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人材｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
人材紹介管理システムで利用
良いポイント
これまで、候補者と求人の紐付けをエクセルやTrello 等で管理しており、業務効率が良くありませんでした。
Vincere は、一覧ビューにて、候補者リスト→ショートリスト→紹介済→面接→内定→成約といった一連の流れが
分かりやすいUI で表示されており、進行中の案件(候補者・求人)を直ぐに確認する事が出来ます。
また、各求人と候補者情報が紐づいている為、候補者がこれまで選考を受けた求人や
求人に対してこれまで選考を受けた候補者の情報が直ぐに分かる仕組みとなっており、
業務効率改善に繋がっていると感じています。
候補者一覧表に候補者の顔写真を挿入出来るのも直感的なインタフェースとして使いやすいと感じています。
改善してほしいポイント
・求人や候補者のステータス表示について、
既存タグの文言や色を編集する事が出来ない為、自社でカスタマイズ出来る様になると良いと思います。
・Live List を顧客へ送付する際、顧客に届くLive List の初期設定が英語となっています。
初期設定の言語を日本語にする事で、日本人顧客はよりLive Listを受け入れやすいと思います。
・候補者の写真が一覧表に表示される様に、企業リストや求人リストでも会社ロゴの写真が表示されるようになると
視覚的により使いやすくなると思います。
・Chat 機能で複数エラーがあり、SLACKより移行出来ていない状況です。
Vincere ATSと連携しているChatを利用する事でより業務効率が上がると考えており、改善して頂きたいです。
・質問に近いのですが、候補者をスカウトする際に一斉送信で何百人以上送付した場合、
スパムメールになる事を防ぐ対策はされているのでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
候補者と求人が自動的に紐付けされる為、管理業務が減少し、余った時間で他の業務に集中できる様になりました。
また、システム内で面接設定・合格・不合格・オファーメール送信とステータス変更を同時に行う事が出来、
業務効率の向上に繋がっています。
