使えるファイル箱の価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

PC内で作成したフォルダをアップロードしようとすると、中のファイルだけがアップされ、フォルダ構造そのものは反映されないため、細かくフォルダを分けたい場合は、「使えるファイル箱」上で都度新規作成してからファイルを入れる必要があります。基本的には他問題なく、使いやすいUI、操作性で日々助かっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで案件や顧客・ベンダーごとに異なるストレージサービスを使うことが多く、管理が煩雑になりがちでしたが、
「使えるファイル箱」を使い始めてからは、社内外共に共有環境を統一できたことでファイルの整理がしやすくなり、関係者とのやり取りもかなりスムーズになりました。
必要なファイルを素早く共有できるようになったことで、無駄なやり取りが減り、作業の進行も安定しています。

検討者へお勧めするポイント

・社外とのファイル共有が多い方
・複数の関係者と同時に作業を進めることが多い方
・できるだけ手間なく、安全に共有できるストレージを探している方

このような方にはかなり合っていると思います。使い勝手がよく、業務に自然に組み込めるサービスです。

改善してほしいポイント

ログインURLが複数あるため、初回利用時に迷うことがありました。特に顧客側の利用開始手順がやや複雑で、アカウント設定から実際の利用開始まで数回のやり取りが必要でした。よりシンプルな導入フローになれば、プロジェクト開始がさらにスムーズになると思います。

現在は年額プランのみですが、短期プロジェクト向けに月額支払いプランがあると、より柔軟な契約ができて導入しやすくなります。また、ファイル共有時の通知機能をもう少し細かく設定できれば、プロジェクト管理がより効率的になるでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではWebマーケティング支援案件で動画や高解像度画像など大容量ファイルを頻繁に扱いますが、基幹業務用のGoogleWorkspaceの容量を圧迫する問題がありました。使えるファイル箱導入により、案件専用のデータ管理環境を構築でき、基幹システムへの影響を完全に回避できました。

特に複数顧客との同時進行案件において、フォルダ権限機能により顧客ごとに完全に分離された共有環境を作れるため、情報漏洩リスクを大幅に軽減できました。従来は案件開始のたびに顧客ごとに最適なストレージサービスを検討・選定する作業に時間を取られていましたが、使えるファイル箱を当社案件用のデフォルトストレージとして標準化することで、この検討時間を完全に削減できました。プロジェクト開始時の効率が大幅に向上し、本来の業務により多くの時間を割けるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

使えるファイル箱を導入して感じた最大のメリットは、シンプルで使いやすい点です。顧客やパートナーとのファイル共有時に、操作説明で時間を取られることがほとんどなくなりました。直感的な画面設計のおかげで、ITに詳しくない方でもすぐに使いこなせています。

ユーザー数無制限という点も実務上とても助かります。プロジェクトの途中でメンバーが増えても追加コストを心配する必要がなく、柔軟にアカウントを発行できるのは大きなメリットです。

複数案件を並行して進める際も、フォルダごとの権限設定により情報を適切に分離できるため、セキュリティ面でも安心して利用できています。国内データセンターを利用し、日本語でのサポート体制が整っている点も、企業利用では重要なポイントだと感じています。

コストパフォーマンスも良く、基幹システムへの負荷を分散する目的でも有効に活用できています。外部とのファイル共有が頻繁にある企業には、ぜひ検討していただきたいサービスです。

改善してほしいポイント

特に困っていることや改善してほしいところは今のところありませんが、今後もシンプルな使いやすさと安定性を維持していただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールのでは容量制限があるので添付できるファイルが限られていますが、使えるファイル箱を使えば社内外に簡単に容量を気にせずファイル共有ができるので仕事の効率が上がりました。
また大量のファイルも整理しやすく探しやすい点も業務効率化に貢献しています。