます。ユーザー数無制限・追加料金なしという特徴は、組織が成長するほどコストメリットを実感しやすく、予算の見通しを立てやすいのが大きな魅力です。
また、操作性のわかりやすさは導入時のストレスを最小限にしてくれます。PCに不慣れな社員でもすぐに使いこなせるため、教育コストをかけずに全社展開が可能。さらに、国内データセンターでの管理や二要素認証などのセキュリティ対策も整っているので、「情報漏洩が心配でクラウド移行に踏み切れない」と感じていた企業にも安心感を与えてくれます。
もし、ファイルサーバーの運用負担や、人数増加による費用の心配、あるいは取引先へのファイル共有で手間や不安を感じているのであれば、使えるファイル箱はその解決策になるはずです。
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