Universal 勤次郎の評判・口コミ 全12件

改善してほしいポイント

全体的に画面設計が少し古く、直感的とは言いにくい印象があります。日常的に使っている分には慣れてくるものの、初めて触る人や久しぶりに使う人にとっては「どこから操作すればいいのか分かりにくい」と感じる場面があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打刻・申請・承認・集計といった情報を一つのシステムで管理できるため、これまで分散していた勤怠データを集約し、状況を可視化できるようになったことが大きいです。これにより、勤務状況の把握・残業時間の確認・休暇取得状況の管理が容易になり、管理業務の効率化につながっています。

検討者へお勧めするポイント

企業ごとの運用に合わせて設定できるため、パッケージに業務を合わせるのではなく、業務に合わせた運用設計ができる点が強みです。

改善してほしいポイント

非常に多機能で細かな就業規則にも対応できる反面、管理者側のメニュー構成や設定画面がやや複雑で、使い始めはどこで何を確認・設定すればいいのか迷うことがある。
また、月末や月初の勤怠締め日など、全社員が一斉にアクセス・打刻・申請を行う時間帯には、画面の遷移や読み込みが若干重く感じられることがあるため、アクセスピーク時のレスポンスがさらに向上するとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、部下からの多様な休暇申請（時間休と半休の組み合わせなど）の管理や月末の承認作業には多大な確認の手間がかかっていました。Universal 勤次郎を導入してからは、アラーム機能と一括承認により「申請の滞留や見落とし」がゼロになり、部署内の勤怠管理にかかるマネジメント工数が劇的に削減されました。また、勤務状況が正確に可視化されることで、残業過多のメンバーへの早期の声掛けなど、働き方改革やコンプライアンスを意識した能動的なマネジメントが可能になった点が大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

「時間単位の休暇」や「フレックス」「リモートワーク」など、柔軟で多様な働き方を導入している、またはこれから導入したい企業にとって非常に適したシステムです。
一般社員にとっては、自身の勤務状況や有休残日数が把握しやすく、複雑な申請も直感的に行えるというメリットがあります。一方、管理職にとっては「承認漏れを防ぐアラーム」や「一括承認機能」が強力なサポートとなり、月末の勤怠締め作業に追われなくなります。「部署の残業状況をもっとリアルタイムに把握したい」「毎月の承認作業の手間を減らしたい」とお悩みの管理部門や現場のマネージャーの方には、導入効果がすぐに実感できるおすすめのツールです。

改善してほしいポイント

若干ラグはある。やはりスマホで利用する場合は認証しないといけないので、手間がかかってしまう。その分、どこで打刻してもいいというメリットはあるが、認証をもっと素早くできればうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

拠点ごとに異なる就業規則や夜勤・交代制シフトの管理がバラバラで複雑すぎたが、全社で同じルールで運用できるようになり、特異なケースの対応が減り、集計の手間が大幅に軽減した。

改善してほしいポイント

機能が豊富な分、初期設定や運用ルールの設計に時間がかかると感じました。画面構成がやや複雑で、慣れるまで操作に迷う場面があります。また、設定変更時の影響範囲が分かりにくいため、ガイドやヘルプがさらに充実すれば、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠情報を紙や複数ツールで管理していたため、集計や確認に手間がかかっていましたが、Universal勤次郎の導入により、勤怠管理を一元化できました。集計作業やチェックにかかる工数が削減され、法令遵守の意識向上にもつながりました。人事・労務担当者の負担軽減と業務効率化を実現できた点が大きなメリットです。

改善してほしいポイント

■ 欲しい機能・分かりづらい点
・操作画面やメニューが分かりづらい
・初期設定（勤務形態やルール設定）が複雑
・エラーや警告の内容が理解しにくい
・他システムとの連携がやや難しい
■ その理由
・機能が多く、どこに何があるのか把握しづらいから
・勤務時間やシフトルールの設定が細かく、専門知識が必要だから
・表示されるメッセージが専門的で、原因を特定しにくいから
・外部システムとの連携には設定や調整が必要になるから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 解決できた課題・具体的な効果
・勤怠管理の手作業によるミスを削減できた
・出退勤データの集計作業を効率化できた
・労働時間や残業時間の把握が容易になった
・リアルタイムで勤怠状況を確認できるようになった
■ 課題に貢献した機能・ポイント
・打刻機能による正確な出退勤記録
・勤怠データの自動集計機能
・シフト・労働時間管理機能
・クラウド対応によるリアルタイム管理

改善してほしいポイント

「翌月のカレンダー作業」が完了していないと休暇・在宅勤務などの申請ができないため、運用上タイムラグが発生することがあります。少し煩わしく感じております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「紙での勤怠管理」「部署ごとの独自管理」など、従来は統一できなかった仕組みが、勤次郎の導入により、打刻・申請・承認を1つのシステムで完結するようになった。業務全体のデジタル化によって、大幅に工数が削減された。

改善してほしいポイント

できることが多い反面、アプリを立ち上げると大量の画面通知が出てきます。権限や申請、アラートなどが表示されます。設定の幅が広い分、慣れるまで煩わしいと感じることもあるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打刻をする際に、すぐにPCを立ち上げられない場面がこれまで多くありました。今回のバージョンアップで携帯からも操作できるようになったので、打刻申請の手間が減りました。

検討者へお勧めするポイント

Universal 勤次郎は、勤怠の正確性と従業員のコンディションを同じ画面で確認し、日々の運用を少しずつ良くしていくためのツールです。たくさんのツールで管理されている方に特におすすめです。

改善してほしいポイント

人事グループの「翌月カレンダー作業」が完了しないと「休暇」や「在宅勤務」等の申請が登録できない。また、午前半休や午後半休の場合、始業後（始業前）の残業は自動計算されるが、始業前（始業後）の残業時間は「手入力」が必要となる。
また、個人的意見となるが、社員（担当者）勤務実績において、「（月の）一括申請」や「（月の）一括承認」が必要かどうかは意見の分かれるところである。（あった方が便利だが、「勤務実態管理」という点では賛否が分かれる。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「PCのログイン時間」を連動させることで、「サービス残業」等の管理面が大幅に改善されたと思う。旧バージョンでは、画面からはあくまでも「出勤」・「退勤」しか時間を把握できず、PCのログイン時間は情シスグループから提供されるデータをマッチングしていたため、多大なロードがかかった。

検討者へお勧めするポイント

「勤次郎」は使い勝手や価格、サポート面で優れていると思いますが、複数機種を比較してみて、自社に合致するものを選択することをお薦めします。「自社用に（無償や低コストで）カスタマイズできるか？」が大きなポイントだと思います。

改善してほしいポイント

やや説明書が不親切な点があり、説明書に記載されていない注意点もあり
ユーザ側で注意する点がある。注意する事項を記載して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々な勤務体系に対応しており、勤務状態が一元管理でき有給の取得状況から
有給申請が容易とり勤怠確認がスムーズに行えるようになった