日程調整にかかる時間を短縮【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

このツールを使用する前は、アナログにカレンダーから候補日を抽出しており、日程調整依頼メールの準備に時間を要しておりました。waaq Linkを活用することで、複数名でのアポイント打診も非常に快適で日程調整依頼の時間短縮となりました。また、前日にリマインドも自動送付になっているので、これまでアナログにリマインドしていた時間も短縮可能となり、別業務に注力ができるようになりました。
Zoomとの連携もでき、リンク発行のタスクもなくストレスなく日程調整が可能となっております。

改善してほしいポイント

Googleカレンダー連携で自動でスケジュールに入るものの、カレンダーの会議室設定まで自動で連動するわけではないので、日程確定の連絡がきた時点で自分でカレンダーの会議室のZoomアカウントを押さえる必要があります。たまに失念していると、他メンバーとのZoomアカウント利用が被ってしまう恐れがあるため、このあたりもストレスなく使用できるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同時に複数社とのアポイント打診の際に非常にストレスなく日程調整が可能となり、ダブルブッキングのストレスがなくなりました。

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