使えるファイル箱の評判・口コミ 全15件

改善してほしいポイント

設定や使用法に問題があるのかもしれませんが、時折アップロードしたファイルが相手側では確認できないことがあります。アップロードした側ではエラー表示がないので、相手から連絡がないと気づけないため、データの受け渡しが遅くなってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは複数拠点をVPNで接続し、ローカル環境のファイルサーバーで共有していましたが、今回の変更によりVPNを必要としない環境になりました。これにより経費を抑えることができ、選択肢が広がったと考えています。

検討者へお勧めするポイント

接続ユーザー数による従量制ではないこと、パソコンでの操作が非常にわかりやすいことです。

改善してほしいポイント

ユーザーが同じ時刻に同じファイルを開いているとき、保存がうまくいかないことがあります。同時に開いているので仕方ないとは思いますが、エラーが少なくなればいいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社管理のPCだけでなくスマホやタブレットでも使用できるため、外出先やリモート作業中でも問題なく利用できるのが助かります。それぞれのデスクトップを開かなくても、ファイルにアクセスすれば、いつもと同じように、かつ他の方が見たい情報も閲覧できるため、情報共有の幅が広がりました。

検討者へお勧めするポイント

安価でPCが苦手な層にも操作しやすく、便利に利用できます。安価でありながらユーザー数が無制限でお得なため、検討されている方はぜひ社内の多くの方に利用していただき、使いやすさを実感していただきたいです。

改善してほしいポイント

フォルダのお気に入り追加・タグ追加などグループ分けできる機能があればより見やすくなると思います。現状はすべてのフォルダが並列で表示されるため、目的のフォルダを探すのに多少の時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまではGoogle Driveを使っていましたが、権限設定の面倒くささのため、フォルダの作成削除には毎回時間をかけて考えていました。しかし本サービスはそういった思考時間が不要なため、管理時間が半分以下になったと思います。

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルさが強みのサービスだと思うので、オンラインストレージで操作や設定に悩んだ経験のある方にはおすすめのツールです。

改善してほしいポイント

現状でも十分に使いやすいサービスですが、利用者自身が気軽に参照できる分かりやすい設定ガイドがあればよりスムーズに導入できるかもしれません。

特にクライアントアプリの初期設定について、図解や動画でのチュートリアルが用意されているとITに不慣れなスタッフでも不安なく操作を開始できそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は翻訳会社として完全リモートワークを基本としています。スタッフ全員が異なる場所で作業することも多く、海外クライアントとのやり取りも頻繁です。そのため、ファイル共有の手間やミスは業務効率に直結する課題でした。使えるファイル箱を導入したことでメール添付でのファイル差し替えが不要になり、修正履歴の管理や確認作業にかかる時間を大幅に削減できました。

特に複数人で同じ原稿をチェックする際には誰もが常に最新版を見られるため、人的エラーや認識のズレがなくなりました。結果的に、導入から数か月で作業効率が目に見えて改善し、少人数のチームでもスピーディーに案件を進められるようになったと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージは数多くありますが、ITに詳しくないメンバーが混ざるチームや、小規模で効率的に運用したい組織の方は使いやすいのではないでしょうか。特に、リモートワークや外部メンバーとの共同作業が多い環境では「誰が触っても迷わず使える」という点が安心です。

導入コストも抑えやすいので、初めてクラウドストレージを導入する企業や、既存の複雑なシステムに不便さを感じている企業に向いていると思います。

改善してほしいポイント

一方で、改善してほしいと感じる部分もあります。
標準で利用できるストレージ容量が1TBからというのは、広告動画や広告バナーなどのデザインデータを扱う部門にとっては少し物足りなく、追加ストレージを検討せざるを得ません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入してからは、以前抱えていた課題がずいぶん解消されました。
社内サーバーの管理負担や災害時のリスクを気にする必要がなくなり、社内外でプロジェクトに関わる人が増えても追加コストの心配がありません。

総合的に見て、使えるファイル箱は「成長期の企業にちょうど良いクラウドストレージ」だと感じています。シンプルで使いやすく、セキュリティも安心。容量やプランの柔軟性がもっと広がれば、さらに多くの企業にとって魅力的な選択肢になるのではないでしょうか。

検討者へお勧めするポイント

使えるファイル箱は、特に「人数が増える環境」や「外部と安全にやり取りする機会が多い企業」に強くおすすめできます。ユーザー数無制限・追加料金なしという特徴は、組織が成長するほどコストメリットを実感しやすく、予算の見通しを立てやすいのが大きな魅力です。

また、操作性のわかりやすさは導入時のストレスを最小限にしてくれます。PCに不慣れな社員でもすぐに使いこなせるため、教育コストをかけずに全社展開が可能。さらに、国内データセンターでの管理や二要素認証などのセキュリティ対策も整っているので、「情報漏洩が心配でクラウド移行に踏み切れない」と感じていた企業にも安心感を与えてくれます。

もし、ファイルサーバーの運用負担や、人数増加による費用の心配、あるいは取引先へのファイル共有で手間や不安を感じているのであれば、使えるファイル箱はその解決策になるはずです。

改善してほしいポイント

特に大きな不満はありませんが、現在の「直感的に使える操作性」や「シンプルなUI」はぜひ今後も維持してほしいと感じています。
利用者に余計な負担をかけず、誰でも迷わず使える点が本サービスの強みだと思うので、将来的にもその使いやすさが保たれることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前はメールや外部サービスを併用しており、ファイルの管理が煩雑でした。
今では使えるファイル箱に集約でき、常に最新の資料を社内外で共有可能に。
顧客とも同じ環境でやり取りできるため無駄な確認が減り、案件進行スピードが向上しました。
その結果、ファイル管理の手間が減り、本来の業務に集中できるようになっています。

改善してほしいポイント

若干アクセス時にラグが感じられます、そこは心の余裕が必要かもしれません。
もし、PDFや画像データなど限定的でも構いませんので、お絵描き機能（注釈機能）が出来ると、顧客との校正確認などでもさらに活用できそうだと思いました。（複数名での使用時などはスタンプでコミュニケーションがとれると尚うれしい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくコスパが良いかと。
セキュリティも担保され、国内サーバでの運用という信頼感も付加価値として社内への説得材料になります。
ファイル容量も大きく、画像ファイルの転送など幅広く活用できます。

検討者へお勧めするポイント

トライアル時点で使いやすさは実感できると思います。
ログイン認証などステップはありますが、セキュリティ・信頼度が反映されていると考えれば全然待てます。

アプリ版は使用していませんが、モバイルとの連携など用途の広がりが期待できます。
ぜひ一度トライアル頂き検討頂くのをお奨めします。

改善してほしいポイント

PC内で作成したフォルダをアップロードしようとすると、中のファイルだけがアップされ、フォルダ構造そのものは反映されないため、細かくフォルダを分けたい場合は、「使えるファイル箱」上で都度新規作成してからファイルを入れる必要があります。基本的には他問題なく、使いやすいUI、操作性で日々助かっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで案件や顧客・ベンダーごとに異なるストレージサービスを使うことが多く、管理が煩雑になりがちでしたが、
「使えるファイル箱」を使い始めてからは、社内外共に共有環境を統一できたことでファイルの整理がしやすくなり、関係者とのやり取りもかなりスムーズになりました。
必要なファイルを素早く共有できるようになったことで、無駄なやり取りが減り、作業の進行も安定しています。

検討者へお勧めするポイント

・社外とのファイル共有が多い方
・複数の関係者と同時に作業を進めることが多い方
・できるだけ手間なく、安全に共有できるストレージを探している方

このような方にはかなり合っていると思います。使い勝手がよく、業務に自然に組み込めるサービスです。

改善してほしいポイント

特に困っていることや改善してほしいところは今のところありませんが、今後もシンプルな使いやすさと安定性を維持していただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールのでは容量制限があるので添付できるファイルが限られていますが、使えるファイル箱を使えば社内外に簡単に容量を気にせずファイル共有ができるので仕事の効率が上がりました。
また大量のファイルも整理しやすく探しやすい点も業務効率化に貢献しています。