使えるファイル箱の評判・口コミ 全16件

改善してほしいポイント

ローカルでファイルを保存したときに、データ数が多い場合、処理がローカルで停止してしまい、利用ユーザーが気づかないことがあります。うまく保存されていないときに通知が届くなどの対応があるととても助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ユーザーが無制限に登録できる点で、他社様へファイルを共有する際にとても助かっています。他のサービスにはデータ制限がありますが、こちらは保存容量が1TBあるため、容量を超えることが少なく、他社様への共有も簡単で便利です。

検討者へお勧めするポイント

コストを抑えられる観点から、ユーザー数が非常に多い会社にはぜひおすすめしたいです。また、他社へのファイル共有が多い方にも、ユーザーを無制限に作成できるため、アカウント数を気にせずに利用でき、とてもおすすめです。

改善してほしいポイント

設定や使用法に問題があるのかもしれませんが、時折アップロードしたファイルが相手側では確認できないことがあります。アップロードした側ではエラー表示がないので、相手から連絡がないと気づけないため、データの受け渡しが遅くなってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは複数拠点をVPNで接続し、ローカル環境のファイルサーバーで共有していましたが、今回の変更によりVPNを必要としない環境になりました。これにより経費を抑えることができ、選択肢が広がったと考えています。

検討者へお勧めするポイント

接続ユーザー数による従量制ではないこと、パソコンでの操作が非常にわかりやすいことです。

改善してほしいポイント

フォルダのお気に入り追加・タグ追加などグループ分けできる機能があればより見やすくなると思います。現状はすべてのフォルダが並列で表示されるため、目的のフォルダを探すのに多少の時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまではGoogle Driveを使っていましたが、権限設定の面倒くささのため、フォルダの作成削除には毎回時間をかけて考えていました。しかし本サービスはそういった思考時間が不要なため、管理時間が半分以下になったと思います。

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルさが強みのサービスだと思うので、オンラインストレージで操作や設定に悩んだ経験のある方にはおすすめのツールです。

改善してほしいポイント

現状でも十分に使いやすいサービスですが、利用者自身が気軽に参照できる分かりやすい設定ガイドがあればよりスムーズに導入できるかもしれません。

特にクライアントアプリの初期設定について、図解や動画でのチュートリアルが用意されているとITに不慣れなスタッフでも不安なく操作を開始できそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は翻訳会社として完全リモートワークを基本としています。スタッフ全員が異なる場所で作業することも多く、海外クライアントとのやり取りも頻繁です。そのため、ファイル共有の手間やミスは業務効率に直結する課題でした。使えるファイル箱を導入したことでメール添付でのファイル差し替えが不要になり、修正履歴の管理や確認作業にかかる時間を大幅に削減できました。

特に複数人で同じ原稿をチェックする際には誰もが常に最新版を見られるため、人的エラーや認識のズレがなくなりました。結果的に、導入から数か月で作業効率が目に見えて改善し、少人数のチームでもスピーディーに案件を進められるようになったと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージは数多くありますが、ITに詳しくないメンバーが混ざるチームや、小規模で効率的に運用したい組織の方は使いやすいのではないでしょうか。特に、リモートワークや外部メンバーとの共同作業が多い環境では「誰が触っても迷わず使える」という点が安心です。

導入コストも抑えやすいので、初めてクラウドストレージを導入する企業や、既存の複雑なシステムに不便さを感じている企業に向いていると思います。

改善してほしいポイント

一方で、改善してほしいと感じる部分もあります。
標準で利用できるストレージ容量が1TBからというのは、広告動画や広告バナーなどのデザインデータを扱う部門にとっては少し物足りなく、追加ストレージを検討せざるを得ません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入してからは、以前抱えていた課題がずいぶん解消されました。
社内サーバーの管理負担や災害時のリスクを気にする必要がなくなり、社内外でプロジェクトに関わる人が増えても追加コストの心配がありません。

総合的に見て、使えるファイル箱は「成長期の企業にちょうど良いクラウドストレージ」だと感じています。シンプルで使いやすく、セキュリティも安心。容量やプランの柔軟性がもっと広がれば、さらに多くの企業にとって魅力的な選択肢になるのではないでしょうか。

検討者へお勧めするポイント

使えるファイル箱は、特に「人数が増える環境」や「外部と安全にやり取りする機会が多い企業」に強くおすすめできます。ユーザー数無制限・追加料金なしという特徴は、組織が成長するほどコストメリットを実感しやすく、予算の見通しを立てやすいのが大きな魅力です。

また、操作性のわかりやすさは導入時のストレスを最小限にしてくれます。PCに不慣れな社員でもすぐに使いこなせるため、教育コストをかけずに全社展開が可能。さらに、国内データセンターでの管理や二要素認証などのセキュリティ対策も整っているので、「情報漏洩が心配でクラウド移行に踏み切れない」と感じていた企業にも安心感を与えてくれます。

もし、ファイルサーバーの運用負担や、人数増加による費用の心配、あるいは取引先へのファイル共有で手間や不安を感じているのであれば、使えるファイル箱はその解決策になるはずです。

改善してほしいポイント

特に大きな不満はありませんが、現在の「直感的に使える操作性」や「シンプルなUI」はぜひ今後も維持してほしいと感じています。
利用者に余計な負担をかけず、誰でも迷わず使える点が本サービスの強みだと思うので、将来的にもその使いやすさが保たれることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前はメールや外部サービスを併用しており、ファイルの管理が煩雑でした。
今では使えるファイル箱に集約でき、常に最新の資料を社内外で共有可能に。
顧客とも同じ環境でやり取りできるため無駄な確認が減り、案件進行スピードが向上しました。
その結果、ファイル管理の手間が減り、本来の業務に集中できるようになっています。

改善してほしいポイント

若干アクセス時にラグが感じられます、そこは心の余裕が必要かもしれません。
もし、PDFや画像データなど限定的でも構いませんので、お絵描き機能（注釈機能）が出来ると、顧客との校正確認などでもさらに活用できそうだと思いました。（複数名での使用時などはスタンプでコミュニケーションがとれると尚うれしい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくコスパが良いかと。
セキュリティも担保され、国内サーバでの運用という信頼感も付加価値として社内への説得材料になります。
ファイル容量も大きく、画像ファイルの転送など幅広く活用できます。

検討者へお勧めするポイント

トライアル時点で使いやすさは実感できると思います。
ログイン認証などステップはありますが、セキュリティ・信頼度が反映されていると考えれば全然待てます。

アプリ版は使用していませんが、モバイルとの連携など用途の広がりが期待できます。
ぜひ一度トライアル頂き検討頂くのをお奨めします。

改善してほしいポイント

PC内で作成したフォルダをアップロードしようとすると、中のファイルだけがアップされ、フォルダ構造そのものは反映されないため、細かくフォルダを分けたい場合は、「使えるファイル箱」上で都度新規作成してからファイルを入れる必要があります。基本的には他問題なく、使いやすいUI、操作性で日々助かっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで案件や顧客・ベンダーごとに異なるストレージサービスを使うことが多く、管理が煩雑になりがちでしたが、
「使えるファイル箱」を使い始めてからは、社内外共に共有環境を統一できたことでファイルの整理がしやすくなり、関係者とのやり取りもかなりスムーズになりました。
必要なファイルを素早く共有できるようになったことで、無駄なやり取りが減り、作業の進行も安定しています。

検討者へお勧めするポイント

・社外とのファイル共有が多い方
・複数の関係者と同時に作業を進めることが多い方
・できるだけ手間なく、安全に共有できるストレージを探している方

このような方にはかなり合っていると思います。使い勝手がよく、業務に自然に組み込めるサービスです。

改善してほしいポイント

ログインURLが複数あるため、初回利用時に迷うことがありました。特に顧客側の利用開始手順がやや複雑で、アカウント設定から実際の利用開始まで数回のやり取りが必要でした。よりシンプルな導入フローになれば、プロジェクト開始がさらにスムーズになると思います。

現在は年額プランのみですが、短期プロジェクト向けに月額支払いプランがあると、より柔軟な契約ができて導入しやすくなります。また、ファイル共有時の通知機能をもう少し細かく設定できれば、プロジェクト管理がより効率的になるでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではWebマーケティング支援案件で動画や高解像度画像など大容量ファイルを頻繁に扱いますが、基幹業務用のGoogleWorkspaceの容量を圧迫する問題がありました。使えるファイル箱導入により、案件専用のデータ管理環境を構築でき、基幹システムへの影響を完全に回避できました。

特に複数顧客との同時進行案件において、フォルダ権限機能により顧客ごとに完全に分離された共有環境を作れるため、情報漏洩リスクを大幅に軽減できました。従来は案件開始のたびに顧客ごとに最適なストレージサービスを検討・選定する作業に時間を取られていましたが、使えるファイル箱を当社案件用のデフォルトストレージとして標準化することで、この検討時間を完全に削減できました。プロジェクト開始時の効率が大幅に向上し、本来の業務により多くの時間を割けるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

使えるファイル箱を導入して感じた最大のメリットは、シンプルで使いやすい点です。顧客やパートナーとのファイル共有時に、操作説明で時間を取られることがほとんどなくなりました。直感的な画面設計のおかげで、ITに詳しくない方でもすぐに使いこなせています。

ユーザー数無制限という点も実務上とても助かります。プロジェクトの途中でメンバーが増えても追加コストを心配する必要がなく、柔軟にアカウントを発行できるのは大きなメリットです。

複数案件を並行して進める際も、フォルダごとの権限設定により情報を適切に分離できるため、セキュリティ面でも安心して利用できています。国内データセンターを利用し、日本語でのサポート体制が整っている点も、企業利用では重要なポイントだと感じています。

コストパフォーマンスも良く、基幹システムへの負荷を分散する目的でも有効に活用できています。外部とのファイル共有が頻繁にある企業には、ぜひ検討していただきたいサービスです。